Chargé de production F/H
Offre n° O069241017000545
Publiée le 17/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Lyon (Rhône)
Poste à pourvoir le
14/03/2025
Date limite de candidature
16/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Programmation et techniques du spectacle
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants.
Pour accompagner ces projets, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une administration municipale forte de près de 8 500 agents présents au quotidien auprès des lyonnaises et des lyonnais.
La Délégation générale Culture, Patrimoine et Evénements contribue à faire de Lyon une ville créative et vivante par l'action d'institutions culturelles d'excellence, le soutien à toutes les formes de création artistique et l'organisation de nombreux événements.
Elle favorise la transmission des savoirs et des cultures au plus près des habitants.
Elle œuvre enfin à préserver et valoriser notre patrimoine dans toutes ses dimensions (archéologique, documentaire…).
Avec près de 400 ouvertures au public (spectacles, conférences, visites guidées- actions de médiation,…) dont plus de 150 représentations, 300 000 spectateurs dont 250 000 dans son lieu, l’Auditorium-Orchestre national de Lyon est essentiellement un lieu de production et de diffusion de la musique symphonique, au cœur duquel se trouve l’orchestre.
Le budget global de l’établissement s’élève à 16,5 M€ en 2018 dont 4 M€ pour le budget des productions artistiques. L’AONL est en régie directe de la ville de Lyon, labellisé et soutenu par le Ministère de la Culture. Il emploie 205 personnels en ETP dont 104 musiciens permanents.
Pour accompagner ces projets, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une administration municipale forte de près de 8 500 agents présents au quotidien auprès des lyonnaises et des lyonnais.
La Délégation générale Culture, Patrimoine et Evénements contribue à faire de Lyon une ville créative et vivante par l'action d'institutions culturelles d'excellence, le soutien à toutes les formes de création artistique et l'organisation de nombreux événements.
Elle favorise la transmission des savoirs et des cultures au plus près des habitants.
Elle œuvre enfin à préserver et valoriser notre patrimoine dans toutes ses dimensions (archéologique, documentaire…).
Avec près de 400 ouvertures au public (spectacles, conférences, visites guidées- actions de médiation,…) dont plus de 150 représentations, 300 000 spectateurs dont 250 000 dans son lieu, l’Auditorium-Orchestre national de Lyon est essentiellement un lieu de production et de diffusion de la musique symphonique, au cœur duquel se trouve l’orchestre.
Le budget global de l’établissement s’élève à 16,5 M€ en 2018 dont 4 M€ pour le budget des productions artistiques. L’AONL est en régie directe de la ville de Lyon, labellisé et soutenu par le Ministère de la Culture. Il emploie 205 personnels en ETP dont 104 musiciens permanents.
Missions / conditions d'exercice
Placé.e sous l’autorité du Directeur de la Production artistique et technique, vous êtes chargé.e du suivi de la planification et de la coordination artistique tant avec les artistes et leurs représentants qu’avec les différents services internes de l’établissement.
Pré-production:
- Participer aux réunions de pré-production
- Alimenter le pré-planning de production avec l’ensemble des éléments liés aux projets de productions placés sous votre responsabilité
- Apporter compétences et expertise sur certains projets de programmation
- Assurer, en lien avec la direction générale, le suivi des projets de décentralisation
- Gérer les contacts avec les organisateurs extérieurs
Production:
- Suivre et mettre en œuvre la planification artistique
- Solliciter les chefs et solistes sur l’organisation des semaines de travail (nombre de répétitions, plans de travail, éditions des œuvres…) au travers de questionnaires structurés et partagés
- Gérer l’accueil des artistes et des intervenants en lien avec l’Assistante de direction pour leur feuille de route, hébergement, voyages, transferts…
- Assurer la planification de la régie des loges et du planning du chauffeur.
Budget et administration:
- Alimenter et suivre les budgets des projets de productions placés sous votre responsabilité, en assurer le reporting auprès du chargé du suivi budgétaire
- Collaborer avec le Directeur de la Production artistique et technique pour l’ensemble des questions liées à l’établissement des contrats et de la paie.
Communication :
- Etre l’interface avec les autres services de l’établissement pour tous les éléments biographiques et iconographiques concernant les artistes et ensembles invités.
Pré-production:
- Participer aux réunions de pré-production
- Alimenter le pré-planning de production avec l’ensemble des éléments liés aux projets de productions placés sous votre responsabilité
- Apporter compétences et expertise sur certains projets de programmation
- Assurer, en lien avec la direction générale, le suivi des projets de décentralisation
- Gérer les contacts avec les organisateurs extérieurs
Production:
- Suivre et mettre en œuvre la planification artistique
- Solliciter les chefs et solistes sur l’organisation des semaines de travail (nombre de répétitions, plans de travail, éditions des œuvres…) au travers de questionnaires structurés et partagés
- Gérer l’accueil des artistes et des intervenants en lien avec l’Assistante de direction pour leur feuille de route, hébergement, voyages, transferts…
- Assurer la planification de la régie des loges et du planning du chauffeur.
Budget et administration:
- Alimenter et suivre les budgets des projets de productions placés sous votre responsabilité, en assurer le reporting auprès du chargé du suivi budgétaire
- Collaborer avec le Directeur de la Production artistique et technique pour l’ensemble des questions liées à l’établissement des contrats et de la paie.
Communication :
- Etre l’interface avec les autres services de l’établissement pour tous les éléments biographiques et iconographiques concernant les artistes et ensembles invités.
Profils recherchés
Connaissances techniques et savoir faire:
- Maitrise de l'administration de production
- Très bonne connaissance des bases sociales, juridiques et administratives liées au secteur artistique (spécificités contractuelles), notions de comptabilité publique
- Connaissances de l’organisation d’une salle de spectacle, d’un orchestre
- Connaissances musicales
- Anglais C1/C2 exigé, la maitrise d'une autre langue vivante est fortement appréciée.
Qualités requises:
- Rigueur, organisation et anticipation
- Aptitudes relationnelles
- Sens travail en équipe.
Formation initiale et expérience professionnelle:
- Diplôme de niveau 6 dans ce domaine (production de projets artistiques, administration spectacle vivant...)
- Expérience exigée de plus de 5 ans sur des fonctions similaires
- Expérience dans le domaine symphonique.
- Maitrise de l'administration de production
- Très bonne connaissance des bases sociales, juridiques et administratives liées au secteur artistique (spécificités contractuelles), notions de comptabilité publique
- Connaissances de l’organisation d’une salle de spectacle, d’un orchestre
- Connaissances musicales
- Anglais C1/C2 exigé, la maitrise d'une autre langue vivante est fortement appréciée.
Qualités requises:
- Rigueur, organisation et anticipation
- Aptitudes relationnelles
- Sens travail en équipe.
Formation initiale et expérience professionnelle:
- Diplôme de niveau 6 dans ce domaine (production de projets artistiques, administration spectacle vivant...)
- Expérience exigée de plus de 5 ans sur des fonctions similaires
- Expérience dans le domaine symphonique.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Conditions d'exercice :
- Disponibilité requise en soirée et les weekends liée au planning de la programmation musicale
- 15 jours de congés imposés lors de la fermeture estivale de l'orchestre
- Disponibilité requise en soirée et les weekends liée au planning de la programmation musicale
- 15 jours de congés imposés lors de la fermeture estivale de l'orchestre
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.