Responsable administratif et financier (H/F)
Offre n° O069241001388673
Publiée le 31/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Villefranche-sur-Saône, ville de 37 000 habitants, capitale du Beaujolais, est favorablement positionnée entre le vignoble beaujolais (Rhône) et les étangs de la Dombes (Ain). Située sur une voie de communication parmi les plus fréquentées d'Europe, elle se trouve à 30 minutes au nord de Lyon et à 1H30 de Paris par TGV (depuis Mâcon-Loché).
Seule sous-préfecture du Rhône, Villefranche-sur-Saône possède tous les attributs d'une ville centre qui revendique son identité propre : une Chambre de commerce autonome, une CPAM, une CAF, l'Hôpital Nord-Ouest, un Tribunal de Grande Instance, un Parc des Expositions.
S'appuyant sur son dynamisme commercial, sur la variété de ses équipements éducatifs, culturels et sportifs ainsi que sur la richesse de sa vie associative, Villefranche-sur-Saône est en pleine croissance, au bénéfice de l'ensemble du secteur Beaujolais-Val de Saône dont elle est devenue le centre économique et administratif.
Venez rejoindre les 550 agents permanents
de la Ville de Villefranche-sur-Saône.
Seule sous-préfecture du Rhône, Villefranche-sur-Saône possède tous les attributs d'une ville centre qui revendique son identité propre : une Chambre de commerce autonome, une CPAM, une CAF, l'Hôpital Nord-Ouest, un Tribunal de Grande Instance, un Parc des Expositions.
S'appuyant sur son dynamisme commercial, sur la variété de ses équipements éducatifs, culturels et sportifs ainsi que sur la richesse de sa vie associative, Villefranche-sur-Saône est en pleine croissance, au bénéfice de l'ensemble du secteur Beaujolais-Val de Saône dont elle est devenue le centre économique et administratif.
Venez rejoindre les 550 agents permanents
de la Ville de Villefranche-sur-Saône.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
183 Rue de la Paix, Villefranche-sur-Saône (Rhône)
Poste à pourvoir le
11/01/2025
Date limite de candidature
01/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Direction des Bâtiments de la ville de Villefranche-sur-Saône recherche son nouveau Responsable du service administratif.
Vos missions :
Secrétariat général de la direction
* Veiller à la bonne exécution de la mission d'assistanat de direction,
* Réaliser le traitement et le suivi des dossiers administratifs : rapports au conseil, contrôle des inscriptions aux ordres du jour de différentes instances
* Encadrer l'assistante administrative et financière de la direction
Gestion budgétaire de la direction
* Préparer et piloter les budgets de fonctionnement annuels (dépenses et recettes) : budget principal et 3 budgets annexes
* Préparer et piloter les budgets d'investissement : budget principal et 3 budgets annexes
* Garantir le respect des règles comptables (engagements, bons de commandes, vérification et traitement des factures sur le logiciel finances)
* Etablir les demandes de décisions modificatives et virements de crédit
* Piloter la réalisation des dialogues de gestion
Exécution financière des marchés publics
* Conduire et vérifier la cohérence des dossiers de consultation avant transmission à la direction de la commande publique pour publication
* Rédiger les lettres de rejet et notifier les marchés publics en procédure adaptée (MAPA0 à MAPA2)
* Exécuter financièrement et suivre administrativement les marchés publics de travaux, de fournitures et de services (notifications, certificats de paiement, révisions/actualisation prix, ordres de services, avenants, sous-traitance et cotraitance, procès-verbaux de réception, décompte général et définitif, déblocage garanties financières, suivi des levées de réserves)
* Rédiger sur Airdélib les rapports au conseil municipal pour les avenants aux marchés publics de travaux > 500 000 ?
* Archiver les dossiers de marchés publics de travaux et de fournitures et services
Secrétariat de la commission de sécurité des établissements recevant du public (ERP)
* Organiser et planifier les visites périodiques annuelles des ERP inscrits au fichier départemental et les visites de réception de travaux et d'ouverture des ERP
* Notifier les avis des commissions et suivre les prescriptions émises par la commission (relances, levées de réserves, ...)
* Rédiger les arrêtés d'ouverture et de fermeture des ERP le cas échéant
* Mettre à jour le fichier départemental des ERP de la commune auprès de la Préfecture et du SDMIS
Candidature : Lettre de motivation, Curriculum Vitae et dernier arrêté de situation administrative à déposer au plus tard le 1er décembre 2024 via la page carrière : La Ville de Villefranche-sur-Saône recrute ! | Mairie Villefranche sur Saône
Vos missions :
Secrétariat général de la direction
* Veiller à la bonne exécution de la mission d'assistanat de direction,
* Réaliser le traitement et le suivi des dossiers administratifs : rapports au conseil, contrôle des inscriptions aux ordres du jour de différentes instances
* Encadrer l'assistante administrative et financière de la direction
Gestion budgétaire de la direction
* Préparer et piloter les budgets de fonctionnement annuels (dépenses et recettes) : budget principal et 3 budgets annexes
* Préparer et piloter les budgets d'investissement : budget principal et 3 budgets annexes
* Garantir le respect des règles comptables (engagements, bons de commandes, vérification et traitement des factures sur le logiciel finances)
* Etablir les demandes de décisions modificatives et virements de crédit
* Piloter la réalisation des dialogues de gestion
Exécution financière des marchés publics
* Conduire et vérifier la cohérence des dossiers de consultation avant transmission à la direction de la commande publique pour publication
* Rédiger les lettres de rejet et notifier les marchés publics en procédure adaptée (MAPA0 à MAPA2)
* Exécuter financièrement et suivre administrativement les marchés publics de travaux, de fournitures et de services (notifications, certificats de paiement, révisions/actualisation prix, ordres de services, avenants, sous-traitance et cotraitance, procès-verbaux de réception, décompte général et définitif, déblocage garanties financières, suivi des levées de réserves)
* Rédiger sur Airdélib les rapports au conseil municipal pour les avenants aux marchés publics de travaux > 500 000 ?
* Archiver les dossiers de marchés publics de travaux et de fournitures et services
Secrétariat de la commission de sécurité des établissements recevant du public (ERP)
* Organiser et planifier les visites périodiques annuelles des ERP inscrits au fichier départemental et les visites de réception de travaux et d'ouverture des ERP
* Notifier les avis des commissions et suivre les prescriptions émises par la commission (relances, levées de réserves, ...)
* Rédiger les arrêtés d'ouverture et de fermeture des ERP le cas échéant
* Mettre à jour le fichier départemental des ERP de la commune auprès de la Préfecture et du SDMIS
Candidature : Lettre de motivation, Curriculum Vitae et dernier arrêté de situation administrative à déposer au plus tard le 1er décembre 2024 via la page carrière : La Ville de Villefranche-sur-Saône recrute ! | Mairie Villefranche sur Saône
Missions / conditions d'exercice
La Direction des Bâtiments de la ville de Villefranche-sur-Saône recherche son nouveau Responsable administratif et financier.
Vos missions :
Secrétariat général de la direction
* Veiller à la bonne exécution de la mission d'assistanat de direction,
* Réaliser le traitement et le suivi des dossiers administratifs : rapports au conseil, contrôle des inscriptions aux ordres du jour de différentes instances
* Encadrer l'assistante administrative et financière de la direction
Gestion budgétaire de la direction
* Préparer et piloter les budgets de fonctionnement annuels (dépenses et recettes) : budget principal et 3 budgets annexes
* Préparer et piloter les budgets d'investissement : budget principal et 3 budgets annexes
* Garantir le respect des règles comptables (engagements, bons de commandes, vérification et traitement des factures sur le logiciel finances)
* Etablir les demandes de décisions modificatives et virements de crédit
* Piloter la réalisation des dialogues de gestion
Exécution financière des marchés publics
* Conduire et vérifier la cohérence des dossiers de consultation avant transmission à la direction de la commande publique pour publication
* Rédiger les lettres de rejet et notifier les marchés publics en procédure adaptée (MAPA0 à MAPA2)
* Exécuter financièrement et suivre administrativement les marchés publics de travaux, de fournitures et de services (notifications, certificats de paiement, révisions/actualisation prix, ordres de services, avenants, sous-traitance et cotraitance, procès-verbaux de réception, décompte général et définitif, déblocage garanties financières, suivi des levées de réserves)
* Rédiger sur Airdélib les rapports au conseil municipal pour les avenants aux marchés publics de travaux > 500 000 ?
* Archiver les dossiers de marchés publics de travaux et de fournitures et services
Secrétariat de la commission de sécurité des établissements recevant du public (ERP)
* Organiser et planifier les visites périodiques annuelles des ERP inscrits au fichier départemental et les visites de réception de travaux et d'ouverture des ERP
* Notifier les avis des commissions et suivre les prescriptions émises par la commission (relances, levées de réserves, ...)
* Rédiger les arrêtés d'ouverture et de fermeture des ERP le cas échéant
* Mettre à jour le fichier départemental des ERP de la commune auprès de la Préfecture et du SDMIS
Candidature : Lettre de motivation, Curriculum Vitae et dernier arrêté de situation administrative à déposer au plus tard le 1er décembre 2024 via la page carrière : La Ville de Villefranche-sur-Saône recrute ! | Mairie Villefranche sur Saône
Vos missions :
Secrétariat général de la direction
* Veiller à la bonne exécution de la mission d'assistanat de direction,
* Réaliser le traitement et le suivi des dossiers administratifs : rapports au conseil, contrôle des inscriptions aux ordres du jour de différentes instances
* Encadrer l'assistante administrative et financière de la direction
Gestion budgétaire de la direction
* Préparer et piloter les budgets de fonctionnement annuels (dépenses et recettes) : budget principal et 3 budgets annexes
* Préparer et piloter les budgets d'investissement : budget principal et 3 budgets annexes
* Garantir le respect des règles comptables (engagements, bons de commandes, vérification et traitement des factures sur le logiciel finances)
* Etablir les demandes de décisions modificatives et virements de crédit
* Piloter la réalisation des dialogues de gestion
Exécution financière des marchés publics
* Conduire et vérifier la cohérence des dossiers de consultation avant transmission à la direction de la commande publique pour publication
* Rédiger les lettres de rejet et notifier les marchés publics en procédure adaptée (MAPA0 à MAPA2)
* Exécuter financièrement et suivre administrativement les marchés publics de travaux, de fournitures et de services (notifications, certificats de paiement, révisions/actualisation prix, ordres de services, avenants, sous-traitance et cotraitance, procès-verbaux de réception, décompte général et définitif, déblocage garanties financières, suivi des levées de réserves)
* Rédiger sur Airdélib les rapports au conseil municipal pour les avenants aux marchés publics de travaux > 500 000 ?
* Archiver les dossiers de marchés publics de travaux et de fournitures et services
Secrétariat de la commission de sécurité des établissements recevant du public (ERP)
* Organiser et planifier les visites périodiques annuelles des ERP inscrits au fichier départemental et les visites de réception de travaux et d'ouverture des ERP
* Notifier les avis des commissions et suivre les prescriptions émises par la commission (relances, levées de réserves, ...)
* Rédiger les arrêtés d'ouverture et de fermeture des ERP le cas échéant
* Mettre à jour le fichier départemental des ERP de la commune auprès de la Préfecture et du SDMIS
Candidature : Lettre de motivation, Curriculum Vitae et dernier arrêté de situation administrative à déposer au plus tard le 1er décembre 2024 via la page carrière : La Ville de Villefranche-sur-Saône recrute ! | Mairie Villefranche sur Saône
Profils recherchés
Titulaire du cadre d'emplois des rédacteurs ou inscription sur liste d'aptitude au concours.
Ce poste exige une maîtrise complète de l'environnement budgétaire et comptable M14, des réglementations en commande publique, des normes de sécurité des établissements recevant du public et du code de la construction et de l'habitation.
La capacité à utiliser les outils informatiques (Word, Excel, ATAL, progiciels financiers) est cruciale, tout comme des compétences solides en rédaction, organisation et planification, pour assurer une gestion efficace et conforme des processus administratifs et financiers.
Organisé, rigoureux et autonome, vous travaillez efficacement en équipe tout en sachant prendre des décisions rapides et adaptées pour garantir la qualité des actions menées.
Ce poste exige une maîtrise complète de l'environnement budgétaire et comptable M14, des réglementations en commande publique, des normes de sécurité des établissements recevant du public et du code de la construction et de l'habitation.
La capacité à utiliser les outils informatiques (Word, Excel, ATAL, progiciels financiers) est cruciale, tout comme des compétences solides en rédaction, organisation et planification, pour assurer une gestion efficace et conforme des processus administratifs et financiers.
Organisé, rigoureux et autonome, vous travaillez efficacement en équipe tout en sachant prendre des décisions rapides et adaptées pour garantir la qualité des actions menées.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.