2 ASSISTANTS DE GESTION DES DISPOSITIFS ACCES ET MAINTIEN DANS LE LOGEMENT(H/F)
Offre n° O069240918000223
Publiée le 18/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
12 Rue Jonas Salk, Lyon (Rhône)
Poste à pourvoir le
18/12/2024
Date limite de candidature
18/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
2
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Rejoignez la Métropole de Lyon !
Ses 9 600 collaborateurs contribuent aux politiques publiques inédites et ambitieuses au service de la population et du territoire.
La délégation solidarités, habitat et éducation place les usagers au cœur de son action. Elle intervient dans les domaines de la protection de l'enfance, de la prévention maternelle et infantile, du logement, de l'éducation, de la santé, des personnes âgées et personnes handicapées, et de l'adoption.
La direction de l'habitat et du logement a pour mission de définir, décliner et mettre en œuvre la stratégie métropolitaine en la matière, sur les 58 communes du territoire.
Placé sous la responsabilité du responsable de l’unité, l’assistant de gestion participe à la mise en œuvre des dispositifs d’accès et de maintien dans le logement. Dans ce cadre, il assure l’ensemble des tâches administratives nécessaires à la bonne gestion de ces dispositifs, en lien étroit avec les Maisons de la Métropole de Lyon (MDML) et les travailleurs sociaux du service.
Ses 9 600 collaborateurs contribuent aux politiques publiques inédites et ambitieuses au service de la population et du territoire.
La délégation solidarités, habitat et éducation place les usagers au cœur de son action. Elle intervient dans les domaines de la protection de l'enfance, de la prévention maternelle et infantile, du logement, de l'éducation, de la santé, des personnes âgées et personnes handicapées, et de l'adoption.
La direction de l'habitat et du logement a pour mission de définir, décliner et mettre en œuvre la stratégie métropolitaine en la matière, sur les 58 communes du territoire.
Placé sous la responsabilité du responsable de l’unité, l’assistant de gestion participe à la mise en œuvre des dispositifs d’accès et de maintien dans le logement. Dans ce cadre, il assure l’ensemble des tâches administratives nécessaires à la bonne gestion de ces dispositifs, en lien étroit avec les Maisons de la Métropole de Lyon (MDML) et les travailleurs sociaux du service.
Missions / conditions d'exercice
VOS MISSIONS:
- assurer la gestion administrative des fonds de solidarité logement (accès, maintien ou énergie) :
- gérer la boite mail fonctionnelle du FSL et assurer la transmission des sollicitations aux bons interlocuteurs au sein du service,
- assurer l’accueil téléphonique et apporter un premier niveau d’information auprès des partenaires et du public,
- assurer l’instruction administrative et le suivi des dossiers (complétude, saisie dans le logiciel dédié, édition de notifications de décision, demande de pièces complémentaires, réponse aux relances, ouverture des droits sur les portails des fournisseurs le cas échéant),
- assurer l’interface administrative avec les partenaires concernés (MDML, bailleurs, fournisseurs d’énergie, Eau du Grand Lyon, associations) pour le suivi des dossiers,
- apporter un appui administratif aux travailleurs sociaux (envoi de listings aux bailleurs, rédactions des courriers aux locataires et bailleurs),
- adapter le montant de l’aide à la situation, en fonction des éléments contractuels fournis et dans le cadre de la décision validée (FSL maintien),
- procéder à la mise en paiement mensuelle, en préparant les pièces nécessaires à l’exécution comptable (enregistrement, nommage),
- assurer le suivi des enveloppes financières avec le responsable de l’unité et alerter le cas échéant,
- alimenter les outils de suivi d’activité en lien avec la gestionnaire du service ; assurer le classement et l’archivage,
- contribuer à l’élaboration des rapports d’activité relatifs aux dispositifs,
- contribuer à la mise à jour des procédures et documents cadre des différents dispositifs concernés,
- assurer ponctuellement un appui administratif pour la réalisation d’autres missions mises en œuvre au sein de l’unité et du service inclusion par le logement afin d’assurer la suppléance d’autres assistants de gestion.
CONDITIONS DE TRAVAIL:
- lieu : 12 rue Jonas Salk, 69007 Lyon
- temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés sont possibles après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours d’ARTT) ou 38h45 (7h45/jour + 22 jours d’ARTT).
- assurer la gestion administrative des fonds de solidarité logement (accès, maintien ou énergie) :
- gérer la boite mail fonctionnelle du FSL et assurer la transmission des sollicitations aux bons interlocuteurs au sein du service,
- assurer l’accueil téléphonique et apporter un premier niveau d’information auprès des partenaires et du public,
- assurer l’instruction administrative et le suivi des dossiers (complétude, saisie dans le logiciel dédié, édition de notifications de décision, demande de pièces complémentaires, réponse aux relances, ouverture des droits sur les portails des fournisseurs le cas échéant),
- assurer l’interface administrative avec les partenaires concernés (MDML, bailleurs, fournisseurs d’énergie, Eau du Grand Lyon, associations) pour le suivi des dossiers,
- apporter un appui administratif aux travailleurs sociaux (envoi de listings aux bailleurs, rédactions des courriers aux locataires et bailleurs),
- adapter le montant de l’aide à la situation, en fonction des éléments contractuels fournis et dans le cadre de la décision validée (FSL maintien),
- procéder à la mise en paiement mensuelle, en préparant les pièces nécessaires à l’exécution comptable (enregistrement, nommage),
- assurer le suivi des enveloppes financières avec le responsable de l’unité et alerter le cas échéant,
- alimenter les outils de suivi d’activité en lien avec la gestionnaire du service ; assurer le classement et l’archivage,
- contribuer à l’élaboration des rapports d’activité relatifs aux dispositifs,
- contribuer à la mise à jour des procédures et documents cadre des différents dispositifs concernés,
- assurer ponctuellement un appui administratif pour la réalisation d’autres missions mises en œuvre au sein de l’unité et du service inclusion par le logement afin d’assurer la suppléance d’autres assistants de gestion.
CONDITIONS DE TRAVAIL:
- lieu : 12 rue Jonas Salk, 69007 Lyon
- temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés sont possibles après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours d’ARTT) ou 38h45 (7h45/jour + 22 jours d’ARTT).
Profils recherchés
VOTRE PROFIL:
- diplôme de niveau 3 (CAP-BEP),
- maitrise des outils bureautiques, excel, word, outlook,
- capacité à utiliser des logiciels métiers, iodas, grand angle,
- attrait pour les chiffres,
- connaissances et intérêt pour les politiques sociales du logement,
- capacité à maîtriser la gestion de dossiers administratifs,
- capacité à appliquer des procédures et respecter des délais,
- sens de l’organisation, rigueur et méthode,
- esprit d’équipe, aptitudes relationnelles et de communication,
- esprit d’initiative, d’autonomie.
Pourquoi rejoindre la Métropole:
- participation financière à la complémentaire santé et à la prévoyance,
- prestations sociales : titres-restaurant ; aides à la mobilité et aux déplacements ; accès à l'offre de services du COS (voyages, billetterie, culture, loisirs, aides sociales),
- accès à une offre de formation variée,
- conciergerie,
- charte du droit à la déconnexion.
- diplôme de niveau 3 (CAP-BEP),
- maitrise des outils bureautiques, excel, word, outlook,
- capacité à utiliser des logiciels métiers, iodas, grand angle,
- attrait pour les chiffres,
- connaissances et intérêt pour les politiques sociales du logement,
- capacité à maîtriser la gestion de dossiers administratifs,
- capacité à appliquer des procédures et respecter des délais,
- sens de l’organisation, rigueur et méthode,
- esprit d’équipe, aptitudes relationnelles et de communication,
- esprit d’initiative, d’autonomie.
Pourquoi rejoindre la Métropole:
- participation financière à la complémentaire santé et à la prévoyance,
- prestations sociales : titres-restaurant ; aides à la mobilité et aux déplacements ; accès à l'offre de services du COS (voyages, billetterie, culture, loisirs, aides sociales),
- accès à une offre de formation variée,
- conciergerie,
- charte du droit à la déconnexion.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ, avant le 18/10/2024, directement en ligne, sur le site https://www.grandlyon.com/offre-emploi/?ref=2024-12213.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.