Assistant de gestion administrative au service environnement- H/F
Offre n° O069240904000617
Publiée le 04/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Au cœur de la métropole de Lyon, Vaulx-en-Velin, 57 000 habitants, est une ville jeune en plein développement urbain, démographique et économique. Engagée dans un projet de renouvellement urbain ambitieux, elle est un territoire d'innovation éducative et culturelle.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES, Vaulx-en-Velin (Rhône)
Poste à pourvoir le
14/10/2024
Date limite de candidature
04/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
DIRECTION DE LA TRANSITION ECOLOGIQUE ET DU CADRE DE VIE PÔLE QUALITÉ ET RAYONNEMENT DE LA VILLE
Cadre d’emplois : Adjoint administratif
Catégorie : C
Rattachement hiérarchique :
N+1 : Responsable du service Environnement
N+2 : Directrice de la Transition Ecologique et Cadre de Vie
N+3 : Directeur Général Adjoint du Pôle Qualité et Rayonnement de la ville
Mission du service :
La direction regroupe les services Aménagements Durables, Espaces verts, Environnement, Occupation de l’Espace Public et Éclairage Public.
Elle assure l’entretien et la maintenance du patrimoine non bâti. Elle met en œuvre la politique de gestion de l’espace décidée par la collectivité.
La Direction contribue au développement et à la mutation de la ville par l’accompagnement des opérations nouvelles. Elle pilote également la réalisation des travaux neufs.
Elle a pour mission d’offrir aux vaudais un cadre de vie de qualité, associant des espaces publics fonctionnels mais apaisés et assurant les continuités écologiques.
Le service Environnement participe à la définition et la mise en œuvre de la politique de développement durable de la collectivité. Il anime le Plan Climat Energie Territorial qui mobilise les différents services de la Ville et des partenaires locaux. Il pilote des projets de développement de l'agriculture, de la biodiversité, d'amélioration du cadre de vie. Le service gère également plusieurs missions réglementaires.
Le service est à la croisée de plusieurs politiques publiques et tisse des relations avec différents acteurs du territoire : habitants, associations, agriculteurs, entreprises.
Cadre d’emplois : Adjoint administratif
Catégorie : C
Rattachement hiérarchique :
N+1 : Responsable du service Environnement
N+2 : Directrice de la Transition Ecologique et Cadre de Vie
N+3 : Directeur Général Adjoint du Pôle Qualité et Rayonnement de la ville
Mission du service :
La direction regroupe les services Aménagements Durables, Espaces verts, Environnement, Occupation de l’Espace Public et Éclairage Public.
Elle assure l’entretien et la maintenance du patrimoine non bâti. Elle met en œuvre la politique de gestion de l’espace décidée par la collectivité.
La Direction contribue au développement et à la mutation de la ville par l’accompagnement des opérations nouvelles. Elle pilote également la réalisation des travaux neufs.
Elle a pour mission d’offrir aux vaudais un cadre de vie de qualité, associant des espaces publics fonctionnels mais apaisés et assurant les continuités écologiques.
Le service Environnement participe à la définition et la mise en œuvre de la politique de développement durable de la collectivité. Il anime le Plan Climat Energie Territorial qui mobilise les différents services de la Ville et des partenaires locaux. Il pilote des projets de développement de l'agriculture, de la biodiversité, d'amélioration du cadre de vie. Le service gère également plusieurs missions réglementaires.
Le service est à la croisée de plusieurs politiques publiques et tisse des relations avec différents acteurs du territoire : habitants, associations, agriculteurs, entreprises.
Missions / conditions d'exercice
Missions et activités principales du poste :
Missions principales :
1) Jardins communaux :
→ Accueil téléphonique (habitants en attente d’une attribution, jardiniers et membres des bureaux des associations de jardiniers),
→ Traitement, enregistrement et suivi des demandes de jardin (gestion de la liste d’attente),
→ Mise à jour des plans de situation et d’affectation des jardiniers,
→ Enregistrement administratif des demandes de travaux,
→ Établissement des conventions d’affectation,
→ État des lieux biannuel avec déplacements sur le territoire communal,
→ Rédaction de courriers et publipostages (appel à cotisation, appel des pièces administratives, demande de remise en état, mise en demeure, radiation…),
→ Participation aux réunions de travail
→ Suivi des recettes
2) Missions de secrétariat du service :
→ Accueil téléphonique du public,
→ Gestion du courrier, classement, archivage, gestion d’agendas.
→ Organisation des réunions simples et complexes
→ Gestion des tâches courantes : courriers, notes, comptes rendus, enregistrements des contacts/création de groupes de diffusion… sous Zimbra
→ Rédaction : compte-rendu des réunions de service
Missions secondaires:
-Contribuer à la continuité de service de la direction par l’exercice de missions administratives mutualisées.
Connaissances et compétences requises :
Connaissance de la Fonction publique territoriale et de son fonctionnement
Qualités requises :
- Sens de l’organisation
- Dynamique
- Sens du service public
- Esprit de synthèse
- Capacités rédactionnelles
- Qualités relationnelles
Conditions et contraintes d’exercice :
Congés : garantir la continuité de service
Travail de bureau et visite occasionnelle des jardins,
Poste télétravaillable occasionnellement
Horaires : 38h30 heures hebdomadaire-25 jours de congés statutaires-20 jours de RTT dont 1 fixé au lundi de Pentecôte.
Titulaire du permis de conduire B
Missions principales :
1) Jardins communaux :
→ Accueil téléphonique (habitants en attente d’une attribution, jardiniers et membres des bureaux des associations de jardiniers),
→ Traitement, enregistrement et suivi des demandes de jardin (gestion de la liste d’attente),
→ Mise à jour des plans de situation et d’affectation des jardiniers,
→ Enregistrement administratif des demandes de travaux,
→ Établissement des conventions d’affectation,
→ État des lieux biannuel avec déplacements sur le territoire communal,
→ Rédaction de courriers et publipostages (appel à cotisation, appel des pièces administratives, demande de remise en état, mise en demeure, radiation…),
→ Participation aux réunions de travail
→ Suivi des recettes
2) Missions de secrétariat du service :
→ Accueil téléphonique du public,
→ Gestion du courrier, classement, archivage, gestion d’agendas.
→ Organisation des réunions simples et complexes
→ Gestion des tâches courantes : courriers, notes, comptes rendus, enregistrements des contacts/création de groupes de diffusion… sous Zimbra
→ Rédaction : compte-rendu des réunions de service
Missions secondaires:
-Contribuer à la continuité de service de la direction par l’exercice de missions administratives mutualisées.
Connaissances et compétences requises :
Connaissance de la Fonction publique territoriale et de son fonctionnement
Qualités requises :
- Sens de l’organisation
- Dynamique
- Sens du service public
- Esprit de synthèse
- Capacités rédactionnelles
- Qualités relationnelles
Conditions et contraintes d’exercice :
Congés : garantir la continuité de service
Travail de bureau et visite occasionnelle des jardins,
Poste télétravaillable occasionnellement
Horaires : 38h30 heures hebdomadaire-25 jours de congés statutaires-20 jours de RTT dont 1 fixé au lundi de Pentecôte.
Titulaire du permis de conduire B
Profils recherchés
Rémunération :
Traitement indiciaire afférent au cadre d’emploi; NBI ; Régime indemnitaire ; 13ème mois ; œuvres sociales sous condition ; tickets restaurant.
Ce poste est ouvert aux demandeurs d'emploi en situation de handicap - aux demandeurs d'emploi reconnus bénéficiaires de l'obligation d'emploi de travailleurs handicapés (BOETH).
Traitement indiciaire afférent au cadre d’emploi; NBI ; Régime indemnitaire ; 13ème mois ; œuvres sociales sous condition ; tickets restaurant.
Ce poste est ouvert aux demandeurs d'emploi en situation de handicap - aux demandeurs d'emploi reconnus bénéficiaires de l'obligation d'emploi de travailleurs handicapés (BOETH).
Contact et modalités de candidature
Contact
0472048102
Informations complémentaires
Adresser votre lettre de candidature accompagné d'un CV à l'attention de Madame la Maire,
En candidatant directement sur le site de la Ville
Ou à l'adresse suivante :
Commune de Vaulx-en-Velin
Direction des Ressources Humaines
PLACE DE LA NATION
CS 40002
69511 VAULX EN VELIN CEDEX
En candidatant directement sur le site de la Ville
Ou à l'adresse suivante :
Commune de Vaulx-en-Velin
Direction des Ressources Humaines
PLACE DE LA NATION
CS 40002
69511 VAULX EN VELIN CEDEX
Adresse de l'employeur
VAULX-EN-VELIN
>DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES
69511 VAULX EN VELIN CEDEX
>DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES
69511 VAULX EN VELIN CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.