1 ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)
Offre n° O069240904000194
Publiée le 04/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
20 Rue du Lac, Lyon (Rhône)
Poste à pourvoir le
09/12/2024
Date limite de candidature
07/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Rejoignez la Métropole de Lyon et ses 9600 collaborateurs pour contribuer aux politiques publiques ambitieuses pour le territoire au service de ses 1,4 million d’habitants dans de nombreux domaines : mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, aide sociale,
protection de l’enfance, personnes âgées, handicap, insertion professionnelle, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport, …
Rattaché à la responsable du service protocole, presse et bureau de la coordination administrative, vous faites partie de la cellule assistance administrative. Vous assistez et assurez le secrétariat des membres du Cabinet.
protection de l’enfance, personnes âgées, handicap, insertion professionnelle, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport, …
Rattaché à la responsable du service protocole, presse et bureau de la coordination administrative, vous faites partie de la cellule assistance administrative. Vous assistez et assurez le secrétariat des membres du Cabinet.
Missions / conditions d'exercice
VOS MISSIONS:
- assurer le secrétariat des membres du Cabinet,
- gérer et suivre les agendas et les messageries,
- assurer l'accueil physique et téléphonique,
- organiser les déplacements,
- aider à la préparation des réunions et des dossiers du Président (aspects logistiques),
- être en lien avec les assistants des services et des Vice-présidents,
- gérer le courrier des collaborateurs (enregistrement, suivi et relance),
- assurer le suivi des réponses aux courriers du Président, et faire le lien entre les conseillers et les services,
- suivre les parapheurs dans les circuits de signature,
- mettre en forme des courriers,
- rédiger des accusés-réception simples
- assurer un suivi des dépenses des conseillers,
- assurer un suivi des congés/RTT des conseillers,
- gérer les demandes logistiques des conseillers, (réservations de salles, fournitures, ..),
- relations avec les services informatique/logistique,
- assurer des missions de classement, archivage.
CONDITIONS DE TRAVAIL:
- lieu : Hôtel de la Métropole, 20 rue du Lac, 69003 Lyon
- temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés sont possibles après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours d’ARTT) ou 38h45 (7h45/jour + 22 jours d’ARTT).
- assurer le secrétariat des membres du Cabinet,
- gérer et suivre les agendas et les messageries,
- assurer l'accueil physique et téléphonique,
- organiser les déplacements,
- aider à la préparation des réunions et des dossiers du Président (aspects logistiques),
- être en lien avec les assistants des services et des Vice-présidents,
- gérer le courrier des collaborateurs (enregistrement, suivi et relance),
- assurer le suivi des réponses aux courriers du Président, et faire le lien entre les conseillers et les services,
- suivre les parapheurs dans les circuits de signature,
- mettre en forme des courriers,
- rédiger des accusés-réception simples
- assurer un suivi des dépenses des conseillers,
- assurer un suivi des congés/RTT des conseillers,
- gérer les demandes logistiques des conseillers, (réservations de salles, fournitures, ..),
- relations avec les services informatique/logistique,
- assurer des missions de classement, archivage.
CONDITIONS DE TRAVAIL:
- lieu : Hôtel de la Métropole, 20 rue du Lac, 69003 Lyon
- temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés sont possibles après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours d’ARTT) ou 38h45 (7h45/jour + 22 jours d’ARTT).
Profils recherchés
VOTRE PROFIL:
- idéalement BTS assistant de direction et expérience confirmée en assistanat de direction,
- maîtrise des outils bureautiques,
- confidentialité et discrétion,
- polyvalence,
- réactivité (respect des délais et priorisation des actions),
- qualités relationnelles et sens du travail en équipe,
- capacité d’initiative,
- autonomie et rigueur,
- disponibilité.
Pourquoi rejoindre la Métropole:
- participation financière à la complémentaire santé et à la prévoyance,
- télétravail partiel possible selon convention de la Métropole,
- prestations sociales : accès au restaurant administratif ; aides à la mobilité et aux déplacements ; accès à l’offre de services du COS (voyages, billetterie, culture, loisirs, aides sociales),
- accès à une offre de formation variée,
- conciergerie,
- charte du droit à la déconnexion.
- idéalement BTS assistant de direction et expérience confirmée en assistanat de direction,
- maîtrise des outils bureautiques,
- confidentialité et discrétion,
- polyvalence,
- réactivité (respect des délais et priorisation des actions),
- qualités relationnelles et sens du travail en équipe,
- capacité d’initiative,
- autonomie et rigueur,
- disponibilité.
Pourquoi rejoindre la Métropole:
- participation financière à la complémentaire santé et à la prévoyance,
- télétravail partiel possible selon convention de la Métropole,
- prestations sociales : accès au restaurant administratif ; aides à la mobilité et aux déplacements ; accès à l’offre de services du COS (voyages, billetterie, culture, loisirs, aides sociales),
- accès à une offre de formation variée,
- conciergerie,
- charte du droit à la déconnexion.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ, avant le 07/10/2024, directement en ligne, sur le site https://www.grandlyon.com/offre-emploi/?ref=2024-12195.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.