Archiviste (H/F)
Offre n° O069240901386300
Publiée le 18/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Villefranche-sur-Saône, ville de 37 000 habitants, capitale du Beaujolais, est favorablement positionnée entre le vignoble beaujolais (Rhône) et les étangs de la Dombes (Ain). Située sur une voie de communication parmi les plus fréquentées d'Europe, elle se trouve à 30 minutes au nord de Lyon et à 1H30 de Paris par TGV (depuis Mâcon-Loché).
Seule sous-préfecture du Rhône, Villefranche-sur-Saône possède tous les attributs d'une ville centre qui revendique son identité propre : une Chambre de commerce autonome, une CPAM, une CAF, l'Hôpital Nord-Ouest, un Tribunal de Grande Instance, un Parc des Expositions.
S'appuyant sur son dynamisme commercial, sur la variété de ses équipements éducatifs, culturels et sportifs ainsi que sur la richesse de sa vie associative, Villefranche-sur-Saône est en pleine croissance, au bénéfice de l'ensemble du secteur Beaujolais-Val de Saône dont elle est devenue le centre économique et administratif.
Venez rejoindre les 550 agents permanents
de la Ville de Villefranche-sur-Saône.
Seule sous-préfecture du Rhône, Villefranche-sur-Saône possède tous les attributs d'une ville centre qui revendique son identité propre : une Chambre de commerce autonome, une CPAM, une CAF, l'Hôpital Nord-Ouest, un Tribunal de Grande Instance, un Parc des Expositions.
S'appuyant sur son dynamisme commercial, sur la variété de ses équipements éducatifs, culturels et sportifs ainsi que sur la richesse de sa vie associative, Villefranche-sur-Saône est en pleine croissance, au bénéfice de l'ensemble du secteur Beaujolais-Val de Saône dont elle est devenue le centre économique et administratif.
Venez rejoindre les 550 agents permanents
de la Ville de Villefranche-sur-Saône.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
183 RUE DE LA PAIX CS70419, Villefranche-sur-Saône (Rhône)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
19/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Assistant de conservation
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Service des Archives recherche un archiviste pour intégrer son équipe et prendre en charge la gestion des archives contemporaines.
* Participer à la définition et à la conduite de projets internes au service ou en transversalité, en vue de favoriser la gestion, la collecte, le classement, la conservation et la communication des archives communales, conformément à la réglementation en vigueur.
* Piloter et sécuriser la gestion des archives contemporaines de la collectivité, notamment par la définition et la mise en oeuvre d'une politique d'archivage ainsi que le développement de l'archivage numérique.
* Conseiller et accompagner les services producteurs dans la gestion de leurs documents et données : sensibilisation, accompagnement de projets (élimination, archivage, arborescence numérique, dématérialisation de procédures...).
* Élaborer des outils de gestion des archives (tableaux de gestion...).
* Assurer le traitement des archives contemporaines selon les normes en vigueur.
* Accompagner et animer le réseau des référents archives au sein des différents services.
* Assurer une veille dans le domaine d'expertise.
* Participer aux projets structurants du service des archives, notamment le déploiement d'un logiciel métier.
* Participer à la définition et à la conduite de projets internes au service ou en transversalité, en vue de favoriser la gestion, la collecte, le classement, la conservation et la communication des archives communales, conformément à la réglementation en vigueur.
* Piloter et sécuriser la gestion des archives contemporaines de la collectivité, notamment par la définition et la mise en oeuvre d'une politique d'archivage ainsi que le développement de l'archivage numérique.
* Conseiller et accompagner les services producteurs dans la gestion de leurs documents et données : sensibilisation, accompagnement de projets (élimination, archivage, arborescence numérique, dématérialisation de procédures...).
* Élaborer des outils de gestion des archives (tableaux de gestion...).
* Assurer le traitement des archives contemporaines selon les normes en vigueur.
* Accompagner et animer le réseau des référents archives au sein des différents services.
* Assurer une veille dans le domaine d'expertise.
* Participer aux projets structurants du service des archives, notamment le déploiement d'un logiciel métier.
Missions / conditions d'exercice
Le Service des Archives recherche un archiviste pour intégrer son équipe et prendre en charge la gestion des archives contemporaines.
* Participer à la définition et à la conduite de projets internes au service ou en transversalité, en vue de favoriser la gestion, la collecte, le classement, la conservation et la communication des archives communales, conformément à la réglementation en vigueur.
* Piloter et sécuriser la gestion des archives contemporaines de la collectivité, notamment par la définition et la mise en oeuvre d'une politique d'archivage ainsi que le développement de l'archivage numérique.
* Conseiller et accompagner les services producteurs dans la gestion de leurs documents et données : sensibilisation, accompagnement de projets (élimination, archivage, arborescence numérique, dématérialisation de procédures, etc).
* Élaborer des outils de gestion des archives (tableaux de gestion, etc).
* Assurer le traitement des archives contemporaines selon les normes en vigueur.
* Accompagner et animer le réseau des référents archives au sein des différents services.
* Assurer une veille dans le domaine d'expertise.
* Participer aux projets structurants du service des archives, notamment le déploiement d'un logiciel métier.
Contraintes et environnement :
Travail sur écran
Port de charges jusqu'à 10 kg
Gestes répétitifs (classement)
Exposition à la poussière et matériaux sensibles
Locaux partiellement aveugles, éclairés artificiellement
Cycle de travail : 38h/5jours (25 jours de congés annuels + 16,5 jours de RTT)
Candidature :
Lettre de motivation, Curriculum Vitae et dernier arrêté de situation administrative à déposer au plus tard le 19 octobre 2024 via la page carrière : La Ville de Villefranche-sur-Saône recrute ! | Mairie Villefranche sur Saône ( nous-recrutons.fr )
* Participer à la définition et à la conduite de projets internes au service ou en transversalité, en vue de favoriser la gestion, la collecte, le classement, la conservation et la communication des archives communales, conformément à la réglementation en vigueur.
* Piloter et sécuriser la gestion des archives contemporaines de la collectivité, notamment par la définition et la mise en oeuvre d'une politique d'archivage ainsi que le développement de l'archivage numérique.
* Conseiller et accompagner les services producteurs dans la gestion de leurs documents et données : sensibilisation, accompagnement de projets (élimination, archivage, arborescence numérique, dématérialisation de procédures, etc).
* Élaborer des outils de gestion des archives (tableaux de gestion, etc).
* Assurer le traitement des archives contemporaines selon les normes en vigueur.
* Accompagner et animer le réseau des référents archives au sein des différents services.
* Assurer une veille dans le domaine d'expertise.
* Participer aux projets structurants du service des archives, notamment le déploiement d'un logiciel métier.
Contraintes et environnement :
Travail sur écran
Port de charges jusqu'à 10 kg
Gestes répétitifs (classement)
Exposition à la poussière et matériaux sensibles
Locaux partiellement aveugles, éclairés artificiellement
Cycle de travail : 38h/5jours (25 jours de congés annuels + 16,5 jours de RTT)
Candidature :
Lettre de motivation, Curriculum Vitae et dernier arrêté de situation administrative à déposer au plus tard le 19 octobre 2024 via la page carrière : La Ville de Villefranche-sur-Saône recrute ! | Mairie Villefranche sur Saône ( nous-recrutons.fr )
Profils recherchés
Titulaire du cadre d'emplois des assistants de conservation du patrimoine ou inscription sur liste d'aptitude au concours.
Titulaire d'une formation en archivistique (licence, Master I ou II) ou justifiant d'une expérience professionnelle dans le domaine.
Maîtrise du cadre juridique régissant la gestion des archives publiques.
Maîtrise des principales normes de description des archives.
Bonne connaissance de l'organisation administrative d'une commune.
Expérience avérée dans le traitement des archives (collecte, tri, classement, conservation) selon les normes en vigueur.
Aisance dans l'utilisation des outils numériques.
Qualités recherchées :
* Sens de l'organisation.
* Bon relationnel, facilitant les échanges avec les directions et services.
* Capacité à fédérer et travailler en équipe, afin de mobiliser les équipes autour des projets d'archivage.
* Force de proposition dans le domaine d'expertise.
* Bonne culture et pratique du numérique.
* Rigueur et autonomie.
Titulaire d'une formation en archivistique (licence, Master I ou II) ou justifiant d'une expérience professionnelle dans le domaine.
Maîtrise du cadre juridique régissant la gestion des archives publiques.
Maîtrise des principales normes de description des archives.
Bonne connaissance de l'organisation administrative d'une commune.
Expérience avérée dans le traitement des archives (collecte, tri, classement, conservation) selon les normes en vigueur.
Aisance dans l'utilisation des outils numériques.
Qualités recherchées :
* Sens de l'organisation.
* Bon relationnel, facilitant les échanges avec les directions et services.
* Capacité à fédérer et travailler en équipe, afin de mobiliser les équipes autour des projets d'archivage.
* Force de proposition dans le domaine d'expertise.
* Bonne culture et pratique du numérique.
* Rigueur et autonomie.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.