Sous l'autorité de la DGS, le/la chef de service aura pour missions principales :

Management du service :
Encadrement des 3 agents du service
Coordination, organisation et suivi des missions des agents
Établissement des procédures administratives du service
Élaboration et suivi du budget du service

État civil et Cimetière :
Vous garantissez les procédures et le cadre réglementaire des déclarations et actes d’État civil.
Instruction, suivi et délivrance des actes d’état civil (mariages, naissances, décès, changement de prénom, déclaration conjointe de changement de nom, PACS, légalisation de signature, recensement citoyen, attestation d’accueil, diverses attestations…)
Gestion des cimetières, des concessions et espaces funéraires dans le respect de la réglementation.

Élections :
Vous garantissez la validité des listes électorales
Organisation administrative et matérielle des élections politiques
Accompagnement des élus pour la rédaction des PV

Urbanisme :
Vous renseignez la population et les élus sur le choix et le déroulé des procédures d'instruction d’autorisation des droits du sol applicables.
Gestion administrative des procédures de modification de PLU.
Instruction des dossiers d’urbanisme en direct ou via l’intercommunalité.

Location de salles :
Garant de la fiabilité des procédures et dossiers de réservation et des plannings d'occupation.

Communication :
En lien avec le DGS et le conseiller municipal délégué à la communication, diffusion d'informations par voie d'affichage et/ou numérique (site Internet, panneaux lumineux, page Facebook.)

Gestion éventuelle de régie.

Les missions de secrétariat peuvent être déléguées aux agents du service, le chef de service étant garant de la qualité du service rendu et de l'optimisation de son efficacité.