Un(e) assistant(e) ressources humaines
Offre n° O068250408000980
Publiée le 08/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
21 rue Théo Bachmann - BP 20090, Saint-Louis (Haut-Rhin)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
A la recherche d’un nouveau défi professionnel ? Prêt à travailler en équipe et à rejoindre un service dynamique et passionné dans une collectivité résolument tournée vers l'avenir qui place l'usager au cœur de ses préoccupations? Nous avons peut-être l’opportunité que vous attendiez.
Nous recherchons un(e) assistant(e) ressources humaines suite à une création de poste.
Vous travaillerez sous l’autorité de la Directrice des Ressources Humaines.
Nous recherchons un(e) assistant(e) ressources humaines suite à une création de poste.
Vous travaillerez sous l’autorité de la Directrice des Ressources Humaines.
Missions / conditions d'exercice
Assistance à la gestion de la formation :
• Participer à l’élaboration du plan de formation : gestion des demandes et besoins en formation
• Assurer le suivi administratif et logistique des formations des agents municipaux : inscriptions, convocations, attestations, suivi des conventions et factures, réservation des salles et matériels, relations avec les organismes de formation, etc.
• Réaliser les saisies dans le logiciel dédié Civil Net RH.
Suivi logistique de la médecine du travail :
• Organiser le planning des visites médicales des agents en coordination avec la médecine du travail
Support administratif pour la gestion de dossiers annuels ponctuels :
• Envoi des courriers et formulaires, traitement des réponses et saisi des informations dans les tableaux de bord (Enquêtes diverses, cérémonie, etc.)
• Contribuer à d’autres missions transversales en lien avec la gestion des ressources humaines
• Participer à l’élaboration du plan de formation : gestion des demandes et besoins en formation
• Assurer le suivi administratif et logistique des formations des agents municipaux : inscriptions, convocations, attestations, suivi des conventions et factures, réservation des salles et matériels, relations avec les organismes de formation, etc.
• Réaliser les saisies dans le logiciel dédié Civil Net RH.
Suivi logistique de la médecine du travail :
• Organiser le planning des visites médicales des agents en coordination avec la médecine du travail
Support administratif pour la gestion de dossiers annuels ponctuels :
• Envoi des courriers et formulaires, traitement des réponses et saisi des informations dans les tableaux de bord (Enquêtes diverses, cérémonie, etc.)
• Contribuer à d’autres missions transversales en lien avec la gestion des ressources humaines
Profils recherchés
- Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 en formation administrative (spécialité ressources humaines de préférence)
- Rigueur, organisation et sens du service public
- Polyvalence et capacité d’adaptabilité
- Capacité à travailler en équipe
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques et idéalement du logiciel Civil Net RH.
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées
- Rigueur, organisation et sens du service public
- Polyvalence et capacité d’adaptabilité
- Capacité à travailler en équipe
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques et idéalement du logiciel Civil Net RH.
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées
Contact et modalités de candidature
Contact
0389695200
Informations complémentaires
Travaillez chez nous, c’est bénéficier…
- Vous bénéficierez de l’accès à la formation professionnelle afin de pouvoir développer vos compétences, ou vous permettre d’en acquérir de nouvelles, ainsi que d’évoluer via la préparation aux concours et examens de la Fonction Publique Territoriale.
- La collectivité de Saint-Louis s’investit dans une démarche globale de prévention des risques liés au travail et le développement de la qualité de vie et du bien-être au travail afin de permettre à ses agents d’exercer leurs missions en toute sécurité, dans les meilleures dispositions physiques et mentales.
- Avantages sociaux : participation de l’employeur à la mutuelle et à la prévoyance, aides financières au déplacement domicile-travail (Forfait mobilité et participation financière de la Ville à hauteur de 75% sur vos abonnements), titres restaurant, Amicale du personnel (chèques vacances, billetterie CE, bons d’achat, etc.),
- Rémunération statutaire, prime mensuelle (RIFSEEP), 13ème mois
Horaires de travail et congés
- Horaires de travail : du lundi au jeudi 8h-12h / 13h30-17h30, le vendredi 8h-12h / 13h30-16h30 (avec plages horaires variables)
- Congés/RTT : 25 jours de congés annuels et 25 jours de RTT. Possibilité de bénéficier de l’ouverture d’un compte épargne temps
N’attendez plus, et rejoignez-nous !
Envoyez-nous votre candidature à l’adresse ressources.humaines@ville-saint-louis.fr (Madame le Maire – Hôtel de Ville – 21 rue Théo Bachmann- 68300 SAINT-LOUIS)
- Vous bénéficierez de l’accès à la formation professionnelle afin de pouvoir développer vos compétences, ou vous permettre d’en acquérir de nouvelles, ainsi que d’évoluer via la préparation aux concours et examens de la Fonction Publique Territoriale.
- La collectivité de Saint-Louis s’investit dans une démarche globale de prévention des risques liés au travail et le développement de la qualité de vie et du bien-être au travail afin de permettre à ses agents d’exercer leurs missions en toute sécurité, dans les meilleures dispositions physiques et mentales.
- Avantages sociaux : participation de l’employeur à la mutuelle et à la prévoyance, aides financières au déplacement domicile-travail (Forfait mobilité et participation financière de la Ville à hauteur de 75% sur vos abonnements), titres restaurant, Amicale du personnel (chèques vacances, billetterie CE, bons d’achat, etc.),
- Rémunération statutaire, prime mensuelle (RIFSEEP), 13ème mois
Horaires de travail et congés
- Horaires de travail : du lundi au jeudi 8h-12h / 13h30-17h30, le vendredi 8h-12h / 13h30-16h30 (avec plages horaires variables)
- Congés/RTT : 25 jours de congés annuels et 25 jours de RTT. Possibilité de bénéficier de l’ouverture d’un compte épargne temps
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.