Gestionnaire administratif
Offre n° O068250325000533
Publiée le 26/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 Place de Rochetoirin, Aspach-Michelbach (Haut-Rhin)
Poste à pourvoir le
28/04/2025
Date limite de candidature
26/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire ; RIFSEEP, prime de fin d'année ; tickets restaurant ; participation à la mutuelle et prévoyance..
Descriptif de l'emploi
La commune d'Aspach-Michelbach recrute un(e) gestionnaire administratif polyvalent pour renforcer le service, qui comprend quatre agents et relève de la responsabilité de la secrétaire générale. En outre, l'organisation comprend un service technique avec trois agents.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions principales :
- Accueil du public et accueil téléphonique ;
- Tâches de secrétariat courantes ;
- Gestion des plannings de réservations des salles ;
- Suivi des demandes de location de garnitures, chapiteaux, ...
- Invitation et suivi des fêtes et cérémonies, des anniversaires ;
- Etat civil (enregistrement et rédaction des actes, gestion de la population,...)
- Urbanisme (réception des demandes et aide au traitement)
- Accueil du public et accueil téléphonique ;
- Tâches de secrétariat courantes ;
- Gestion des plannings de réservations des salles ;
- Suivi des demandes de location de garnitures, chapiteaux, ...
- Invitation et suivi des fêtes et cérémonies, des anniversaires ;
- Etat civil (enregistrement et rédaction des actes, gestion de la population,...)
- Urbanisme (réception des demandes et aide au traitement)
Profils recherchés
- Expérience sur un poste similaire dans la fonction publique territoriale
- Maîtrise de l’outil bureautique : Word, Excel, Outlook,
- Connaissance des logiciels Berger Levrault, Cart@DS, Géo Cadastre serait un plus
- Capacité à travailler seul(e) ou en équipe.
- Capacité à organiser les tâches en appliquant un échéancier pour chaque action (anticipation, prise d'initiatives)
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- Avoir le sens du service public et de l’intérêt général (déontologie et discrétion) ;
- Maîtrise de l’outil bureautique : Word, Excel, Outlook,
- Connaissance des logiciels Berger Levrault, Cart@DS, Géo Cadastre serait un plus
- Capacité à travailler seul(e) ou en équipe.
- Capacité à organiser les tâches en appliquant un échéancier pour chaque action (anticipation, prise d'initiatives)
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- Avoir le sens du service public et de l’intérêt général (déontologie et discrétion) ;
Contact et modalités de candidature
Contact
03 89 48 24 85
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation à transmettre à la Mairie d'Aspach-Michelbach, à l'attention de Monsieur le Maire :
- par voie postale : 1 place de Rochetoirin - 68700 ASPACH-MICHELBACH
- par mail à l'adresse suivante : ckieffer@aspach-michelbach.fr
- par voie postale : 1 place de Rochetoirin - 68700 ASPACH-MICHELBACH
- par mail à l'adresse suivante : ckieffer@aspach-michelbach.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.