SECRETAIRE GENERAL DE MAIRIE
Offre n° O068250324000488
Publiée le 24/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 rue de l'Eglise, Fortschwihr (Haut-Rhin)
Poste à pourvoir le
18/06/2025
Date limite de candidature
24/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Oui
Experience souhaitée
Expert
Descriptif de l'emploi
Il est le collaborateur du maire et des conseillers municipaux.
Son rôle : mettre en œuvre les politiques décidées par l'équipe municipale. Missions principales : organiser les services de la commune, élaborer le budget et gérer les ressources humaines de la collectivité.
Son rôle : mettre en œuvre les politiques décidées par l'équipe municipale. Missions principales : organiser les services de la commune, élaborer le budget et gérer les ressources humaines de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
Activités du secrétaire de mairie
• Aider à la décision et conseiller les élus
• Assurer le pilotage des projets communaux
• Préparer et rédiger des documents administratifs, budgétaires et techniques
• Suivre et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal : rédiger les compte-rendus de séances et de délibérations (assurer le suivi en préfecture)
• Enregistrer et rédiger des actes d’état civil
• Accueillir et informer les usagers sur les lois et règlements en matière d’état civil
• Rédiger les actes de l’état civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès).
• Délivrer les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de publicité
• Délivrer les autorisations administratives
• Assurer la gestion des affaires générales
• Assurer la gestion de l'urbanisme
• Accueillir et renseigner la population
• Assurer la gestion des équipements municipaux
• Assurer la gestion et le suivi de dossiers spécifiques en direction du public (garderie, bibliothèque, cantine, transports scolaires etc.).
Savoirs et savoir-faire du secrétaire de mairie
• Règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
• Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
• Méthodes et outils d'analyse et du contrôle des coûts
• Procédures d'arbitrage budgétaire
• Cadre réglementaire de la délégation de service public
• Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil
• Règles d'urbanisme
• Techniques de gestion de conflits
• Réglementation des établissements recevant du public (ERP)
• Cadre réglementaire de la responsabilité civile et pénale
• Techniques de communication et de négociation
• Procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
• Techniques d'écoute active et de médiation
• Maîtrise des outils bureautiques
• Aider à la décision et conseiller les élus
• Assurer le pilotage des projets communaux
• Préparer et rédiger des documents administratifs, budgétaires et techniques
• Suivre et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal : rédiger les compte-rendus de séances et de délibérations (assurer le suivi en préfecture)
• Enregistrer et rédiger des actes d’état civil
• Accueillir et informer les usagers sur les lois et règlements en matière d’état civil
• Rédiger les actes de l’état civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès).
• Délivrer les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de publicité
• Délivrer les autorisations administratives
• Assurer la gestion des affaires générales
• Assurer la gestion de l'urbanisme
• Accueillir et renseigner la population
• Assurer la gestion des équipements municipaux
• Assurer la gestion et le suivi de dossiers spécifiques en direction du public (garderie, bibliothèque, cantine, transports scolaires etc.).
Savoirs et savoir-faire du secrétaire de mairie
• Règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
• Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
• Méthodes et outils d'analyse et du contrôle des coûts
• Procédures d'arbitrage budgétaire
• Cadre réglementaire de la délégation de service public
• Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil
• Règles d'urbanisme
• Techniques de gestion de conflits
• Réglementation des établissements recevant du public (ERP)
• Cadre réglementaire de la responsabilité civile et pénale
• Techniques de communication et de négociation
• Procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
• Techniques d'écoute active et de médiation
• Maîtrise des outils bureautiques
Profils recherchés
Savoir-être du secrétaire de mairie
• Aimer le contact avec le public
• Etre organisé, rigoureux
• Etre diplomate
• Bonne entente avec le maire
• Aimer le contact avec le public
• Etre organisé, rigoureux
• Etre diplomate
• Bonne entente avec le maire
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.