En qualité de responsable du services entretien, vous assurez des missions d’assistance à la direction, de suivi financier des services techniques et entretien ainsi que la gestion des locations de salles et le management du service entretien composé de 2 responsables d’équipe : ménage, concierges. Ces missions comprennent la/le :

Gestion administrative, technique et financière :
• Assister le DST dans ses missions de gestion des services techniques
• Préparer et suivre l’exécution du budget sous la responsabilité du DGS et DST
• Préparer les dossiers de consultation liés à l’exécution budgétaire de l’enveloppe (ponctuel)
• Assurer le suivi de la faisabilité des opérations décidées en lien avec le budget
• Mise en œuvre et suivi des engagements financiers ou factures liés à la gestion du service
• Monter des dossiers de subvention en lien avec le service Finances

Gestion des salles sportives et de réception
• Créer des plannings pour les salles et en assurer le suivi
• Rédiger des contrats de location
• Vérifier les pièces des dossiers de location
• Coordonner les utilisations
• Réaliser des devis
• Mettre à jour les plannings en ligne
• Transmettre au responsable d’équipe des concierges l’aménagement des locaux nécessaire
• Assurer le rôle de médiateur entre les concierges et les associations, avec l’aide du responsable des concierges

Management de deux équipes (ménage, concierge) :
• Définir une communication adaptée avec les équipes
• Valider les plannings proposés et prioriser les actions
• Concevoir des outils de planification/suivi en lien avec les logiciels existants
• Assurer un suivi des réalisations des équipes en lien avec leurs responsables
• Veiller à l’application des règles et consignes d’hygiène, de santé et de sécurité