Assistant Administratif
Offre n° O068250212000032
Publiée le 12/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
11A rue Maurice Burrus, Sainte-Croix-aux-Mines (Haut-Rhin)
Poste à pourvoir le
11/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Rémunération indicative
Rémunération sur poste de catégorie C ou B de la fonction publique territoriale – cadre d’emploi des adjoints administratifs ou rédacteurs (selon expérience) + RIFSEEP (IFSE+CIA) + 13ème mois + titres restaurant + participation mutuelle et prévoyance
Descriptif de l'emploi
Au sein d’une petite communauté de communes d’environ 30 agents, vos missions principales seront les suivantes :
- Assister la direction dans toutes les tâches administratives
- Assurer le suivi de France Services et le remplacement des agents en période de congés
- Rédiger des actes administratifs/contrats et suivre les dossiers
- Assurer le suivi administratif des marchés publics de la collectivité
- Assister la direction dans toutes les tâches administratives
- Assurer le suivi de France Services et le remplacement des agents en période de congés
- Rédiger des actes administratifs/contrats et suivre les dossiers
- Assurer le suivi administratif des marchés publics de la collectivité
Missions / conditions d'exercice
- Administration générale
Conseiller la direction et les services sur les aspects juridiques
Assurer le suivi de France Services et le remplacement des agents en période de congés
Assister la direction dans la réalisation des procédures liées au Conseil Communautaire : rédaction des délibérations, préparation des documents, transmission des délibérations et PV...
Rédiger des actes et contrats de la collectivité (baux de location, conventions de mise à disposition…)
Apporter en amont une expertise juridique dans les domaines variés du droit
Apporter une aide permanente à la direction en termes d'information, de classement et suivi de dossiers
Effectuer une veille juridique sur les thématiques de la collectivité
Assurer un suivi des contacts de la collectivité
Missions diverses de secrétariat
- Ressources humaines : accompagnement sur les dossiers complexes
Assurer en relation avec le service des ressources humaines, le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires
Assiste la direction dans les dossiers de mutualisation des services et autres dossiers complexes
- Marchés publics : suivi administratif
Identifier les règles de fonctionnement des services achats marchés et les processus achats et marchés
Rédiger à l’aide de la plate-forme en toute sécurité les publicités et les documents administratifs contractuels spécifiques à chaque marché à passer
Trier et nommer toutes les pièces des marchés
Veiller au respect des délais
Gérer les clauses, les attestations et les contrats
Tenir un tableau de bord des achats et des procédures en cours
Conseiller la direction et les services sur les aspects juridiques
Assurer le suivi de France Services et le remplacement des agents en période de congés
Assister la direction dans la réalisation des procédures liées au Conseil Communautaire : rédaction des délibérations, préparation des documents, transmission des délibérations et PV...
Rédiger des actes et contrats de la collectivité (baux de location, conventions de mise à disposition…)
Apporter en amont une expertise juridique dans les domaines variés du droit
Apporter une aide permanente à la direction en termes d'information, de classement et suivi de dossiers
Effectuer une veille juridique sur les thématiques de la collectivité
Assurer un suivi des contacts de la collectivité
Missions diverses de secrétariat
- Ressources humaines : accompagnement sur les dossiers complexes
Assurer en relation avec le service des ressources humaines, le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires
Assiste la direction dans les dossiers de mutualisation des services et autres dossiers complexes
- Marchés publics : suivi administratif
Identifier les règles de fonctionnement des services achats marchés et les processus achats et marchés
Rédiger à l’aide de la plate-forme en toute sécurité les publicités et les documents administratifs contractuels spécifiques à chaque marché à passer
Trier et nommer toutes les pièces des marchés
Veiller au respect des délais
Gérer les clauses, les attestations et les contrats
Tenir un tableau de bord des achats et des procédures en cours
Profils recherchés
- Profil:
Formation initiale supérieure (BAC/ BAC+3)
Vous êtes avez une connaissance du droit administratif
Vous êtes à l’écoute des demandes des habitants
Vous connaissez les différents codes et savez effectuer des recherches diverses, en particulier sur le code des collectivités et des marchés publics.
Vous maîtrisez la langue française et son orthographe.
- Savoir-être
Sens de l’organisation, rigueur et méthodologie
Autonomie, dynamisme, proactivité et disponibilité
Sens du travail en équipe et transversalité
Sens des priorités et des échéances à respecter
Discrétion et sens du service public
Formation initiale supérieure (BAC/ BAC+3)
Vous êtes avez une connaissance du droit administratif
Vous êtes à l’écoute des demandes des habitants
Vous connaissez les différents codes et savez effectuer des recherches diverses, en particulier sur le code des collectivités et des marchés publics.
Vous maîtrisez la langue française et son orthographe.
- Savoir-être
Sens de l’organisation, rigueur et méthodologie
Autonomie, dynamisme, proactivité et disponibilité
Sens du travail en équipe et transversalité
Sens des priorités et des échéances à respecter
Discrétion et sens du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0389588345
Informations complémentaires
Candidatures (CV, lettre de motivation) à retourner avant le 11/03/2025 à Mme Célia LEVY : ccva-direction@valdargent.com
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.