Assistant(e) de CSP
Offre n° O068241213000634
Publiée le 13/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
10 Boulevard de l'Europe, Saint-Louis (Haut-Rhin)
Poste à pourvoir le
01/02/2025
Date limite de candidature
15/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Rattaché(e) au centre de secours principal de Saint-Louis du groupement de coordination des unités opérationnelles, en soutien au chef de centre, vous assurez la gestion administrative du centre dans les domaines tels que les ressources humaines, la formation, l’opération, la technique, le financier et la logistique.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
- Assurer les missions de secrétariat, l’accueil physique et téléphonique du CSP ;
- Participer à certaines réunions ;
- Participer à des actions inter-compagnies et CSP,
- Gérer le volet administratif de la ressource humaine sapeurs-pompiers volontaires (SPV) (corps départemental) et de sapeurs-pompiers professionnels (SPP) du CSP;
- Effectuer des saisies et mettre à jour des bases de données ;
- Traiter des bons de commande et assurer la vérification du service fait en relation avec les chefs de service ;
- Participer à des groupes de travail ;
- Gérer des dossiers de demande de médaille d’honneur ;
- Assister ponctuellement les autres compagnies et le groupement ;
- Être en lien avec les autres administrations (Mairies – Saint Louis Agglomération etc.).
Qualités requises ou à acquérir :
- Connaître les procédures administratives qui régissent l’articulation entre le groupement de coordination des unités opérationnelles, les groupements fonctionnels et les centres d’incendie et de secours du corps départemental et des corps communaux ou intercommunaux ;
- Connaître les textes régissant le SIS (Règlement Opérationnel, Règlement Intérieur…) ;
- Connaître les textes règlementaires régissant les SPV ;
- Connaître les caractéristiques de son secteur (organisation de chaque centre, élus…) ;
- Connaître les supports administratifs liés à son activité (notes, procédures, modèles de documents) ;
- Connaître les abréviations liées au fonctionnement des services d’incendie et de secours ;
- Utiliser GEORH - GEEF – CIVIL – AGATT ;
- Proposer des solutions d’amélioration de son activité ;
- Faire face à des questions ou situations inattendues en utilisant son réseau de contacts professionnels.
- Assurer les missions de secrétariat, l’accueil physique et téléphonique du CSP ;
- Participer à certaines réunions ;
- Participer à des actions inter-compagnies et CSP,
- Gérer le volet administratif de la ressource humaine sapeurs-pompiers volontaires (SPV) (corps départemental) et de sapeurs-pompiers professionnels (SPP) du CSP;
- Effectuer des saisies et mettre à jour des bases de données ;
- Traiter des bons de commande et assurer la vérification du service fait en relation avec les chefs de service ;
- Participer à des groupes de travail ;
- Gérer des dossiers de demande de médaille d’honneur ;
- Assister ponctuellement les autres compagnies et le groupement ;
- Être en lien avec les autres administrations (Mairies – Saint Louis Agglomération etc.).
Qualités requises ou à acquérir :
- Connaître les procédures administratives qui régissent l’articulation entre le groupement de coordination des unités opérationnelles, les groupements fonctionnels et les centres d’incendie et de secours du corps départemental et des corps communaux ou intercommunaux ;
- Connaître les textes régissant le SIS (Règlement Opérationnel, Règlement Intérieur…) ;
- Connaître les textes règlementaires régissant les SPV ;
- Connaître les caractéristiques de son secteur (organisation de chaque centre, élus…) ;
- Connaître les supports administratifs liés à son activité (notes, procédures, modèles de documents) ;
- Connaître les abréviations liées au fonctionnement des services d’incendie et de secours ;
- Utiliser GEORH - GEEF – CIVIL – AGATT ;
- Proposer des solutions d’amélioration de son activité ;
- Faire face à des questions ou situations inattendues en utilisant son réseau de contacts professionnels.
Profils recherchés
Profil :
- Être courtois(e) ;
- Faire preuve de discrétion professionnelle ;
- Travailler en autonomie ;
- Capacité à respecter des échéances et à prioriser son travail en fonction des impératifs ;
- Etablir une relation de confiance avec ses interlocuteurs (être à l’écoute) ;
- Être disponible ;
- Rigueur dans le suivi et l’exécution des tâches ;
- Maitriser les logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook) ;
- Utiliser Internet.
- Être courtois(e) ;
- Faire preuve de discrétion professionnelle ;
- Travailler en autonomie ;
- Capacité à respecter des échéances et à prioriser son travail en fonction des impératifs ;
- Etablir une relation de confiance avec ses interlocuteurs (être à l’écoute) ;
- Être disponible ;
- Rigueur dans le suivi et l’exécution des tâches ;
- Maitriser les logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook) ;
- Utiliser Internet.
Contact et modalités de candidature
Contact
0389301962
Informations complémentaires
Des renseignements peuvent être obtenus auprès de :
Commandant Gilles SERY, chef du CSP Saint-Louis : 03 89 70 33 01 – 06 48 96 89 85
Avantages :
- Régime indemnitaire ; prime de fin d’année ;
- Participation employeur mutuelle et prévoyance ; titres restaurant ;
- Comité des Œuvres Sociales ;
- Formation tout au long de la carrière.
Les courriers de candidature accompagnés d’un curriculum vitæ et d’une pièce d’identité sont à adresser, par voie électronique, à grh.recrutements@sdis68.fr.
Commandant Gilles SERY, chef du CSP Saint-Louis : 03 89 70 33 01 – 06 48 96 89 85
Avantages :
- Régime indemnitaire ; prime de fin d’année ;
- Participation employeur mutuelle et prévoyance ; titres restaurant ;
- Comité des Œuvres Sociales ;
- Formation tout au long de la carrière.
Les courriers de candidature accompagnés d’un curriculum vitæ et d’une pièce d’identité sont à adresser, par voie électronique, à grh.recrutements@sdis68.fr.
Adresse de l'employeur
SIS du Haut-Rhin
>7 AV JOSEPH REY
68000 COLMAR
>7 AV JOSEPH REY
68000 COLMAR
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.