Gestionnaire du programme LEADER et de la Communication
Offre n° O068241210000498
Publiée le 13/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Espace Florival - 170 rue de la République, Guebwiller (Haut-Rhin)
Poste à pourvoir le
01/02/2025
Date limite de candidature
13/01/2025
Type d'emploi
Contrat de projet
Motif de vacance du poste
Nouveau projet
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, sans exclure les candidatures de fonctionnaires par voie de détachement
(Art. L332-24 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il concerne un projet identifié ou une opération particulière. Le contrat proposé est de 12 mois au minimum, six ans au maximum, la durée dépendant du temps de réalisation du projet. Les fonctionnaires peuvent également postuler sur cette offre et pourront être recrutés par voie de détachement.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il concerne un projet identifié ou une opération particulière. Le contrat proposé est de 12 mois au minimum, six ans au maximum, la durée dépendant du temps de réalisation du projet. Les fonctionnaires peuvent également postuler sur cette offre et pourront être recrutés par voie de détachement.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Gestion administrative et financière, instruction des dossiers du programme européen LEADER (50%).
Mise en place des programmes et des actions de communication (30%)
Mise en place des programmes et des actions de communication (30%)
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
Gestion administrative et financière du programme européen LEADER, en collaboration avec l’Animateur LEADER :
• Gestion administrative et financière des dossiers : demandes de subvention, paiements, transmission aux services instructeurs, vérification de la complétude de chaque dossier, réalisation des rapports d’instruction, instruction dans l’outil métier…
• Appui aux porteurs de projets pour élaborer leur dossier de demande de subventions, visites sur place une fois le projet réalisé…
• Tenue des tableaux de suivi/évaluation du programme : enveloppe financière du programme, suivi des subventions par projet, suivi et enquête auprès des porteurs de projet...
Développement et mise en place des programmes de communication sur les missions du PETR, en collaboration avec les chargés de mission :
• Appui à la définition d’un programme de communication et d’un calendrier éditorial (programme LEADER, Plan Climat, France Rénov, CEP…)
• Conception et réalisation de supports de communication print ou digitaux, réalisation de communiqués de presse
• Gestion des réseaux sociaux
• Diffusion d'informations auprès des publics visés
• Réalisation de la revue de presse
Missions secondaires :
Participation au fonctionnement du programme LEADER : préparation et secrétariat des instances de gouvernance du programme (comités de programmation, comités techniques, assemblées plénières), préparation des dossiers de séance, convocations, relance des membres, relevé de décisions, notification des décisions, suivi des conventions, compte rendu...
Organisation d’événements internes ou externes : organisation matérielle et logistique, coordination de prestataires
Gestion des données personnelles et des droits à l’image
Gestion documentaire (photos, fichiers informatiques ou papier, etc.)
Missions transversales :
• Assurer le reporting et le suivi des missions réalisées
• Participation aux réseaux thématiques du programme LEADER (Inter GAL, Région, ASP)
• Participation aux tâches générales du PETR, à la préparation et l’animation de réunions techniques ou politiques organisés par le PETR
Gestion administrative et financière du programme européen LEADER, en collaboration avec l’Animateur LEADER :
• Gestion administrative et financière des dossiers : demandes de subvention, paiements, transmission aux services instructeurs, vérification de la complétude de chaque dossier, réalisation des rapports d’instruction, instruction dans l’outil métier…
• Appui aux porteurs de projets pour élaborer leur dossier de demande de subventions, visites sur place une fois le projet réalisé…
• Tenue des tableaux de suivi/évaluation du programme : enveloppe financière du programme, suivi des subventions par projet, suivi et enquête auprès des porteurs de projet...
Développement et mise en place des programmes de communication sur les missions du PETR, en collaboration avec les chargés de mission :
• Appui à la définition d’un programme de communication et d’un calendrier éditorial (programme LEADER, Plan Climat, France Rénov, CEP…)
• Conception et réalisation de supports de communication print ou digitaux, réalisation de communiqués de presse
• Gestion des réseaux sociaux
• Diffusion d'informations auprès des publics visés
• Réalisation de la revue de presse
Missions secondaires :
Participation au fonctionnement du programme LEADER : préparation et secrétariat des instances de gouvernance du programme (comités de programmation, comités techniques, assemblées plénières), préparation des dossiers de séance, convocations, relance des membres, relevé de décisions, notification des décisions, suivi des conventions, compte rendu...
Organisation d’événements internes ou externes : organisation matérielle et logistique, coordination de prestataires
Gestion des données personnelles et des droits à l’image
Gestion documentaire (photos, fichiers informatiques ou papier, etc.)
Missions transversales :
• Assurer le reporting et le suivi des missions réalisées
• Participation aux réseaux thématiques du programme LEADER (Inter GAL, Région, ASP)
• Participation aux tâches générales du PETR, à la préparation et l’animation de réunions techniques ou politiques organisés par le PETR
Profils recherchés
Formation de niveau bac +2 ou expérience équivalente en gestion administrative/financière ou dans le domaine de la communication et de l’évènementiel
Très bonne maîtrise des outils bureautique et de communication
Connaissance des règles et usages sur les réseaux sociaux et savoir les animer Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement des collectivités territoriales, des entreprises et des associations
Connaissance en matière d’aides publiques et de marchés publics
Notions des politiques européennes
Capacité à maîtriser et appliquer des procédures administratives, à l’organisation et à la priorisation des tâches
Rigueur dans le suivi et le contrôle des dossiers, élaboration et suivi de tableaux de bord
Qualités relationnelles, appétence pour le contact direct avec le public
Avoir une bonne maîtrise de l’orthographe et de la langue française, aisance rédactionnelle, sens de la communication écrite et orale
Esprit d’initiative, de créativité, envie d’apprendre
Capacité d’écoute
Capacité à travailler de façon autonome et en équipe
Capacité à rendre compte, faire remonter l'information auprès de son responsable et alerter
Confidentialité et discrétion
Très bonne maîtrise des outils bureautique et de communication
Connaissance des règles et usages sur les réseaux sociaux et savoir les animer Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement des collectivités territoriales, des entreprises et des associations
Connaissance en matière d’aides publiques et de marchés publics
Notions des politiques européennes
Capacité à maîtriser et appliquer des procédures administratives, à l’organisation et à la priorisation des tâches
Rigueur dans le suivi et le contrôle des dossiers, élaboration et suivi de tableaux de bord
Qualités relationnelles, appétence pour le contact direct avec le public
Avoir une bonne maîtrise de l’orthographe et de la langue française, aisance rédactionnelle, sens de la communication écrite et orale
Esprit d’initiative, de créativité, envie d’apprendre
Capacité d’écoute
Capacité à travailler de façon autonome et en équipe
Capacité à rendre compte, faire remonter l'information auprès de son responsable et alerter
Confidentialité et discrétion
Contact et modalités de candidature
Contact
0389837191
Informations complémentaires
Poste à temps non complet à 80% (30,4 heures hebdomadaires)
Poste basé à Guebwiller avec déplacements possibles sur tout le territoire du PETR
Permis B et voiture personnelle indispensable
Télétravail possible
Possibilité d’être mobilisé ponctuellement en dehors des plages horaires habituelles (réunions/animations en soirées)
CV + lettre de motivation à transmettre à Mr le Président du PETR par mail : petr@rvgb.fr
Poste basé à Guebwiller avec déplacements possibles sur tout le territoire du PETR
Permis B et voiture personnelle indispensable
Télétravail possible
Possibilité d’être mobilisé ponctuellement en dehors des plages horaires habituelles (réunions/animations en soirées)
CV + lettre de motivation à transmettre à Mr le Président du PETR par mail : petr@rvgb.fr
Adresse de l'employeur
PETR PAYS RHIN - VIGNOBLE - GRAND BALLON
>Espace Florival - 170 rue de la République
68500 GUEBWILLER
>Espace Florival - 170 rue de la République
68500 GUEBWILLER
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.