Assistant secrétariat
Offre n° O068241210000431
Publiée le 12/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Première commune haut-rhinoise et située dans une agglomération de 280 000 habitants, la Ville de Mulhouse est un des employeurs les plus importants d'Alsace. Elle compte 1600 agents et une centaine de métiers différents, dans de larges domaines de compétences et de responsabilités : jardinier, policier municipal, ATSEM, technicien de voirie, juriste, etc.
Lieu de travail
2 rue Pierre et Marie Curie - B.P. 10020, Mulhouse (Haut-Rhin)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Ville de Mulhouse recherche un(e) Assistant(e) Secrétariat
Vous êtes à la recherche d’une nouvelle opportunité dans le domaine du secrétariat ?
Rejoignez la #TeamMulhouse en intégrant les services du Pôle Espace Public et Patrimoine. Rattaché(e) à la Responsable du secrétariat, vous serez un véritable pilier pour les équipes, en garantissant un environnement de travail organisé, efficace et accueillant.
Vous êtes à la recherche d’une nouvelle opportunité dans le domaine du secrétariat ?
Rejoignez la #TeamMulhouse en intégrant les services du Pôle Espace Public et Patrimoine. Rattaché(e) à la Responsable du secrétariat, vous serez un véritable pilier pour les équipes, en garantissant un environnement de travail organisé, efficace et accueillant.
Missions / conditions d'exercice
• Administration/Secrétariat : gestion du courrier, de l'archivage, reprographie, gestion autopartage rédaction de comptes rendus…
• Gestion des stocks : commandes de fournitures et de matériels
• Gestion d'agendas
• Gestion du personnel : diffusion de documents, gestion des prévisionnels de congés, ordres de missions...
• Accueil physique et téléphonique
• Mise à jour de la réglementation
• Gestion des stocks : commandes de fournitures et de matériels
• Gestion d'agendas
• Gestion du personnel : diffusion de documents, gestion des prévisionnels de congés, ordres de missions...
• Accueil physique et téléphonique
• Mise à jour de la réglementation
Profils recherchés
• Titulaire d’un titre/diplôme dans le domaine du secrétariat ou équivalent
• Maitrise du pack office et du logiciel ELISE (gestion électronique des données)
• Maitrise de logiciels métiers (parapheur électronique, frais de déplacements...)
• La connaissance de l’environnement des collectivités territoriales est un plus à votre candidature
• Bonnes capacités rédactionnelles et de communication orale
• Rigueur, autonomie, aisance à l’oral et esprit d’équipe
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Maitrise du pack office et du logiciel ELISE (gestion électronique des données)
• Maitrise de logiciels métiers (parapheur électronique, frais de déplacements...)
• La connaissance de l’environnement des collectivités territoriales est un plus à votre candidature
• Bonnes capacités rédactionnelles et de communication orale
• Rigueur, autonomie, aisance à l’oral et esprit d’équipe
• Discrétion et respect de la confidentialité
Contact et modalités de candidature
Contact
0389325858
Informations complémentaires
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle sur le cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de service.
Organisation du travail : Travail sur 5 jours/semaine, 37h50 + 17 jours RTT, CET, Télétravail partiel.
Avantages sociaux : Titres restaurant, participation de l’employeur à la mutuelle et à la prévoyance, aides financières au déplacement domicile-travail, plateforme co-voiturage, prêts d’accession, carte de réduction sur les services de la Ville. Amicale du personnel (billetterie CE, chèques vacances, logements vacances, sections culturelles et sportives...).
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de service.
Organisation du travail : Travail sur 5 jours/semaine, 37h50 + 17 jours RTT, CET, Télétravail partiel.
Avantages sociaux : Titres restaurant, participation de l’employeur à la mutuelle et à la prévoyance, aides financières au déplacement domicile-travail, plateforme co-voiturage, prêts d’accession, carte de réduction sur les services de la Ville. Amicale du personnel (billetterie CE, chèques vacances, logements vacances, sections culturelles et sportives...).
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.