Agent comptable et ressources humaines
Offre n° O068241120000706
Publiée le 21/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 Rue du Rhin, Bitschwiller-lès-Thann (Haut-Rhin)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
21/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + RIFSEEP + Prime de fin d'année + Participations prévoyance et complémentaire santé + Titres restaurant
Descriptif de l'emploi
La Commune de Bitschwiller-lès-Thann (2038 habitants) recrute un gestionnaire comptable – ressources humaines à temps complet pour son service administratif. Placé sous l’autorité directe du secrétaire général de mairie, il est en charge principalement de l’exécution comptable des dépenses et des recettes et du suivi de la carrière des agents de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
- Etablir les titres de recettes et les mandatements conformément aux pièces justificatives et factures
- Suivre et contrôler l’exécution budgétaire
- Assister à la préparation du budget
- Préparer les éléments de paies des agents de la collectivité et procéder au mandatement de la paie avec l'aide du service paie à façon du Centre de Gestion du Haut-Rhin
- Appliquer et gérer l’ensemble des processus de déroulement de carrière
- Assurer le fonctionnement administratif du CCAS
- Suivre et contrôler l’exécution budgétaire
- Assister à la préparation du budget
- Préparer les éléments de paies des agents de la collectivité et procéder au mandatement de la paie avec l'aide du service paie à façon du Centre de Gestion du Haut-Rhin
- Appliquer et gérer l’ensemble des processus de déroulement de carrière
- Assurer le fonctionnement administratif du CCAS
Profils recherchés
Comptabilité :
- Réceptionner, vérifier et traiter les pièces comptables, contrôler les factures et les faire vérifier si nécessaire
- Emettre des mandats de paiement, dont l’exécution financière des marchés publics
- Emettre des titres de recettes (loyers, baux, régularisation des encaissements P503, régie)
- Suivre les acquittements, les emprunts
- Suivre l’inventaire
- Réaliser les opérations de fin d’année (intégration des travaux en cours et des études, travaux en régie, amortissements…)
- Classer et archiver les pièces comptables
- Procéder aux déclarations de TVA
- Procéder aux dossiers de fonds de concours de la CCTC
Paie / RH :
- Assurer la gestion administrative des dossiers du personnel en lien avec le CDGFPT
- Suivre la carrière des agents (avancements, formation, maladie, temps de travail…) et établir les actes administratifs
- Suivre et saisir les éléments variables de la paie
- Saisir la liquidation des paies du personnel et des indemnités des élus préparées par le CDGFPT (paie à façon)
- Effectuer les déclarations sociales de la collectivité
- Réaliser le bilan social
Budget :
- Assister le secrétaire de mairie dans la préparation budgétaire
- Editer les documents budgétaires validés
- Compléter les tableaux de suivi des consommations
- Suivre et contrôler l’exécution budgétaire
- Etablir le budget des frais de personnel
CCAS
- Assurer le suivi administratif du CCAS : suivi budgétaire, rédaction des délibérations, préparation du Conseil d’Administration
Missions secondaires :
- Suivre les contrats
- Déclarer et suivre les dossiers assurance
- Réceptionner, vérifier et traiter les pièces comptables, contrôler les factures et les faire vérifier si nécessaire
- Emettre des mandats de paiement, dont l’exécution financière des marchés publics
- Emettre des titres de recettes (loyers, baux, régularisation des encaissements P503, régie)
- Suivre les acquittements, les emprunts
- Suivre l’inventaire
- Réaliser les opérations de fin d’année (intégration des travaux en cours et des études, travaux en régie, amortissements…)
- Classer et archiver les pièces comptables
- Procéder aux déclarations de TVA
- Procéder aux dossiers de fonds de concours de la CCTC
Paie / RH :
- Assurer la gestion administrative des dossiers du personnel en lien avec le CDGFPT
- Suivre la carrière des agents (avancements, formation, maladie, temps de travail…) et établir les actes administratifs
- Suivre et saisir les éléments variables de la paie
- Saisir la liquidation des paies du personnel et des indemnités des élus préparées par le CDGFPT (paie à façon)
- Effectuer les déclarations sociales de la collectivité
- Réaliser le bilan social
Budget :
- Assister le secrétaire de mairie dans la préparation budgétaire
- Editer les documents budgétaires validés
- Compléter les tableaux de suivi des consommations
- Suivre et contrôler l’exécution budgétaire
- Etablir le budget des frais de personnel
CCAS
- Assurer le suivi administratif du CCAS : suivi budgétaire, rédaction des délibérations, préparation du Conseil d’Administration
Missions secondaires :
- Suivre les contrats
- Déclarer et suivre les dossiers assurance
Contact et modalités de candidature
Contact
0389370035
Informations complémentaires
Curriculum vitae et lettre de motivation à transmettre par courrier postal à l'attention de M. le Maire de Bitschwiller-les-Thann 1, rue du Rhin 68620 BITSCHWILLER-les-THANN ou en ligne sur emploi territorial ou par courriel sur mairie@bitschwiller-les-thann.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.