Agent de gestion comptable et administrative
Offre n° O068240917000586
Publiée le 17/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 Place du Marché, Munster (Haut-Rhin)
Poste à pourvoir le
01/02/2025
Date limite de candidature
18/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Ville de Munster recrute un agent administratif en charge de la gestion comptable et administrative, en raison d’un départ à la retraite.
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité du Responsable des finances, vous intégrerez le service des finances et comptable
Dans le cadre de vos missions :
1° Finances et comptabilité :
- Saisie des mandats de paiement et des titres de recettes
- Engagement des dépenses
- Facturation des travaux et des services
- Suivi des demandes de paiement d’acomptes et soldes des subventions
- Etats financiers mensuels
- Suivi de l’évolution des réalisations
- Gestion des emprunts garantis
- Suivi de la ligne de trésorerie
- Déclarations mensuelles et trimestrielles de TVA
- Mise en place et évolution des actes constitutifs de régies
2° Gestion du patrimoine :
- Suivi des dossiers de concession
- Suivi des loyers des logements et émission des titres de loyers
- Suivi des déclarations de sinistres auprès des assurances
3° Gestion informatique
- Gestion du parc informatique en lien avec un prestataire externe (postes de travail, périphériques)
- Gestion des mises à jour logicielles
- Suivi de la gestion des comptes utilisateurs et de messagerie (en lien avec un prestataire externe)
Dans le cadre de vos missions :
1° Finances et comptabilité :
- Saisie des mandats de paiement et des titres de recettes
- Engagement des dépenses
- Facturation des travaux et des services
- Suivi des demandes de paiement d’acomptes et soldes des subventions
- Etats financiers mensuels
- Suivi de l’évolution des réalisations
- Gestion des emprunts garantis
- Suivi de la ligne de trésorerie
- Déclarations mensuelles et trimestrielles de TVA
- Mise en place et évolution des actes constitutifs de régies
2° Gestion du patrimoine :
- Suivi des dossiers de concession
- Suivi des loyers des logements et émission des titres de loyers
- Suivi des déclarations de sinistres auprès des assurances
3° Gestion informatique
- Gestion du parc informatique en lien avec un prestataire externe (postes de travail, périphériques)
- Gestion des mises à jour logicielles
- Suivi de la gestion des comptes utilisateurs et de messagerie (en lien avec un prestataire externe)
Profils recherchés
Compétences techniques requises :
- Formation supérieure en comptabilité, idéalement une première expérience professionnelle dans ce domaine
- Connaissance de l’environnement institutionnel et des processus décisionnels des collectivités locales
- Maîtrise de la comptabilité publique
- Maîtrise de la maintenance informatique (matériels, périphériques, serveur et réseau)
- Veiller à la réactivité et à la qualité des services rendus
- Maîtrise de l’outil informatique : Word, Excel, Powerpoint
Compétences relationnelles requises :
- Sens de l’autonomie
- Rigoureux
- Organisé
- Polyvalent
- Esprit d’équipe
- Sens relationnel
- Savoir réagir rapidement à certaines situations imprévues
- Discrétion professionnelle et devoir de réserve
- Formation supérieure en comptabilité, idéalement une première expérience professionnelle dans ce domaine
- Connaissance de l’environnement institutionnel et des processus décisionnels des collectivités locales
- Maîtrise de la comptabilité publique
- Maîtrise de la maintenance informatique (matériels, périphériques, serveur et réseau)
- Veiller à la réactivité et à la qualité des services rendus
- Maîtrise de l’outil informatique : Word, Excel, Powerpoint
Compétences relationnelles requises :
- Sens de l’autonomie
- Rigoureux
- Organisé
- Polyvalent
- Esprit d’équipe
- Sens relationnel
- Savoir réagir rapidement à certaines situations imprévues
- Discrétion professionnelle et devoir de réserve
Contact et modalités de candidature
Contact
0389773298
Informations complémentaires
Les candidatures sont à adresser à :
Monsieur le Maire de Munster – 1 place du Marché – 68140 Munster.
Merci d’adresser un CV et une lettre de motivation.
Monsieur le Maire de Munster – 1 place du Marché – 68140 Munster.
Merci d’adresser un CV et une lettre de motivation.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.