Activités principales :

Secrétariat général :
- Traiter et diffuser le courrier entrant/sortant (tri, diffusion, Ged) y compris la boîte mail du secrétariat général,
- Diffuser et suivre les parapheurs, mise en signature des courriers aux élus,
- Tenue de l’agenda du Maire + accueil téléphonique et physique,
- Gérer la base de données des contacts,
- Rédiger les arrêtés et les correspondances courantes (courrier, mail…)
- Tenue des registres,
- Transmission de l’ensemble des actes au contrôle de légalité,
- Mise à jour du Plan Communal de Sauvegarde.




Conseil municipal et réunions (commissions réunies, réunions administratives) :
- Mettre en forme et transmettre les convocations, rapports, comptes-rendus et délibérations,
- Coordonner et faciliter le retour des éléments nécessaires auprès de la direction générale pour la bonne tenue du Conseil municipal,
- Classer et archiver les décisions pour une utilisation partagée.

Assistante au service juridique :
- Dans le domaine des marchés publics : participer à la préparation des consultations, publication, vérification des pièces administratives des candidats, organisation des commissions des marchés publics, ouverture des plis, notification, courriers …
- Dans le domaine des assurances et contentieux : déclaration et suivi des sinistres aux assurances et assistance au suivi des contentieux,
Suivi administratif des contrats et conventions,
- Classer et archiver les dossiers pour une utilisation partagée,
- Appui juridique en coordination avec les services pour la tenue des manifestations communales, demandes d’autorisation, déclarations.
- Mise à jour des différents tableaux de bords du service.


Activités occasionnelles :
Affranchissement.
Diverses tâches administratives sont susceptibles de vous être confiées en cas d’absence, ou de besoin d’appui dans les services de la mairie.