Assistant marchés publics et secrétaire d'accueil
Offre n° O068240904000386
Publiée le 04/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville, Huningue (Haut-Rhin)
Poste à pourvoir le
01/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
24h30 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Huningue c’est…
Une ville située sur le Rhin face à l’Allemagne et voisine de Bâle. Réputée pour son Parc des Eaux Vives, HUNINGUE compte aujourd’hui 7400 habitants dans un cadre dynamique offrant à la fois des emplois, des aménagements urbanistiques et de loisirs et de nombreux services à la population.
La ville est reconnue pour son patrimoine paysager classé 4 fleurs. Son territoire est attractif et en plein essor grâce à de nombreux projets structurants.
Afin d’offrir un service public de qualité, la Commune emploie 180 agents communaux.
Une ville située sur le Rhin face à l’Allemagne et voisine de Bâle. Réputée pour son Parc des Eaux Vives, HUNINGUE compte aujourd’hui 7400 habitants dans un cadre dynamique offrant à la fois des emplois, des aménagements urbanistiques et de loisirs et de nombreux services à la population.
La ville est reconnue pour son patrimoine paysager classé 4 fleurs. Son territoire est attractif et en plein essor grâce à de nombreux projets structurants.
Afin d’offrir un service public de qualité, la Commune emploie 180 agents communaux.
Missions / conditions d'exercice
Quelles seront vos missions ?
Relation avec le public
- Accueil du public : donner des renseignements sur l’urbanisme, donner des renseignements sur diverses doléances, contrôler si les dossiers d’urbanisme sont complets lors du dépôt
- Standard téléphonique : donner divers renseignements, orienter les appels vers les différents techniciens
Gestion de l’urbanisme
- Transférer les différents documents d’urbanisme vers les différents services
- Effectuer l’affichage des autorisations
- Répondre aux CU, DAT, etc.
- Tenir à jour le registre des autorisations
Courrier
- Assurer le secrétariat de l’ensemble du service
- Enregistrer le courrier, les factures (entrées, sorties)
- Réceptionner le courrier entrant et envoyer le courrier sortant
Commande
- Enregistrement et suivi des commandes
- Orienter la facturation
Marchés publics
- Assurer le suivi administratif
- Effectuer la gestion comptable
- Assurer la veille juridique
Relation avec le public
- Accueil du public : donner des renseignements sur l’urbanisme, donner des renseignements sur diverses doléances, contrôler si les dossiers d’urbanisme sont complets lors du dépôt
- Standard téléphonique : donner divers renseignements, orienter les appels vers les différents techniciens
Gestion de l’urbanisme
- Transférer les différents documents d’urbanisme vers les différents services
- Effectuer l’affichage des autorisations
- Répondre aux CU, DAT, etc.
- Tenir à jour le registre des autorisations
Courrier
- Assurer le secrétariat de l’ensemble du service
- Enregistrer le courrier, les factures (entrées, sorties)
- Réceptionner le courrier entrant et envoyer le courrier sortant
Commande
- Enregistrement et suivi des commandes
- Orienter la facturation
Marchés publics
- Assurer le suivi administratif
- Effectuer la gestion comptable
- Assurer la veille juridique
Profils recherchés
Vous reconnaissez-vous ?
- Titulaire d’un diplôme de niveau bac à bac + 2
- Maitrise des marchés publics
- Maitrise des outils informatiques
- Compétences rédactionnelles
- Maitriser les techniques de communication téléphonique
- Etre capable de faire face à tout public en s’adaptant à son interlocuteur
- Aisance relationnelle
- Titulaire d’un diplôme de niveau bac à bac + 2
- Maitrise des marchés publics
- Maitrise des outils informatiques
- Compétences rédactionnelles
- Maitriser les techniques de communication téléphonique
- Etre capable de faire face à tout public en s’adaptant à son interlocuteur
- Aisance relationnelle
Contact et modalités de candidature
Contact
0389695958
Informations complémentaires
Votre contrat et votre temps de travail ?
- Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuelle sur un emploi à temps complet (39 heures par semaine)
- Recrutement et rémunération suivant les conditions statutaires de la fonction publique territoriale
Pourquoi rejoindre Huningue ?
Parce que nous développons une politique de bien-être au travail ainsi que des actions visant à favoriser la qualité de vie au travail et à améliorer les conditions de travail des agents de la commune.
L’objectif est que chaque agent puisse concilier vie personnelle et professionnelle.
Dans cette logique vous bénéficierez d’un traitement indiciaire + régime indemnitaire + 13e mois + chèques restaurants + chèques vacances
La commune propose également la participation à la complémentaire santé et prévoyance, l’accès gratuit pour les agents au parc des eaux vives, l’accès favorisé à la formation, le forfait mobilité pour les déplacements doux, le prêt de véhicules.
Vous bénéficierez en outre d’un cadre de travail agréable au sein d’une région transfrontalière.
Postulez !
En savoir plus : www.ville-huningue.fr
La lettre de motivation et un curriculum vitae détaillé sont à adresser par courriel à : rh@ville-huningue.fr à destination de Monsieur le Maire ou par voie postale à : Monsieur le Maire de la Ville de HUNINGUE, 2 rue de Saint-Louis, 68330 HUNINGUE
- Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuelle sur un emploi à temps complet (39 heures par semaine)
- Recrutement et rémunération suivant les conditions statutaires de la fonction publique territoriale
Pourquoi rejoindre Huningue ?
Parce que nous développons une politique de bien-être au travail ainsi que des actions visant à favoriser la qualité de vie au travail et à améliorer les conditions de travail des agents de la commune.
L’objectif est que chaque agent puisse concilier vie personnelle et professionnelle.
Dans cette logique vous bénéficierez d’un traitement indiciaire + régime indemnitaire + 13e mois + chèques restaurants + chèques vacances
La commune propose également la participation à la complémentaire santé et prévoyance, l’accès gratuit pour les agents au parc des eaux vives, l’accès favorisé à la formation, le forfait mobilité pour les déplacements doux, le prêt de véhicules.
Vous bénéficierez en outre d’un cadre de travail agréable au sein d’une région transfrontalière.
Postulez !
En savoir plus : www.ville-huningue.fr
La lettre de motivation et un curriculum vitae détaillé sont à adresser par courriel à : rh@ville-huningue.fr à destination de Monsieur le Maire ou par voie postale à : Monsieur le Maire de la Ville de HUNINGUE, 2 rue de Saint-Louis, 68330 HUNINGUE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.