Assistant comptable
Offre n° O067250403001243
Publiée le 03/04/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
11 rue Jean François Champollion, Sélestat (Bas-Rhin)
Poste à pourvoir le
01/06/2025
Date limite de candidature
07/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Assiste le responsable de l’unité Finances sur les dossiers et tâches spécifiques
Assure le traitement comptable des dépenses et recettes
Traite les frais de déplacements des agents
Participe à l’instruction et à la gestion des procédures de marchés publics
Assure les fonctions de régisseur d’avances et de recettes
Assure les fonctions d’accueil physique et téléphonique de l’établissement en binôme avec le chargé d’accueil principal
Assure le traitement comptable des dépenses et recettes
Traite les frais de déplacements des agents
Participe à l’instruction et à la gestion des procédures de marchés publics
Assure les fonctions de régisseur d’avances et de recettes
Assure les fonctions d’accueil physique et téléphonique de l’établissement en binôme avec le chargé d’accueil principal
Missions / conditions d'exercice
Mission Budget et comptabilité :
Réceptionne, contrôle et renseigne les pièces comptables
Réalise les écritures comptables et suit le budget
Participe aux écritures de fin d’exercices
Vérifie et suit les éléments de la facturation de l’activité concurrentielle
Etablit la déclaration de TVA
Mission Commande publique :
Exécute les demandes de devis et établit les bons de commande
Participe à l’instruction et à la gestion des marchés publics
Mission administrative et comptable :
Développe le processus de dématérialisation des pièces comptables (développement durable)
Traite les frais de déplacements des agents
Participe aux développements des applicatifs métiers
Assure la gestion de la régie d’avances et de recettes
Gère le stock des fournitures de bureau
Missions Accueil physique et téléphonique :
Répondre aux appels téléphoniques, accueille et oriente le public
Assure la préparation et gère le calendrier des salles de réunions
Gère le courrier et la boîte mail générale
Assurer la préparation de réunions
Vie de l’établissement :
Participe à l’ensemble des activités de l'établissement
Réceptionne, contrôle et renseigne les pièces comptables
Réalise les écritures comptables et suit le budget
Participe aux écritures de fin d’exercices
Vérifie et suit les éléments de la facturation de l’activité concurrentielle
Etablit la déclaration de TVA
Mission Commande publique :
Exécute les demandes de devis et établit les bons de commande
Participe à l’instruction et à la gestion des marchés publics
Mission administrative et comptable :
Développe le processus de dématérialisation des pièces comptables (développement durable)
Traite les frais de déplacements des agents
Participe aux développements des applicatifs métiers
Assure la gestion de la régie d’avances et de recettes
Gère le stock des fournitures de bureau
Missions Accueil physique et téléphonique :
Répondre aux appels téléphoniques, accueille et oriente le public
Assure la préparation et gère le calendrier des salles de réunions
Gère le courrier et la boîte mail générale
Assurer la préparation de réunions
Vie de l’établissement :
Participe à l’ensemble des activités de l'établissement
Profils recherchés
Connaissance des règles budgétaires et comptables
Connaissance des règles et des procédures des marchés publics
Sens de l’organisation, méthodique et rigoureux
Identifier et résoudre un problème sur une opération comptable
Suivre les évolutions règlementaires et de dématérialisations (marchés publics, comptables)
Capacités à gérer les priorités et identifier les urgences
Respecter strictement la confidentialité
Connaissances des procédures administratives des collectivités
Sens du service public
Qualité relationnelle
Connaissance des règles et des procédures des marchés publics
Sens de l’organisation, méthodique et rigoureux
Identifier et résoudre un problème sur une opération comptable
Suivre les évolutions règlementaires et de dématérialisations (marchés publics, comptables)
Capacités à gérer les priorités et identifier les urgences
Respecter strictement la confidentialité
Connaissances des procédures administratives des collectivités
Sens du service public
Qualité relationnelle
Contact et modalités de candidature
Contact
0390585534
Informations complémentaires
Type de recrutement :
Postes permanent ouvert aux titulaires et aux contractuels
Durée du contrat : Pour les agents non titulaires, possibilité de contrat jusqu’à 3 ans
Rémunération : Traitement indiciaire - RIFSEEP
Avantages sociaux Tickets restaurant Frais de déplacement
Participation employeur mutuelle / prévoyance - CNAS
Poste à pourvoir à compter du 1er juin 2025
Candidature (Lettre de motivation et CV) à transmettre avant le 7 mai 2025
Date prévisionnelle des entretiens : 19 mai 2025
à
Madame la Présidente
Archéologie Alsace
11 rue Champollion - 67600 SELESTAT
contact@archeologie.alsace
Postes permanent ouvert aux titulaires et aux contractuels
Durée du contrat : Pour les agents non titulaires, possibilité de contrat jusqu’à 3 ans
Rémunération : Traitement indiciaire - RIFSEEP
Avantages sociaux Tickets restaurant Frais de déplacement
Participation employeur mutuelle / prévoyance - CNAS
Poste à pourvoir à compter du 1er juin 2025
Candidature (Lettre de motivation et CV) à transmettre avant le 7 mai 2025
Date prévisionnelle des entretiens : 19 mai 2025
à
Madame la Présidente
Archéologie Alsace
11 rue Champollion - 67600 SELESTAT
contact@archeologie.alsace
Adresse de l'employeur
Archéologie Alsace - Centre de conservation et d'étude Bas Rhin - Haut Rhin
>11 rue Jean François Champollion
67600 SELESTAT
>11 rue Jean François Champollion
67600 SELESTAT
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.