1. Pilotage des ressources de l’établissement - ressources humaines, finances, marchés publics, aspects juridiques, informatique, bâtiment, logistique – et encadrement des équipes afférentes (6 collaborateurs directs, dont 4 cat. A)
Dans ce cadre, l'administrateur(trice) assure :
- la fonction ressources humaines, dans toutes ses dimensions (emploi, formation, carrières, dialogue social, etc), en cohérence avec les lignes directrices de gestion de l’établissement et en lien étroit avec le responsable des Ressources humaines ainsi qu’avec les villes de Mulhouse et Strasbourg pour les agents mis à disposition ;
- la bonne gestion de l’établissement sur le plan budgétaire, financier et comptable, en lien étroit avec la responsable des Finances et de la commande publique. Il·elle veille également à la sécurisation et à l’optimisation de l’achat public, et développe des outils de pilotage de l’activité ;
- l’animation et le suivi des relations avec les partenaires financiers et le suivi des relations contractuelles, avec les villes de Strasbourg et Mulhouse, les services de l’Etat, la Région, en particulier ;
- la participation à la recherche de nouveaux partenariats financiers, y compris avec des structures privées.
- le suivi des systèmes d'information et des projets informatiques, en lien étroit avec le responsable informatique ;
- le suivi des projets immobiliers et notamment la fin de l'atterrissage d’une partie des activités du site d’arts plastiques de Strasbourg à la Manufacture des Tabacs, la mise en place du projet « Synagogue de Dornach – pôle création textile » à Mulhouse, des aspects relatifs à la sécurité des bâtiments et des opérations de maintenance, en lien avec les équipes compétentes.
- La déclinaison de la démarche de transition écologique dans tous les endroits de la vie de l’établissement, en lien avec la technicienne transition et le service développement.
2. Préparation des Conseils d'administration et du suivi des décisions
3. Conduite de projets transversaux dans le cadre de la participation à l'équipe de direction de l'établissement
4. Conseil en organisation et en méthodologie pour l'ensemble de l'établissement
5. Accompagnement administratif et technique des équipes engagées dans des programmes de recherche ou des partenariats stratégiques – appels à projet recherche nationaux, Appel à manifestation d'intérêt, Interreg et autres dispositifs européens, accords cadres, etc.
6. Participation de l’établissement aux réseaux d’enseignement supérieur : Site alsacien de l’enseignement supérieur (Université de Strasbourg et université de Haute Alsace), Réseau des écoles d’art du Grand Est, Association nationale des Ecoles supérieures d’art).


Pour l’exercice de l’ensemble de ces missions, en plus du fonctionnement quotidien avec les services supports, il·elle sait travailler en mode projet collaborer avec l'ensemble de l'équipe de direction, et, localement, s’appuyer sur l’administrateur en charge de la HEAR musique.