Assister la DGS dans la préparation et le suivi des conseils municipaux :
- Préparer les séances du Conseil Municipal et des commissions communales
- Assurer la gestion administrative des décisions
- Superviser la validation des décisions et les diffuser aux services
- Contrôler l'exécution réglementaire des décisions
- Piloter des projets de développement, d’investissement, en lien avec les objectifs des élus
Assister la DGS dans la gestion des ressources humaines :
- Assurer la gestion administrative et statutaire du personnel
- Gérer et optimiser les ressources humaines
- Assurer l’accompagnement des encadrants dans le pilotage des équipes
- Assurer l’encadrement temporaire de l’équipe du Pôle culture, tourisme et communication, le cas échéant
- Assister aux réunions de service et des responsables des pôles et services
Assister la DGS dans la gestion et l’optimisation des ressources financières :
- Proposer des arbitrages de financements et des modes de gestion
- Piloter l'élaboration des outils/dispositifs de contrôle interne et d'aide à la décision
Assurer les missions de la DGS en son absence :
- Assister aux réunions de municipalité, du Conseil Municipal, des commissions communales, aux réunions et groupes de travail
- Assurer la réception des partenaires et administrés pour des dossiers sensibles
Assurer le secrétariat général :
- Assurer le secrétariat de la municipalité
- Superviser l’archivage communal
- Gérer le stock des fournitures de bureau
- Assister aux dépouillements électoraux
Participer à la veille juridique :
- Veille juridique et diffusion des informations importantes aux élus, à la DGS et aux équipes