Chargé du secrétariat du pole enfance et jeunesse et de la direction
Offre n° O067250213000700
Publiée le 13/02/2025
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
33 rue des pins, Wasselonne (Bas-Rhin)
Poste à pourvoir le
01/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une promotion interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Expert
Descriptif de l'emploi
L’agent accueille les visiteurs et traite les appels téléphoniques entrants du siège. Il recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la collectivité. Il suit les dossiers administratifs et assure la relation avec les fournisseurs.
Missions / conditions d'exercice
1. ASSURER LE SECRETARIAT DE LA COMCOM – 17H30
o Assurer l’accueil physique et téléphonique en binôme avec l’agent d’accueil
o Missions de secrétariat pour le DGS et la DGA : mise à jour de listing, mailing, rédaction de courriers, suivi des demandes, suivi de l’adresse mail générique de la comcom
o Gestion des plannings de la piscine en lien avec la référente
o Suivi et réflexion sur l’archivage électronique et l’archivage des dossiers papier des services en lien avec l’archiviste itinérante du CDG
2. ASSURER LE SECRETARIAT DU SERVICE ENFANCE ET JEUNESSE - 17H30
o Présenter et orienter les activités Petite Enfance, Enfance et Jeunesse en fonction des demandes des partenaires
o Saisie et mise en forme de courriers, bilans, outils de communication
o Suivi de l’action parentalité et du dossier de subvention
o Gestion et suivi des conventions DSP
o Participation à l’organisation d’évènements ou d’actions ponctuelles
o Assurer l’accueil physique et téléphonique en binôme avec l’agent d’accueil
o Missions de secrétariat pour le DGS et la DGA : mise à jour de listing, mailing, rédaction de courriers, suivi des demandes, suivi de l’adresse mail générique de la comcom
o Gestion des plannings de la piscine en lien avec la référente
o Suivi et réflexion sur l’archivage électronique et l’archivage des dossiers papier des services en lien avec l’archiviste itinérante du CDG
2. ASSURER LE SECRETARIAT DU SERVICE ENFANCE ET JEUNESSE - 17H30
o Présenter et orienter les activités Petite Enfance, Enfance et Jeunesse en fonction des demandes des partenaires
o Saisie et mise en forme de courriers, bilans, outils de communication
o Suivi de l’action parentalité et du dossier de subvention
o Gestion et suivi des conventions DSP
o Participation à l’organisation d’évènements ou d’actions ponctuelles
Profils recherchés
Compétences :
- maîtrise des logiciels bureautiques
- gestion d’une mission d’archivage
- sens de l’organisation, méthode et rigueur
- maîtrise des logiciels bureautiques
- gestion d’une mission d’archivage
- sens de l’organisation, méthode et rigueur
Contact et modalités de candidature
Contact
0388041267
Informations complémentaires
CV + Lettre de Motivation adressée à
Monsieur le Président de la CDC Mossig et Vignoble
Monsieur le Président de la CDC Mossig et Vignoble
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.