Une ou un Agent d'accueil F/H (poste n°A-4168)
Offre n° O067250204001112
Publiée le 04/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
La Collectivité européenne d'Alsace (CeA) est née de la fusion des conseils départementaux du Bas-Rhin et du Haut-Rhin.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Rue du Verdon, Strasbourg (Bas-Rhin)
Poste à pourvoir le
28/04/2025
Date limite de candidature
03/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction Générale Adjointe Solidarités, la Direction de l’Aide Sociale à l’Enfance compte environ 1 280 agents regroupés en services et unités.
Cette Direction assure les missions de l’aide sociale à l’enfance et coordonne pour la CeA la politique de protection de l’enfance ainsi que le pilotage de 2 foyers de l’enfance.
Sous la Responsabilité de la Responsable de l'Unité Accueil, vous assurez l'accueil physique des usagers et l'accueil téléphonique de la Direction de l'Aide Sociale à l'Enfance, ainsi que la gestion logistique.
Cette Direction assure les missions de l’aide sociale à l’enfance et coordonne pour la CeA la politique de protection de l’enfance ainsi que le pilotage de 2 foyers de l’enfance.
Sous la Responsabilité de la Responsable de l'Unité Accueil, vous assurez l'accueil physique des usagers et l'accueil téléphonique de la Direction de l'Aide Sociale à l'Enfance, ainsi que la gestion logistique.
Missions / conditions d'exercice
Fonctions :
A ce titre, vos activités s'articulent principalement autour des axes suivants :
- assurer l'accueil téléphonique et physique du public et des partenaires, renseigner et orienter les demandes
- trier et orienter le courrier papier et dématérialisé, veiller au bon acheminement interne des courriers
- effectuer des réservations de salles et de bureaux d'entretien
- vérifier l'état de rangement et de propreté des salles et bureaux et alerter en cas de nécessité
- traiter les réservations de voitures et vélos de service mutualisées et garantir la sécurisation des clés
- assurer le suivi et l'entretien des véhicules de service mutualisés en lien avec le Parc des véhicules
- effectuer les commandes de fournitures du service
- assurer la réception des commandes, gérer les stocks et tenir à jour l'inventaire
A ce titre, vos activités s'articulent principalement autour des axes suivants :
- assurer l'accueil téléphonique et physique du public et des partenaires, renseigner et orienter les demandes
- trier et orienter le courrier papier et dématérialisé, veiller au bon acheminement interne des courriers
- effectuer des réservations de salles et de bureaux d'entretien
- vérifier l'état de rangement et de propreté des salles et bureaux et alerter en cas de nécessité
- traiter les réservations de voitures et vélos de service mutualisées et garantir la sécurisation des clés
- assurer le suivi et l'entretien des véhicules de service mutualisés en lien avec le Parc des véhicules
- effectuer les commandes de fournitures du service
- assurer la réception des commandes, gérer les stocks et tenir à jour l'inventaire
Profils recherchés
Profil de recrutement :
Vous disposez d'une première expérience en qualité d'agent d'accueil, idéalement dans le domaine social. Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes capable d'adapter votre mode de communication.
Organisé.e, et à l'écoute, vous appréciez le travail en équipe et faites preuve de maîtrise de soi face à des situations délicates.
La connaissance de l'anglais est un atout pour ce poste.
Spécificités du poste :
Recrutement statutaire dans le cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux, à défaut par voie contractuelle.
Poste à temps complet basé à STRASBOURG, rue du Verdon.
Vous disposez d'une première expérience en qualité d'agent d'accueil, idéalement dans le domaine social. Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes capable d'adapter votre mode de communication.
Organisé.e, et à l'écoute, vous appréciez le travail en équipe et faites preuve de maîtrise de soi face à des situations délicates.
La connaissance de l'anglais est un atout pour ce poste.
Spécificités du poste :
Recrutement statutaire dans le cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux, à défaut par voie contractuelle.
Poste à temps complet basé à STRASBOURG, rue du Verdon.
Contact et modalités de candidature
Contact
recrutement@alsace.eu
Informations complémentaires
Vous pouvez nous envoyer votre candidature complète (CV et lettre de motivation) à l'adresse : recrutement@alsace.eu en indiquant les références du poste.
Adresse de l'employeur
COLLECTIVITE EUROPEENNE D'ALSACE
>Hôtel de la CeA Place du Quartier Blanc 67964 Strasbourg cedex 9
67964 Strasbourg
>Hôtel de la CeA Place du Quartier Blanc 67964 Strasbourg cedex 9
67964 Strasbourg
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.