Une ou un Secrétaire médico-social F/H (poste n°A-7272)
Offre n° O067250129000151
Publiée le 29/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
La Collectivité européenne d'Alsace (CeA) est née de la fusion des conseils départementaux du Bas-Rhin et du Haut-Rhin.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Route de Lyon, Illkirch-Graffenstaden (Bas-Rhin)
Poste à pourvoir le
28/04/2025
Date limite de candidature
28/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction Générale Adjointe Solidarités, la Direction de l’Aide Sociale à l’Enfance compte environ 1 280 agents regroupés en services et unités.
Cette Direction assure les missions de l’aide sociale à l’enfance et coordonne pour la CeA la politique de protection de l’enfance ainsi que le pilotage de 2 foyers de l’enfance.
Au sein de l'équipe territoriale ASE, vos assurez les missions suivantes :
- les tâches de secrétariat des responsables et de l'ensemble de l'équipe
- l'instruction et la gestion administrative des dossiers des enfants admis au service de protection de l'enfance selon la procédure en vigueur
- l'instruction des éléments permettant le financement des prestations liées aux enfants confiés
- l'accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires
Cette Direction assure les missions de l’aide sociale à l’enfance et coordonne pour la CeA la politique de protection de l’enfance ainsi que le pilotage de 2 foyers de l’enfance.
Au sein de l'équipe territoriale ASE, vos assurez les missions suivantes :
- les tâches de secrétariat des responsables et de l'ensemble de l'équipe
- l'instruction et la gestion administrative des dossiers des enfants admis au service de protection de l'enfance selon la procédure en vigueur
- l'instruction des éléments permettant le financement des prestations liées aux enfants confiés
- l'accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires
Missions / conditions d'exercice
A ce titre, au sein d'une équipe de trois secrétaires, vos principales activités se déroulent comme suit :
Secrétariat des responsables et de l'équipe :
- assurer la gestion des dossiers suivis par le responsable et son adjoint
- assurer l'accueil téléphonique : filtrer les appels, prendre les messages, informer et - orienter en fonction de la demande
- organiser et tenir à jour l'agenda du responsable et de son adjoint
- organiser les réunions demandées et en assurer la logistique (invitations, réservation de salle, préparation des documents ...)
- rédiger des courriers et des projets de notes
- contrôler la forme des courriers et documents mis à la signature du responsable et de son adjoint et en assurer l'expédition si nécessaire
- assurer la liaison avec les autres secrétariats du service et la direction
- mettre en place des tableaux statistiques pour l'équipe
- organiser la documentation de l'unité de travail et en assurer la mise à jour
- assurer le suivi des commandes et contribuer à la gestion logistique (locaux - matériel)
Suivi des dossiers des enfants confiés :
- assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers et des partenaires
- assurer les tâches de rédaction, traitement de texte, ouverture, mise à jour et - exploitation des fichiers manuels et informatiques ( IODAS WEB)
- saisir les mesures judiciaires d'action éducative en milieu ouvert
- être garant du suivi du dossier administratif (frappe des rapports, notes ...) et du respect des échéances
- être garant de l'instruction des demandes liées à la CPAM et des besoins de mise à jour (CMU ...)
- élaborer des statistiques et saisir les données
- collaborer avec tous les partenaires internes et externes, coordonner et transmettre les informations, prendre les rendez-vous (Juge des enfants, parents, services de police, structures d'accueil, assistants familiaux ...)
- préparer différentes réunions, y participer et rédiger des comptes-rendus
Financement des prestations :
- assurer en autonomie la récolte et le renseignement des éléments permettant d'établir :
à l'échéance communiquée par le SDAF, la paie des assistants familiaux
le versement des prix de journées des structures d'accueil
le paiement des prises en charges spécifiques des enfants confiés (prise en charge thérapeutique...)
Secrétariat des responsables et de l'équipe :
- assurer la gestion des dossiers suivis par le responsable et son adjoint
- assurer l'accueil téléphonique : filtrer les appels, prendre les messages, informer et - orienter en fonction de la demande
- organiser et tenir à jour l'agenda du responsable et de son adjoint
- organiser les réunions demandées et en assurer la logistique (invitations, réservation de salle, préparation des documents ...)
- rédiger des courriers et des projets de notes
- contrôler la forme des courriers et documents mis à la signature du responsable et de son adjoint et en assurer l'expédition si nécessaire
- assurer la liaison avec les autres secrétariats du service et la direction
- mettre en place des tableaux statistiques pour l'équipe
- organiser la documentation de l'unité de travail et en assurer la mise à jour
- assurer le suivi des commandes et contribuer à la gestion logistique (locaux - matériel)
Suivi des dossiers des enfants confiés :
- assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers et des partenaires
- assurer les tâches de rédaction, traitement de texte, ouverture, mise à jour et - exploitation des fichiers manuels et informatiques ( IODAS WEB)
- saisir les mesures judiciaires d'action éducative en milieu ouvert
- être garant du suivi du dossier administratif (frappe des rapports, notes ...) et du respect des échéances
- être garant de l'instruction des demandes liées à la CPAM et des besoins de mise à jour (CMU ...)
- élaborer des statistiques et saisir les données
- collaborer avec tous les partenaires internes et externes, coordonner et transmettre les informations, prendre les rendez-vous (Juge des enfants, parents, services de police, structures d'accueil, assistants familiaux ...)
- préparer différentes réunions, y participer et rédiger des comptes-rendus
Financement des prestations :
- assurer en autonomie la récolte et le renseignement des éléments permettant d'établir :
à l'échéance communiquée par le SDAF, la paie des assistants familiaux
le versement des prix de journées des structures d'accueil
le paiement des prises en charges spécifiques des enfants confiés (prise en charge thérapeutique...)
Profils recherchés
Profil recherché :
- Connaissance de la législation, des dispositifs et des partenaires de l’Aide Sociale à l’Enfance et de la Protection de l’Enfance
- Connaissances en droit de la famille et en droit social
- Connaissance des techniques de communication orale et des techniques rédactionnelles
- Sens du travail en équipe et des responsabilités
- Aptitude à l’analyse, esprit de synthèse
- Qualités d'ouverture, de communication, bon relationnel
- Rigueur, méthode et capacité d’organisation
- Empathie et aptitude à la prise de recul
- Autonomie et maturité
- Résistance au stress
- Discrétion
Statut et particularités :
- Le recrutement se fera prioritairement par voie statutaire, ou à défaut par voie contractuelle, dans le cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux, ouvert aux candidats titulaires du BAC
- Le poste est à temps complet et la résidence administrative située à ILLKIRCH (Centre médico-social des 4 vents - 136 route de Lyon)
- Expérience en secrétariat appréciée
- Poste permanent à temps complet
- Poste basé à ILLKIRCH (Centre médico-social des 4 vents au 136 route de Lyon)
- Rémunération : Traitement de base, régime indemnitaire, 13ème mois
- Avantages possibles : carte titre restaurant, télétravail, participation employeur pour la mutuelle et la prévoyance, participation aux abonnements de transport (à hauteur de 75%), CNAS et amicale du personnel
- Connaissance de la législation, des dispositifs et des partenaires de l’Aide Sociale à l’Enfance et de la Protection de l’Enfance
- Connaissances en droit de la famille et en droit social
- Connaissance des techniques de communication orale et des techniques rédactionnelles
- Sens du travail en équipe et des responsabilités
- Aptitude à l’analyse, esprit de synthèse
- Qualités d'ouverture, de communication, bon relationnel
- Rigueur, méthode et capacité d’organisation
- Empathie et aptitude à la prise de recul
- Autonomie et maturité
- Résistance au stress
- Discrétion
Statut et particularités :
- Le recrutement se fera prioritairement par voie statutaire, ou à défaut par voie contractuelle, dans le cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux, ouvert aux candidats titulaires du BAC
- Le poste est à temps complet et la résidence administrative située à ILLKIRCH (Centre médico-social des 4 vents - 136 route de Lyon)
- Expérience en secrétariat appréciée
- Poste permanent à temps complet
- Poste basé à ILLKIRCH (Centre médico-social des 4 vents au 136 route de Lyon)
- Rémunération : Traitement de base, régime indemnitaire, 13ème mois
- Avantages possibles : carte titre restaurant, télétravail, participation employeur pour la mutuelle et la prévoyance, participation aux abonnements de transport (à hauteur de 75%), CNAS et amicale du personnel
Contact et modalités de candidature
Contact
0369493929
Informations complémentaires
Vous pouvez déposer votre candidature sur le site de la CeA via le lien suivant :
https://www.alsace.eu/la-collectivite/nous-rejoindre/offres-d-emploi-et-stages/?start=0&rows=12&fq=domaines_ss:%22Administration%22&fq=domaines_ss:%22Social%22
https://www.alsace.eu/la-collectivite/nous-rejoindre/offres-d-emploi-et-stages/?start=0&rows=12&fq=domaines_ss:%22Administration%22&fq=domaines_ss:%22Social%22
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.