Chef de service vie des lycées
Offre n° O067250124000592
Publiée le 24/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
4 Rue Piroux, Nancy (Meurthe-et-Moselle)
Poste à pourvoir le
01/07/2025
Date limite de candidature
24/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Ingénieur
Ingénieur principal
Ingénieur hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Ingénieur
Ingénieur principal
Ingénieur hors classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
La Région Grand Est a choisi d’assurer son ancrage territorial et de décliner son action au plus près des territoires par la mise en œuvre de Maisons de la Région. Elles sont en charge d’assurer, en lien avec les Directions métiers, la proximité régionale dans les domaines des transports scolaires et interurbains ; du développement territorial ; de la gestion des lycées (volet gestion des ressources humaines et patrimoine immobilier).
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité et en cohérence avec les objectifs fixés par le directeur de la Maison de la Région (MR), et dans le cadre de la politique régionale en matière d’accueil, d’hébergement, de restauration et d’entretien général et technique dans les lycées, le chef de service Vie des lycées intervient pour mettre en œuvre et animer le dispositif de gestion des personnels Adjoints Techniques Territoriaux des Établissements d’Enseignement (ATTEE).
Ses missions s’étendent pour partie aux Technologies de l’Information et de la Communication pour l’enseignement (TICE) dans les lycées et établissements régionaux relevant de son secteur géographique avec les Chargés de Mission Informatique dans les Lycées (CMIL) en lien avec le Responsable CMIL placé sous son autorité.
Il assure l’interface entre le directeur de la Maison de la Région, la Direction des Ressources Humaines (DRH), la Direction des Lycées Durables et de l’Éducation (DLDE), et les gestionnaires et chefs d’établissements à l'égard desquels il assure un premier niveau d'animation.
Activités :
Animation et coordination du dispositif de gestion des ressources humaines :
- Assurer pour les agents ATTEE et les Chargés de maintenance Informatique des Lycées (CMIL), en lien avec la DRH et la DLDE, les missions de gestion des ressources humaines (suppléances, mouvements, information des agents, gestion des conflits, discipline...)
- Construire puis animer, par des relations privilégiées :
un réseau de Secrétaires généraux et de chefs d’établissements relevant de la Maison de la Région pour faciliter la coordination de la gestion des ATTEE en matière de ressources humaines, d’hygiène et de sécurité ;
un réseau d’agents encadrants et de chefs de cuisine.
- Travailler en partenariat avec le pôle médico-social dans le cadre de situations individuelles à risques
- Assurer le relais entre les utilisateurs lycées, les CMIL, la Direction du Numérique (DN) dans le cadre de la mise en exploitation du système d’information des lycées du projet de déploiement du Lycée 4.0.
- Se coordonner régulièrement avec ses homologues des autres MR
Animation de la Vie des Lycées :
- Élaborer, en relation avec le service Construction et Maintenance de la MR, les actions relevant de son champ d’intervention engagées dans les établissements scolaires.
- Faire l’interface avec la DLDE pour toutes les questions relatives au fonctionnement des lycées.
- Organiser des rencontres régulières avec les secrétaires généraux et chefs d’établissement (réunions plénières, dialogues de gestion, visites des établissements).
Responsabilité de la gestion des suppléances et des recrutements :
- Mener les recrutements pour assurer les remplacements temporaires des personnels ATTEE ;
- Mobiliser l’équipe de titulaires remplaçants mobiles en fonction des besoins des établissements scolaires ;
- Entretenir un vivier de candidatures, superviser les contrats et les formalités d’embauche.
Formation des personnels :
- Participer à la mise en œuvre du plan de formation régional, recenser les besoins en formation notamment en matière d’hygiène et de sécurité, faire toutes propositions en liaison avec les lycées et la DRH.
Management :
- Assurer l’encadrement des gestionnaires RH qui l'assistent dans la gestion quotidienne de l'activité, des CMIL et des Titulaires Remplaçants Mobiles (TRM).
- Assurer un reporting pertinent des actions en cours auprès du Directeur de la Maison de la Région et des directions concernées
Gestion budgétaire :
- Gérer le budget « suppléances » affecté à la Maison de la Région et le répartir entre les établissements ;
- Participer à la répartition et à l’optimisation des moyens en personnel.
Vie de la Maison de la Région :
- En relation avec le Directeur de la Maison de la Région et les chefs de service, travailler en transversalité et participer à l’élaboration et à la mise à jour constante du compte-rendu d’activités de la MR
Relations hiérarchiques/fonctionnelles et Conditions particulières du poste (horaires, déplacements, astreintes) :
En interne : relations constantes avec la DRH et la DLDE et les autres chefs de service de la maison de la Région de Nancy et ses homologues des autres Maisons de Région
En externe : Établissements scolaires, Rectorat.
AVANTAGES:
- Temps de travail (RTT, horaires variables, télétravail après 3 mois de présence)
- Participation employeur (complémentaire santé et prévoyance, frais de transport et de restauration)
- Rémunération (Régime indemnitaire, prime de présentéisme, complément indemnitaire annuel, supplément familial de traitement)
- Prestations d'action sociale (CNAS et Amicale du personnel)
- Véhicule de service intégré dans la flotte automobile du site.
Permis B obligatoire
Ses missions s’étendent pour partie aux Technologies de l’Information et de la Communication pour l’enseignement (TICE) dans les lycées et établissements régionaux relevant de son secteur géographique avec les Chargés de Mission Informatique dans les Lycées (CMIL) en lien avec le Responsable CMIL placé sous son autorité.
Il assure l’interface entre le directeur de la Maison de la Région, la Direction des Ressources Humaines (DRH), la Direction des Lycées Durables et de l’Éducation (DLDE), et les gestionnaires et chefs d’établissements à l'égard desquels il assure un premier niveau d'animation.
Activités :
Animation et coordination du dispositif de gestion des ressources humaines :
- Assurer pour les agents ATTEE et les Chargés de maintenance Informatique des Lycées (CMIL), en lien avec la DRH et la DLDE, les missions de gestion des ressources humaines (suppléances, mouvements, information des agents, gestion des conflits, discipline...)
- Construire puis animer, par des relations privilégiées :
un réseau de Secrétaires généraux et de chefs d’établissements relevant de la Maison de la Région pour faciliter la coordination de la gestion des ATTEE en matière de ressources humaines, d’hygiène et de sécurité ;
un réseau d’agents encadrants et de chefs de cuisine.
- Travailler en partenariat avec le pôle médico-social dans le cadre de situations individuelles à risques
- Assurer le relais entre les utilisateurs lycées, les CMIL, la Direction du Numérique (DN) dans le cadre de la mise en exploitation du système d’information des lycées du projet de déploiement du Lycée 4.0.
- Se coordonner régulièrement avec ses homologues des autres MR
Animation de la Vie des Lycées :
- Élaborer, en relation avec le service Construction et Maintenance de la MR, les actions relevant de son champ d’intervention engagées dans les établissements scolaires.
- Faire l’interface avec la DLDE pour toutes les questions relatives au fonctionnement des lycées.
- Organiser des rencontres régulières avec les secrétaires généraux et chefs d’établissement (réunions plénières, dialogues de gestion, visites des établissements).
Responsabilité de la gestion des suppléances et des recrutements :
- Mener les recrutements pour assurer les remplacements temporaires des personnels ATTEE ;
- Mobiliser l’équipe de titulaires remplaçants mobiles en fonction des besoins des établissements scolaires ;
- Entretenir un vivier de candidatures, superviser les contrats et les formalités d’embauche.
Formation des personnels :
- Participer à la mise en œuvre du plan de formation régional, recenser les besoins en formation notamment en matière d’hygiène et de sécurité, faire toutes propositions en liaison avec les lycées et la DRH.
Management :
- Assurer l’encadrement des gestionnaires RH qui l'assistent dans la gestion quotidienne de l'activité, des CMIL et des Titulaires Remplaçants Mobiles (TRM).
- Assurer un reporting pertinent des actions en cours auprès du Directeur de la Maison de la Région et des directions concernées
Gestion budgétaire :
- Gérer le budget « suppléances » affecté à la Maison de la Région et le répartir entre les établissements ;
- Participer à la répartition et à l’optimisation des moyens en personnel.
Vie de la Maison de la Région :
- En relation avec le Directeur de la Maison de la Région et les chefs de service, travailler en transversalité et participer à l’élaboration et à la mise à jour constante du compte-rendu d’activités de la MR
Relations hiérarchiques/fonctionnelles et Conditions particulières du poste (horaires, déplacements, astreintes) :
En interne : relations constantes avec la DRH et la DLDE et les autres chefs de service de la maison de la Région de Nancy et ses homologues des autres Maisons de Région
En externe : Établissements scolaires, Rectorat.
AVANTAGES:
- Temps de travail (RTT, horaires variables, télétravail après 3 mois de présence)
- Participation employeur (complémentaire santé et prévoyance, frais de transport et de restauration)
- Rémunération (Régime indemnitaire, prime de présentéisme, complément indemnitaire annuel, supplément familial de traitement)
- Prestations d'action sociale (CNAS et Amicale du personnel)
- Véhicule de service intégré dans la flotte automobile du site.
Permis B obligatoire
Profils recherchés
Savoir :
- Connaissances du statut général et du statut particulier de la fonction publique territoriale ;
- Connaissances du cadre juridique et réglementaire dans le domaine des ressources humaines ;
- Connaissances techniques : réglementation temps de travail, fonctionnement d’un établissement, bonne appréhension des métiers techniques et de l’organisation des services techniques (services maintenance, entretien, cuisine…) ;
- Techniques d’organisation et de planification du travail ;
- Techniques de management et d’animation d’équipe ;
- Techniques de résolution de conflits et de médiation ;
- Outils de travail collaboratif ;
- Organisation de la collectivité.
Savoir-faire :
- Aptitudes relationnelles
- Capacité d’adaptation
- Organisation méthodique du travail et gestion du temps
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie
- Gestion des conflits
- Capacité à travailler en transversalité
- Pouvoir apporter une aide technique et méthodologique aux agents
- Savoir organiser la diffusion de l’information au sein du service et vers les établissements
Savoir-être :
- Autonomie
- Force de proposition
- Réactivité
- Rigueur
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité d’adaptation
- Sens du contact et aptitudes relationnelles
- Diplomatie
- Prise de décision / Leadership
- Très grande disponibilité
- Connaissances du statut général et du statut particulier de la fonction publique territoriale ;
- Connaissances du cadre juridique et réglementaire dans le domaine des ressources humaines ;
- Connaissances techniques : réglementation temps de travail, fonctionnement d’un établissement, bonne appréhension des métiers techniques et de l’organisation des services techniques (services maintenance, entretien, cuisine…) ;
- Techniques d’organisation et de planification du travail ;
- Techniques de management et d’animation d’équipe ;
- Techniques de résolution de conflits et de médiation ;
- Outils de travail collaboratif ;
- Organisation de la collectivité.
Savoir-faire :
- Aptitudes relationnelles
- Capacité d’adaptation
- Organisation méthodique du travail et gestion du temps
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie
- Gestion des conflits
- Capacité à travailler en transversalité
- Pouvoir apporter une aide technique et méthodologique aux agents
- Savoir organiser la diffusion de l’information au sein du service et vers les établissements
Savoir-être :
- Autonomie
- Force de proposition
- Réactivité
- Rigueur
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité d’adaptation
- Sens du contact et aptitudes relationnelles
- Diplomatie
- Prise de décision / Leadership
- Très grande disponibilité
Contact et modalités de candidature
Contact
0388156867
Informations complémentaires
Merci de déposer vos CV et lettre de motivation en répondant à l'annonce via le lien indiqué dans l'annonce.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.