Chargé d’accueil et de gestion administrative

Offre n° O067250116000776
Publiée le 16/01/2025

Synthèse de l'offre

Lieu de travail
84 route de strasbourg - BP 10264, Haguenau (Bas-Rhin)
Poste à pourvoir le
07/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la Directrice de la Maison des Associations de Haguenau, vous aurez pour principales missions :
• Gestion des locaux de l’Espace Associations et d’autres structures municipales
 Accueillir les associations et différents publics, et les renseigner sur les conditions de location des salles
 Établir les plannings d’occupation, les conventions de salles et la facturation
 Assurer la gestion et le contrôle des dispositifs techniques (contrôle d’accès, sécurité, codes…)
 Veiller aux bonnes conditions d’utilisation des locaux
 Réceptionner, diffuser et traiter les informations
• Contribution sur le site internet de la MAH
 Saisis des mises à jour des coordonnées dans l’annuaire des associations
• Participation aux évènements organisés par la MAH
 Encadrement des ateliers enfants et accueil du jeune public
 Encadrement et accompagnement des exposants et des artistes
 Permanence sur les évènements
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité de la Directrice de la Maison des Associations de Haguenau, vous aurez pour principales missions :
• Gestion des locaux de l’Espace Associations et d’autres structures municipales
 Accueillir les associations et différents publics, et les renseigner sur les conditions de location des salles
 Établir les plannings d’occupation, les conventions de salles et la facturation
 Assurer la gestion et le contrôle des dispositifs techniques (contrôle d’accès, sécurité, codes…)
 Veiller aux bonnes conditions d’utilisation des locaux
 Réceptionner, diffuser et traiter les informations
• Contribution sur le site internet de la MAH
 Saisis des mises à jour des coordonnées dans l’annuaire des associations
• Participation aux évènements organisés par la MAH
 Encadrement des ateliers enfants et accueil du jeune public
 Encadrement et accompagnement des exposants et des artistes
 Permanence sur les évènements
Profils recherchés
• Formation et expérience en gestion administrative
• Sens de l’accueil du public et des relations humaines
• Bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Excel)
• Bonnes qualités rédactionnelles et organisationnelles
• Autonomie, rigueur et prise d’initiative
• Esprit d’équipe
• Discrétion et confidentialité
• Disponibilité

Contact et modalités de candidature

Contact
0388906856
Informations complémentaires
Le poste est à pourvoir dans les meilleurs délais.

Renseignements complémentaires : Christine Wendling, Directrice de la MAH, au 03 88 63 44 08.
Merci d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) avant le 7 février 2025 à Monsieur le Président de la Communauté d’Agglomération de Haguenau, B.P. 10249, 67504 HAGUENAU cedex ou par internet
Rejoignez la Communauté d’Agglomération de Haguenau, une collectivité jeune, dynamique et innovante, offrant à ses collaborateurs une belle opportunité d’implication dans des projets intercommunaux ambitieux, ainsi que d’intéressantes perspectives de carrière.

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.