Une ou un Agent de collecte et de classement F/H (poste n°A-3720)
Offre n° O067250110000291
Publiée le 10/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
La Collectivité européenne d'Alsace (CeA) est née de la fusion des conseils départementaux du Bas-Rhin et du Haut-Rhin.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Rue Philippe Dollinger, Strasbourg (Bas-Rhin)
Poste à pourvoir le
14/04/2025
Date limite de candidature
10/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Ingénierie écologique >
Prévention et gestion des déchets
Grade(s) recherché(s)
Adjoint du patrimoine
Adjoint du patrimoine principal de 2ème classe
Adjoint du patrimoine principal de 1ère classe
Adjoint du patrimoine principal de 2ème classe
Adjoint du patrimoine principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L'agent de collecte et de classement est chargé de :
- Communiquer des documents en salle de lecture
- Collecter des archives publiques et privées
- Appliquer et veiller au respect des règles en matière de conservation préventive
- Classer des fonds d'archives
- Assurer divers travaux de numérisation
- Communiquer des documents en salle de lecture
- Collecter des archives publiques et privées
- Appliquer et veiller au respect des règles en matière de conservation préventive
- Classer des fonds d'archives
- Assurer divers travaux de numérisation
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
- Assurer avec la plus grande rigueur la préparation, la gestion et le suivi des communications administratives d’archives vers les services extérieurs.
- Assurer la collecte et prise en charge des archives publiques/privées sur le site des Archives d’Alsace et sur les sites des administrations versantes.
- Contrôler la conformité des versements d’archives publiques sous la direction de son responsable et effectuer les opérations de traitement matériel nécessaires (dépoussiérage, reconditionnement, cotation, rangement en magasin et récolement).
Activités transverses :
- Surveiller l’état sanitaire des documents et signaler les documents en mauvais état.
- Surveiller un ou plusieurs magasins d’archives pour assurer la conservation des documents dans les meilleures conditions possibles.
- Alerter en cas de repérage de dysfonctionnement climatiques, de mauvais conditionnements, de document abîmés ou contaminés, de dégâts dans les locaux ou le matériel, de documents manquants.
- Prendre part au récolement permanent des fonds en alimentant les données dans l’outil de gestion GAIA.
- De manière occasionnelle, en cas de nécessité de service, assurer le magasinage à destination de la salle de lecture : acheminer les documents depuis les magasins jusqu’en salle et les délivrer aux lecteurs dans le respect des procédures en place, utiliser le logiciel GAIA pour la bonne gestion des communications, renseigner les lecteurs sur le fonctionnement de la salle et ses règles.
- Assurer avec la plus grande rigueur la préparation, la gestion et le suivi des communications administratives d’archives vers les services extérieurs.
- Assurer la collecte et prise en charge des archives publiques/privées sur le site des Archives d’Alsace et sur les sites des administrations versantes.
- Contrôler la conformité des versements d’archives publiques sous la direction de son responsable et effectuer les opérations de traitement matériel nécessaires (dépoussiérage, reconditionnement, cotation, rangement en magasin et récolement).
Activités transverses :
- Surveiller l’état sanitaire des documents et signaler les documents en mauvais état.
- Surveiller un ou plusieurs magasins d’archives pour assurer la conservation des documents dans les meilleures conditions possibles.
- Alerter en cas de repérage de dysfonctionnement climatiques, de mauvais conditionnements, de document abîmés ou contaminés, de dégâts dans les locaux ou le matériel, de documents manquants.
- Prendre part au récolement permanent des fonds en alimentant les données dans l’outil de gestion GAIA.
- De manière occasionnelle, en cas de nécessité de service, assurer le magasinage à destination de la salle de lecture : acheminer les documents depuis les magasins jusqu’en salle et les délivrer aux lecteurs dans le respect des procédures en place, utiliser le logiciel GAIA pour la bonne gestion des communications, renseigner les lecteurs sur le fonctionnement de la salle et ses règles.
Profils recherchés
Profil :
- Connaissance des techniques d'archivage, de préservation et des normes de gestion documentaire
- Méticulosité et grande rigueur dans le traitement des archives
- Savoir participer à la gestion informatisée des archives
- Capacité à porter des charges lourdes, de façon répétitive
- Capacité à accueillir et répondre aux demandes de consultation et d'accès aux archives
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Maîtrise des outils informatiques
Statut et particularités :
- Le poste est prioritairement ouvert aux agents titulaires, sur le cadre d'emploi d'adjoint territorial du patrimoine. A défaut, recrutement par voie contractuelle.
- Poste permanent à temps complet
- Permis B exigé dans le cadre de déplacements ponctuels
- Poste basé à STRASBOURG aux Archives d'Alsace (rue Philippe Dollinger)
- Risques professionnels : risque d'allergie à la poussière, manutention et port de charge lourde
- Rémunération : Traitement de base, régime indemnitaire, 13ème mois
Avantages possibles : carte titre restaurant, participation employeur pour la mutuelle et la prévoyance, participation aux abonnements de transport (à hauteur de 75%), CNAS et amicale du personnel
- Connaissance des techniques d'archivage, de préservation et des normes de gestion documentaire
- Méticulosité et grande rigueur dans le traitement des archives
- Savoir participer à la gestion informatisée des archives
- Capacité à porter des charges lourdes, de façon répétitive
- Capacité à accueillir et répondre aux demandes de consultation et d'accès aux archives
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Maîtrise des outils informatiques
Statut et particularités :
- Le poste est prioritairement ouvert aux agents titulaires, sur le cadre d'emploi d'adjoint territorial du patrimoine. A défaut, recrutement par voie contractuelle.
- Poste permanent à temps complet
- Permis B exigé dans le cadre de déplacements ponctuels
- Poste basé à STRASBOURG aux Archives d'Alsace (rue Philippe Dollinger)
- Risques professionnels : risque d'allergie à la poussière, manutention et port de charge lourde
- Rémunération : Traitement de base, régime indemnitaire, 13ème mois
Avantages possibles : carte titre restaurant, participation employeur pour la mutuelle et la prévoyance, participation aux abonnements de transport (à hauteur de 75%), CNAS et amicale du personnel
Contact et modalités de candidature
Contact
0369493929
Informations complémentaires
Vous pouvez déposer votre candidature sur le site de la CeA via le lien suivant :
https://www.alsace.eu/la-collectivite/nous-rejoindre/offres-d-emploi-et-stages/?start=0&rows=12&fq=domaines_ss:%22Culture%22
https://www.alsace.eu/la-collectivite/nous-rejoindre/offres-d-emploi-et-stages/?start=0&rows=12&fq=domaines_ss:%22Culture%22
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.