Assistant.e de Direction
Offre n° O067250106000958
Publiée le 06/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 Rue de Rome, Schiltigheim (Bas-Rhin)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération brute mensuelle comprise entre 2400 et 2600€.
Descriptif de l'emploi
Rattaché(e) au Directeur Général des services, vos missions s’articuleront autour des axes suivants :
Missions / conditions d'exercice
Assistance et organisation administratives
- Assurer le secrétariat pour la Direction Générale, le Président et les Vice-Présidents du SDEA ;
- Planifier les agendas, prendre des rendez-vous et organiser des déplacements ;
- Rédiger des courriers et des comptes-rendus ;
- Gérer l’accueil physique et téléphonique du secrétariat ;
- Préparer, organiser et suivre les réunions (commissions, Comité de DIREction, assemblées, …).
Gestion de projets/Qualité
- Piloter des projets transversaux en relation avec votre domaine de compétences et veiller à l’optimisation et à la fluidité du processus appliqué ;
- Animer des réunions et des groupes de travail ;
- Participer aux dispositifs de veille et d’observation dans une perspective de comparaison et d’échanges des pratiques.
Management direct et transversal
- Encadrer le personnel placé sous votre responsabilité
-Coordonner et organiser les équipes d’assistanat mutualisé dans un souci d’efficience, d’harmonisation des méthodes et de respect des procédures, tout en veillant à la contribution de toutes et tous à l’amélioration continue.
- Assurer le secrétariat pour la Direction Générale, le Président et les Vice-Présidents du SDEA ;
- Planifier les agendas, prendre des rendez-vous et organiser des déplacements ;
- Rédiger des courriers et des comptes-rendus ;
- Gérer l’accueil physique et téléphonique du secrétariat ;
- Préparer, organiser et suivre les réunions (commissions, Comité de DIREction, assemblées, …).
Gestion de projets/Qualité
- Piloter des projets transversaux en relation avec votre domaine de compétences et veiller à l’optimisation et à la fluidité du processus appliqué ;
- Animer des réunions et des groupes de travail ;
- Participer aux dispositifs de veille et d’observation dans une perspective de comparaison et d’échanges des pratiques.
Management direct et transversal
- Encadrer le personnel placé sous votre responsabilité
-Coordonner et organiser les équipes d’assistanat mutualisé dans un souci d’efficience, d’harmonisation des méthodes et de respect des procédures, tout en veillant à la contribution de toutes et tous à l’amélioration continue.
Profils recherchés
Diplômé(e) de l'enseignement supérieur (minimum Bac + 3), vous justifiez d’une expérience d’au moins 7 ans dans une fonction similaire, secteur public ou privé. Votre expérience vous permet de travailler de manière transversale et d’appliquer les méthodes issues du Lean Management. Vos qualités en matière de management et de communication sont reconnues, de même que votre expression écrite irréprochable. Sensibilisé(e) au relationnel avec les élus, vous faites preuve de discrétion et de diplomatie.
Une excellente maîtrise des outils bureautiques et des outils Microsoft 365 (traitement de texte, tableur, logiciel de présentation).
Vous disposez idéalement d'une expérience dans la mise en œuvre du Lean management et des méthodes de management de la performance durable, ainsi que la maîtrise de l’anglais sont attendus. La connaissance de l’allemand serait un plus. Une grande disponibilité est attendue sur ce poste.
Une excellente maîtrise des outils bureautiques et des outils Microsoft 365 (traitement de texte, tableur, logiciel de présentation).
Vous disposez idéalement d'une expérience dans la mise en œuvre du Lean management et des méthodes de management de la performance durable, ainsi que la maîtrise de l’anglais sont attendus. La connaissance de l’allemand serait un plus. Une grande disponibilité est attendue sur ce poste.
Contact et modalités de candidature
Contact
0388192999
Informations complémentaires
Candidature via le site Internet du SDEA
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.