Une ou un assistant de direction F/H (Poste n°A-23)
Offre n° O067250103000878
Publiée le 03/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
La Collectivité européenne d'Alsace (CeA) est née de la fusion des conseils départementaux du Bas-Rhin et du Haut-Rhin.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de la CeA Place du Quartier Blanc 67964 Strasbourg cedex 9 (Bas-Rhin)
Poste à pourvoir le
03/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Direction de la Culture et du Patrimoine a pour objectif de généraliser l’égal accès à l’éducation artistique et culturelle, et au patrimoine alsacien, dans une démarche inclusive.
Missions / conditions d'exercice
- Assister au quotidien les équipes, le cadre ou l'élu et être un soutien dans l'organisation de la vie professionnelle
- Préparer, participer et suivre les instances de gouvernance
- Assurer la gestion administrative des fonctions RH (congés, formations...)
- Réaliser un soutien logistique
- Suivre les tableaux de bord
- Réaliser l'accueil physique et téléphonique
- Réaliser des travaux bureautiques
- Procéder au classement et à l'archivage
- Accueillir les nouveaux arrivants
- Préparer, participer et suivre les instances de gouvernance
- Assurer la gestion administrative des fonctions RH (congés, formations...)
- Réaliser un soutien logistique
- Suivre les tableaux de bord
- Réaliser l'accueil physique et téléphonique
- Réaliser des travaux bureautiques
- Procéder au classement et à l'archivage
- Accueillir les nouveaux arrivants
Profils recherchés
- Aptitude à proposer et rédiger les documents administratifs (courriers, rapports et notes)
- Capacité à coordonner les réunions, les rendez-vous et les déplacements
- Maîtrise des procédures administratives et des outils de gestion
- Rigueur et précision dans l'exécution des tâches administratives
- Capacité à gérer les dossiers administratifs et assurer le suivi des activités
- Capacité à coordonner les réunions, les rendez-vous et les déplacements
- Maîtrise des procédures administratives et des outils de gestion
- Rigueur et précision dans l'exécution des tâches administratives
- Capacité à gérer les dossiers administratifs et assurer le suivi des activités
Contact et modalités de candidature
Contact
0369493929
Informations complémentaires
- Le poste est prioritairement ouvert aux agents titulaires, sur le cadre d'emploi de rédacteur territorial. A défaut, recrutement par voie contractuelle.
- Diplôme du BAC obligatoire
- Expérience dans le domaine administratif souhaité
- Poste permanent à temps complet
- Poste basé à STRASBOURG (Place du Quartier Blanc)
- Rémunération : Traitement de base, régime indemnitaire, 13ème mois
- Avantages possibles : carte titre restaurant, télétravail, participation employeur pour la mutuelle et la prévoyance, CNAS et amicale du personnel
Vous pouvez consulter l'offre et faire acte de candidature sur le site de la CeA : www.alsace.eu
- Diplôme du BAC obligatoire
- Expérience dans le domaine administratif souhaité
- Poste permanent à temps complet
- Poste basé à STRASBOURG (Place du Quartier Blanc)
- Rémunération : Traitement de base, régime indemnitaire, 13ème mois
- Avantages possibles : carte titre restaurant, télétravail, participation employeur pour la mutuelle et la prévoyance, CNAS et amicale du personnel
Vous pouvez consulter l'offre et faire acte de candidature sur le site de la CeA : www.alsace.eu
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.