Une ou un responsable d'unité systèmes d'information et sites internet F/H (poste n°A-3705)
Offre n° O067250103000543
Publiée le 03/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
La Collectivité européenne d'Alsace (CeA) est née de la fusion des conseils départementaux du Bas-Rhin et du Haut-Rhin.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
6 Rue Philippe Dollinger, Strasbourg (Bas-Rhin)
Poste à pourvoir le
14/04/2025
Date limite de candidature
03/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Informatique et système d'information >
Architecture, développement et administration des systèmes d'information
Grade(s) recherché(s)
Attaché de conservation du patrimoine
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Direction de la Culture et du Patrimoine a pour objectif de généraliser l’égal accès à l’éducation artistique et culturelle, et au patrimoine alsacien, dans une démarche inclusive.
L' archiviste responsable des systèmes d'information et des sites internet a pour missions de :
- poursuivre le convergence des systèmes d'information des deux sites des Archives d'Alsace
- coordonner les systèmes d'information des Archives d'Alsace : Ligéo et Gaïa à Strasbourg et Mnésys à Colmar
- assurer l'administration fonctionnelle des applications-métiers du pôle et des sites internet
- contribuer à la valorisation des ressources du pôle par la mise en ligne d'outils de communication et d'action culturelle
- apporter une expertise technique en matière de TIC
- Il opère sur les deux sites des Archives d'Alsace, à Strasbourg et à Colmar, et encadre des agents sur ces deux sites.
L' archiviste responsable des systèmes d'information et des sites internet a pour missions de :
- poursuivre le convergence des systèmes d'information des deux sites des Archives d'Alsace
- coordonner les systèmes d'information des Archives d'Alsace : Ligéo et Gaïa à Strasbourg et Mnésys à Colmar
- assurer l'administration fonctionnelle des applications-métiers du pôle et des sites internet
- contribuer à la valorisation des ressources du pôle par la mise en ligne d'outils de communication et d'action culturelle
- apporter une expertise technique en matière de TIC
- Il opère sur les deux sites des Archives d'Alsace, à Strasbourg et à Colmar, et encadre des agents sur ces deux sites.
Missions / conditions d'exercice
Le Responsable des systèmes d'information participe aux opérations transversales du service.
Coordination des systèmes d'information des Archives :
En lien avec la DSI et les prestataires externes, assure le suivi des projets de maintenance courante des applications-métiers : suivi des bugs, planification des montées de version, tests et mises en production
En lien avec la DSI, assure une vieille technique des sites internet et formule des propositions d'évolutions fonctionnelles
En tant que chef de projet utilisateurs, assure la gestion des projets liés aux applications-métiers et aux sites internet des Archives : évolutions, migrations, reprises de données ou déploiement de nouveaux outils notamment
Administration fonctionnelle des applications-métiers du pôle et des sites internet des Archives :
- Assure la cohérence des données intégrées dans les applications-métiers, en particulier les instruments de recherches
- Dans le cadre du programme de rétro-conversion des instruments de recherche, rédige les cahiers des charges nécessaires lorsque ces prestations sont externalisées
- Assure les formations en interne à destination des agents chargés de la description des fonds
- En lien avec l'unité de conservation préventive, assure la mise en ligne des fonds numérisés
- Rédige les cahiers des charges nécessaires aux évolutions des sites internet des Archives
- Assure l'assistance scientifique et technique en ligne par le biais des réponses aux usagers
Expertise interne :
- Fournit l'assistance à maîtrise d'ouvrage en interne pour les bases de données et projets du Pôle relatifs à la valorisation des fonds via les TIC
- Aide à la définition des besoins et gère les bases de données liées aux projets de numérisation
Activités organisationnelles, d'encadrement et de gestion sur les deux sites de Strasbourg et Colmar :
- Contribue à déterminer les orientations stratégiques dans son secteur d'intervention et propose les moyens nécessaires à leur mise en œuvre
- Met en place et anime l'organisation interne et la formation du personnel pour répondre aux objectifs découlant de ces orientations, en particulier sur les deux sites
- Participe à la rédaction des cahiers des charges dans le cadre des marchés publics
Coordination des systèmes d'information des Archives :
En lien avec la DSI et les prestataires externes, assure le suivi des projets de maintenance courante des applications-métiers : suivi des bugs, planification des montées de version, tests et mises en production
En lien avec la DSI, assure une vieille technique des sites internet et formule des propositions d'évolutions fonctionnelles
En tant que chef de projet utilisateurs, assure la gestion des projets liés aux applications-métiers et aux sites internet des Archives : évolutions, migrations, reprises de données ou déploiement de nouveaux outils notamment
Administration fonctionnelle des applications-métiers du pôle et des sites internet des Archives :
- Assure la cohérence des données intégrées dans les applications-métiers, en particulier les instruments de recherches
- Dans le cadre du programme de rétro-conversion des instruments de recherche, rédige les cahiers des charges nécessaires lorsque ces prestations sont externalisées
- Assure les formations en interne à destination des agents chargés de la description des fonds
- En lien avec l'unité de conservation préventive, assure la mise en ligne des fonds numérisés
- Rédige les cahiers des charges nécessaires aux évolutions des sites internet des Archives
- Assure l'assistance scientifique et technique en ligne par le biais des réponses aux usagers
Expertise interne :
- Fournit l'assistance à maîtrise d'ouvrage en interne pour les bases de données et projets du Pôle relatifs à la valorisation des fonds via les TIC
- Aide à la définition des besoins et gère les bases de données liées aux projets de numérisation
Activités organisationnelles, d'encadrement et de gestion sur les deux sites de Strasbourg et Colmar :
- Contribue à déterminer les orientations stratégiques dans son secteur d'intervention et propose les moyens nécessaires à leur mise en œuvre
- Met en place et anime l'organisation interne et la formation du personnel pour répondre aux objectifs découlant de ces orientations, en particulier sur les deux sites
- Participe à la rédaction des cahiers des charges dans le cadre des marchés publics
Profils recherchés
Savoir :
- Maîtrise de l'informatique et des outils et procédures internet : techniques de rédaction et de communication pour le Web, utilisation d'un système de gestion de contenu internet (CMS), législation relative à la diffusion d'informations sur le Web, connaissance des langages web et des systèmes de gestion des bases de données notamment liées à des documents numérisés
- Maîtrise de l'archivistique : fonctionnement des Archives, numérisation, conservation et valorisation de documents numériques, normes et standards de description archivistique (ISAD-G, ISAAR-CPF, encodage XML selon les DTD EAC et EAD), techniques de recherches documentaires
- Connaissance appréciée du logiciel Ligéo et d'autres progiciels d'archives
- Connaissances des pratiques culturelles du public
- Connaissances en histoire et bonne culture générale
- Connaissance de la langue allemande et du latin appréciée
- Connaissance de la paléographie allemande appréciée
Savoir-faire :
- Capacité à exercer un encadrement de proximité, y compris avec des agents ayant une résidence administrative différente
- Capacité à repérer les priorités et organiser son travail en conséquence, en maîtrisant le temps
- Capacité d'animation des réunions (de réflexion, d'organisation ou de formation);
- Capacité à faire des propositions d'amélioration du fonctionnement de son secteur
- Capacité à analyser les demandes des internautes et à y répondre
- Capacités rédactionnelles et très bonne maîtrise orthographique et grammaticale
Savoir-être :
- Sens du service public
- Sens de l'observation et sens pratique
- Rigueur, méthode et sens de l'organisation
- Curiosité et volonté de mise à jour permanente de ses connaissances
- Capacités d'analyse et de synthèse
- Imagination et pédagogie
- Aptitude à la communication
- Disponibilité et réactivité
- Esprit de décision, clarté
- Sens du travail en équipe
- Maîtrise de l'informatique et des outils et procédures internet : techniques de rédaction et de communication pour le Web, utilisation d'un système de gestion de contenu internet (CMS), législation relative à la diffusion d'informations sur le Web, connaissance des langages web et des systèmes de gestion des bases de données notamment liées à des documents numérisés
- Maîtrise de l'archivistique : fonctionnement des Archives, numérisation, conservation et valorisation de documents numériques, normes et standards de description archivistique (ISAD-G, ISAAR-CPF, encodage XML selon les DTD EAC et EAD), techniques de recherches documentaires
- Connaissance appréciée du logiciel Ligéo et d'autres progiciels d'archives
- Connaissances des pratiques culturelles du public
- Connaissances en histoire et bonne culture générale
- Connaissance de la langue allemande et du latin appréciée
- Connaissance de la paléographie allemande appréciée
Savoir-faire :
- Capacité à exercer un encadrement de proximité, y compris avec des agents ayant une résidence administrative différente
- Capacité à repérer les priorités et organiser son travail en conséquence, en maîtrisant le temps
- Capacité d'animation des réunions (de réflexion, d'organisation ou de formation);
- Capacité à faire des propositions d'amélioration du fonctionnement de son secteur
- Capacité à analyser les demandes des internautes et à y répondre
- Capacités rédactionnelles et très bonne maîtrise orthographique et grammaticale
Savoir-être :
- Sens du service public
- Sens de l'observation et sens pratique
- Rigueur, méthode et sens de l'organisation
- Curiosité et volonté de mise à jour permanente de ses connaissances
- Capacités d'analyse et de synthèse
- Imagination et pédagogie
- Aptitude à la communication
- Disponibilité et réactivité
- Esprit de décision, clarté
- Sens du travail en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0369493929
Informations complémentaires
- Le poste est ouvert au grade d'Attaché territorial de conservation du patrimoine.
- Diplôme obligatoire : Licence en histoire
- Expérience d'un an minimum exigée : conduite de projets, y compris informatiques ; conduite de projet et communication sur le web ; classement et description d'un fonds d'archives dans un logiciel métier
- Poste à temps complet
- Permis B souhaité : déplacements récurrents sur les départements du Haut-Rhin et du Bas-Rhin
- Résidence administrative : 6, rue Philippe Dollinger à Strasbourg
Vous pouvez candidature à cette offre en envoyant un cv et une lettre de motivation à l'adresse mail suivante : recrutement@alsace.eu
- Diplôme obligatoire : Licence en histoire
- Expérience d'un an minimum exigée : conduite de projets, y compris informatiques ; conduite de projet et communication sur le web ; classement et description d'un fonds d'archives dans un logiciel métier
- Poste à temps complet
- Permis B souhaité : déplacements récurrents sur les départements du Haut-Rhin et du Bas-Rhin
- Résidence administrative : 6, rue Philippe Dollinger à Strasbourg
Vous pouvez candidature à cette offre en envoyant un cv et une lettre de motivation à l'adresse mail suivante : recrutement@alsace.eu
Adresse de l'employeur
COLLECTIVITE EUROPEENNE D'ALSACE
>Hôtel de la CeA Place du Quartier Blanc 67964 Strasbourg cedex 9
67964 Strasbourg
>Hôtel de la CeA Place du Quartier Blanc 67964 Strasbourg cedex 9
67964 Strasbourg
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.