Chargé d’accueil, de billetterie et de scolarité (H-F)
Offre n° O067241209000502
Publiée le 09/12/2024
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
Erstein (Bas-Rhin)
Poste à pourvoir le
08/01/2025
Date limite de candidature
07/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Communauté de Communes du Canton d'Erstein, dont le siège est situé à Benfeld à proximité immédiate de la gare, est issue d'une fusion de trois communautés de communes et est devenue la première Communauté de Communes du Bas-Rhin. Idéalement située entre Strasbourg et Colmar, elle regroupe 28 communes sur son territoire, des portes de l'Eurométropole à celles de Sélestat.
La Communauté de Communes s'inscrit dans une forte dynamique de croissance et de développement de par ses compétences et services rendus à la population.
La Communauté de Communes du Canton d'Erstein recrute pour la Ville d'Erstein un chargé d'accueil, de billetterie et de scolarité H/F :
- Assurer l'accueil du public et des artistes de la Maison de la Musique regroupant l'Ecole Municipale de Musique d'Erstein et le Relais culturel
- Assurer la responsabilité des inscriptions pour l'Ecole Municipale de Musique d'Erstein et la billetterie du Relais culturel
- Participer à la gestion administrative, logistique et comptable de l'EMME et du Relais culturel
- Participer à la mise en œuvre de la communication de l'Ecole Municipale de Musique d'Erstein et du Relais culturel
La Communauté de Communes s'inscrit dans une forte dynamique de croissance et de développement de par ses compétences et services rendus à la population.
La Communauté de Communes du Canton d'Erstein recrute pour la Ville d'Erstein un chargé d'accueil, de billetterie et de scolarité H/F :
- Assurer l'accueil du public et des artistes de la Maison de la Musique regroupant l'Ecole Municipale de Musique d'Erstein et le Relais culturel
- Assurer la responsabilité des inscriptions pour l'Ecole Municipale de Musique d'Erstein et la billetterie du Relais culturel
- Participer à la gestion administrative, logistique et comptable de l'EMME et du Relais culturel
- Participer à la mise en œuvre de la communication de l'Ecole Municipale de Musique d'Erstein et du Relais culturel
Missions / conditions d'exercice
1- Assurer l'accueil du public et des artistes de la Maison de la Musique regroupant l'Ecole Municipale de Musique d'Erstein et le Relais culturel
-Assurer l'accueil téléphonique et physique les jours d'ouverture au public et les jours de spectacles
-Participer à l'accueil des artistes et des techniciens
-Participer à la préparation des " catering " dans le respect des contrats signés avec les producteurs et artistes et des loges
-Accueillir des classes lors des spectacles
-Gérer la réservation des salles
2- Assurer la responsabilité des inscriptions pour l'Ecole Municipale de Musique d'Erstein et la billetterie du Relais culturel
-Suivre les inscriptions de l’Ecole de musique municipale
-Participer à la régie de recettes de billetterie (encaissement, contrôle/état des caisses)
-Gérer les procédures d'encaissement et les moyens de paiement (billetterie en ligne, TPE, virements...)
-Assurer la tenue comptable de la régie de recettes (établir des tableaux de suivi en continu du solde de la caisse)
-Suivre les réservations (Ecole Municipale de Musique d'Erstein et Relais culturel) pour les spectacles y compris représentations scolaires, et les ventes de billets (guichet, en ligne, lors des spectacles...)
-Alimenter les tableaux de suivi et produire les bilans et statistiques de fréquentation des publics
3- Participer à la gestion administrative, logistique et comptable de l'EMME et du Relais culturel
-Recueillir, traiter et saisir les informations pour l'Ecole Municipale de Musique d'Erstein (scolarité et projets)
-Gestion des préinscriptions et inscriptions
-Suivi des inventaires et gestion de la bibliothèque de partitions et de CDs
-Aide à l'agencement des espaces pour les représentations publiques
-Participer à la gestion des réservations de salles (planning d'occupation, courriers de réservations, suivi des cautions...)
-Participer au suivi administratif du Relais culturel (déclaration des droits)
4- Participer à la mise en œuvre de la communication de l'Ecole Municipale de Musique d'Erstein et du Relais culturel
-Gérer le planning de distribution des outils de communication (affiches, brochures...)
-Participer à l'animation des réseaux sociaux et des événements de promotion de la saison culturelle (réapprovisionnement et actualisation de l'affichage)
-Réalisation de supports de communication interne et externe
-Aide à la diffusion
-Création et mise à jour d'un fichier des contacts commun aux deux structures
-Assurer l'accueil téléphonique et physique les jours d'ouverture au public et les jours de spectacles
-Participer à l'accueil des artistes et des techniciens
-Participer à la préparation des " catering " dans le respect des contrats signés avec les producteurs et artistes et des loges
-Accueillir des classes lors des spectacles
-Gérer la réservation des salles
2- Assurer la responsabilité des inscriptions pour l'Ecole Municipale de Musique d'Erstein et la billetterie du Relais culturel
-Suivre les inscriptions de l’Ecole de musique municipale
-Participer à la régie de recettes de billetterie (encaissement, contrôle/état des caisses)
-Gérer les procédures d'encaissement et les moyens de paiement (billetterie en ligne, TPE, virements...)
-Assurer la tenue comptable de la régie de recettes (établir des tableaux de suivi en continu du solde de la caisse)
-Suivre les réservations (Ecole Municipale de Musique d'Erstein et Relais culturel) pour les spectacles y compris représentations scolaires, et les ventes de billets (guichet, en ligne, lors des spectacles...)
-Alimenter les tableaux de suivi et produire les bilans et statistiques de fréquentation des publics
3- Participer à la gestion administrative, logistique et comptable de l'EMME et du Relais culturel
-Recueillir, traiter et saisir les informations pour l'Ecole Municipale de Musique d'Erstein (scolarité et projets)
-Gestion des préinscriptions et inscriptions
-Suivi des inventaires et gestion de la bibliothèque de partitions et de CDs
-Aide à l'agencement des espaces pour les représentations publiques
-Participer à la gestion des réservations de salles (planning d'occupation, courriers de réservations, suivi des cautions...)
-Participer au suivi administratif du Relais culturel (déclaration des droits)
4- Participer à la mise en œuvre de la communication de l'Ecole Municipale de Musique d'Erstein et du Relais culturel
-Gérer le planning de distribution des outils de communication (affiches, brochures...)
-Participer à l'animation des réseaux sociaux et des événements de promotion de la saison culturelle (réapprovisionnement et actualisation de l'affichage)
-Réalisation de supports de communication interne et externe
-Aide à la diffusion
-Création et mise à jour d'un fichier des contacts commun aux deux structures
Profils recherchés
Formation initiale : secrétariat, comptabilité, accueil.
- Expérience dans la gestion d'une caisse, une expérience dans un poste similaire serait un plus
- Maitrise de l'outil informatique, connaissance des réseaux sociaux et des outils de communication
- Sens des relations humaines, du travail en équipe et autonomie
- Force de proposition et polyvalence
- Sensibilité au monde de la culture et plus particulièrement de l'enseignement musical et du spectacle vivant
- Permis B
- Expérience dans la gestion d'une caisse, une expérience dans un poste similaire serait un plus
- Maitrise de l'outil informatique, connaissance des réseaux sociaux et des outils de communication
- Sens des relations humaines, du travail en équipe et autonomie
- Force de proposition et polyvalence
- Sensibilité au monde de la culture et plus particulièrement de l'enseignement musical et du spectacle vivant
- Permis B
Contact et modalités de candidature
Contact
0388646666
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) à :
recrutement@ville-erstein.fr
recrutement@ville-erstein.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.