Une ou un Référent qualité des données F/H (Poste n°67-573)
Offre n° O067241115000668
Publiée le 15/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
La Collectivité européenne d'Alsace (CeA) est née de la fusion des conseils départementaux du Bas-Rhin et du Haut-Rhin.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
125b Avenue d'Alsace, Colmar (Haut-Rhin)
Poste à pourvoir le
17/02/2025
Date limite de candidature
15/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Procédure budgétaire et comptable
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Direction des Ressources Humaines pilote la mise à disposition et l'optimisation des ressources et des compétences nécessaires au déploiement des politiques publiques au service des usagers. Forte de 173 collaborateurs, elle vient en appui fonctionnel de l'ensemble des directions de la Collectivité européenne d'Alsace et veille au maintien de conditions de travail qui garantissent la santé et la sécurité des 6500 agents publics qui la composent.
Elle est en charge du pilotage de la masse salariale, de l'application des évolutions réglementaires et technologiques des dispositifs de gestion RH et de la construction d'un dialogue social de qualité.
Dans un contexte de mutation des organisations, elle accompagne les agents et les services dans la conduite du changement et dans l'évolution des parcours professionnels, par l'élaboration d'une politique de Gestion Prévisionnelle des Emplois, des Effectifs et des Compétences (GPEEC) et d'une culture managériale commune.
Elle est en charge du pilotage de la masse salariale, de l'application des évolutions réglementaires et technologiques des dispositifs de gestion RH et de la construction d'un dialogue social de qualité.
Dans un contexte de mutation des organisations, elle accompagne les agents et les services dans la conduite du changement et dans l'évolution des parcours professionnels, par l'élaboration d'une politique de Gestion Prévisionnelle des Emplois, des Effectifs et des Compétences (GPEEC) et d'une culture managériale commune.
Missions / conditions d'exercice
Missions :
- En charge de l'analyse et de la production des données
- En charge de la préparation des traitements et de l'élaboration des outils permettant l'ensemble des travaux dit de masse : avancements d'échelon, modification de grilles indiciaires ou de cadre d'emplois…
- En charge de la mise en œuvre et du suivi du processus de dématérialisation de la chaîne comptable au niveau de la DRH
- En charge du contrôle et des travaux garantissant la qualité des données saisies dans ASTRE RH
Activités principales
1) Préparation des traitements et de l'élaboration des outils permettant l'ensemble des travaux dit de masse :
- Assure la préparation des traitements de masse (carrière et paie) que doivent réaliser les gestionnaires RH
- Réalise les travaux préparatoires à la mise en paie d’éléments variables suite à des évolutions règlementaires
- Participe à la réalisation de tous les documents utiles pour les travaux liés aux avancements de grades et de promotions internes et procède aux éventuelles mises à jours
- Elabore, développe et met à jour les outils de gestion RH et les bases de données sous Excel ou sous Access
- Répond à des enquêtes nationales ponctuelles
- Elabore les requêtes Business Object permettant le contrôle, le suivi et l'exploitation des données saisies dans ASTRE RH
2) Mise en œuvre et suivi du processus de dématérialisation de la chaîne comptable :
- Participe aux tests préalables à l'installation des nouvelles versions d’ASTRE RH, aux évolutions et aux mises à jour des référentiels d’ASTRE RH, en particulier dans le contexte de la dématérialisation de la chaîne comptable
- Assure un suivi des demandes complémentaires de la Paierie
- Assure la formation des gestionnaires RH de la collectivité dans le cadre de la dématérialisation de la chaîne comptable
- Propose des axes d'optimisation du processus et alerte en cas de dysfonctionnements
3) Est en charge du contrôle et des travaux garantissant la qualité des données saisie dans ASTRE RH :
- Conduit le contrôle et les travaux garantissant la qualité des saisies dans ASTRE RH
- Construit les outils nécessaires à la fiabilisation des données
- Crée et met à jour les documents de fusion d'ASTRE RH
- Suit et met à jour les paramètres et les référentiels d’ASTRE RH
- Participe aux tests de fonctionnalités d’ASTRE RH et aux tests préalables à l'installation des nouvelles versions d’ASTRE RH, aux évolutions et aux mises à jours des référentiels d’ASTRE RH
- Assure un premier niveau d'assistance fonctionnelle au niveau d’ASTRE RH et des requêtes BO pour les gestionnaires RH (création de modes opératoires, organisation de réunions thématiques sur les règles de saisies…)
- En charge de l'analyse et de la production des données
- En charge de la préparation des traitements et de l'élaboration des outils permettant l'ensemble des travaux dit de masse : avancements d'échelon, modification de grilles indiciaires ou de cadre d'emplois…
- En charge de la mise en œuvre et du suivi du processus de dématérialisation de la chaîne comptable au niveau de la DRH
- En charge du contrôle et des travaux garantissant la qualité des données saisies dans ASTRE RH
Activités principales
1) Préparation des traitements et de l'élaboration des outils permettant l'ensemble des travaux dit de masse :
- Assure la préparation des traitements de masse (carrière et paie) que doivent réaliser les gestionnaires RH
- Réalise les travaux préparatoires à la mise en paie d’éléments variables suite à des évolutions règlementaires
- Participe à la réalisation de tous les documents utiles pour les travaux liés aux avancements de grades et de promotions internes et procède aux éventuelles mises à jours
- Elabore, développe et met à jour les outils de gestion RH et les bases de données sous Excel ou sous Access
- Répond à des enquêtes nationales ponctuelles
- Elabore les requêtes Business Object permettant le contrôle, le suivi et l'exploitation des données saisies dans ASTRE RH
2) Mise en œuvre et suivi du processus de dématérialisation de la chaîne comptable :
- Participe aux tests préalables à l'installation des nouvelles versions d’ASTRE RH, aux évolutions et aux mises à jour des référentiels d’ASTRE RH, en particulier dans le contexte de la dématérialisation de la chaîne comptable
- Assure un suivi des demandes complémentaires de la Paierie
- Assure la formation des gestionnaires RH de la collectivité dans le cadre de la dématérialisation de la chaîne comptable
- Propose des axes d'optimisation du processus et alerte en cas de dysfonctionnements
3) Est en charge du contrôle et des travaux garantissant la qualité des données saisie dans ASTRE RH :
- Conduit le contrôle et les travaux garantissant la qualité des saisies dans ASTRE RH
- Construit les outils nécessaires à la fiabilisation des données
- Crée et met à jour les documents de fusion d'ASTRE RH
- Suit et met à jour les paramètres et les référentiels d’ASTRE RH
- Participe aux tests de fonctionnalités d’ASTRE RH et aux tests préalables à l'installation des nouvelles versions d’ASTRE RH, aux évolutions et aux mises à jours des référentiels d’ASTRE RH
- Assure un premier niveau d'assistance fonctionnelle au niveau d’ASTRE RH et des requêtes BO pour les gestionnaires RH (création de modes opératoires, organisation de réunions thématiques sur les règles de saisies…)
Profils recherchés
- Très bonnes connaissances des outils informatiques de gestion RH, de logiciels bureautiques, de logiciels de base de données et de logiciels de requête
- Très bonnes connaissances du statut de la fonction publique territoriale et plus particulièrement dans le domaine de la gestion des carrières et de la paie
- Rigueur et méthode
- Sens de l'organisation
- Force de propositions
- Capacité d'apprentissage
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité pédagogique et de conseil
- Réactivité
- Esprit d'initiative
- Discrétion professionnelle Disponibilité
- Sens du contact
- Résistance au stress
Statut et particularités :
- Le recrutement est ouvert aux candidats titulaires dans le cadre d'emplois des Rédacteurs territoriaux et Techniciens territoriaux
- Le recrutement est possible par voie contractuelle (CDD de 3 ans possible)
- Le poste est à pourvoir à temps complet et rattaché à Colmar, 125B avenue d'Alsace - Hôtel de la CeA
- Très bonnes connaissances du statut de la fonction publique territoriale et plus particulièrement dans le domaine de la gestion des carrières et de la paie
- Rigueur et méthode
- Sens de l'organisation
- Force de propositions
- Capacité d'apprentissage
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité pédagogique et de conseil
- Réactivité
- Esprit d'initiative
- Discrétion professionnelle Disponibilité
- Sens du contact
- Résistance au stress
Statut et particularités :
- Le recrutement est ouvert aux candidats titulaires dans le cadre d'emplois des Rédacteurs territoriaux et Techniciens territoriaux
- Le recrutement est possible par voie contractuelle (CDD de 3 ans possible)
- Le poste est à pourvoir à temps complet et rattaché à Colmar, 125B avenue d'Alsace - Hôtel de la CeA
Contact et modalités de candidature
Contact
0369493929
Informations complémentaires
Vous pouvez consulter l'annonce complète et faire acte de candidature sur le site de la CeA :
https://www.alsace.eu/la-collectivite/nous-rejoindre/offres-d-emploi-et-stages/?start=0&rows=12&fq=type_offre_s:%22Emploi%22
https://www.alsace.eu/la-collectivite/nous-rejoindre/offres-d-emploi-et-stages/?start=0&rows=12&fq=type_offre_s:%22Emploi%22
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.