Un ou une Secrétaire polyvalente F/H - (Poste n°I-24)
Offre n° O067240909000015
Publiée le 09/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
La Collectivité européenne d'Alsace (CeA) est née de la fusion des conseils départementaux du Bas-Rhin et du Haut-Rhin.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
8 Rue des Pins, Mulhouse (Haut-Rhin)
Poste à pourvoir le
09/12/2024
Date limite de candidature
09/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Groupement d’Intérêt Public de la Maison des Adolescents du Haut-Rhin (MDA68) et son réseau ont une vocation d’information, d’orientation, d’accompagnement et de soin à l’attention des adolescents en difficulté âgés de 12 à 25 ans, de leur famille et des acteurs au contact des jeunes.
La MDA68 accueille en moyenne 500 jeunes et parents chaque mois. Implantée à Mulhouse, elle possède également 2 antennes, ouvertes le mercredi, à Colmar, et Altkirch.
L’équipe pluridisciplinaire est composée d’une trentaine de professionnels (médecins, sage-femme, psychologues, infirmiers, travailleurs sociaux, directrice et personnel administratif). Ils sont issus d’institutions et associations différentes.
Placée sous la responsabilité directe de la Directrice du GIP de la Maison des Adolescents du Haut-Rhin, le/ la secrétaire polyvalent(e) exerce ses missions en binôme avec un(e) autre secrétaire polyvalente.
La MDA68 accueille en moyenne 500 jeunes et parents chaque mois. Implantée à Mulhouse, elle possède également 2 antennes, ouvertes le mercredi, à Colmar, et Altkirch.
L’équipe pluridisciplinaire est composée d’une trentaine de professionnels (médecins, sage-femme, psychologues, infirmiers, travailleurs sociaux, directrice et personnel administratif). Ils sont issus d’institutions et associations différentes.
Placée sous la responsabilité directe de la Directrice du GIP de la Maison des Adolescents du Haut-Rhin, le/ la secrétaire polyvalent(e) exerce ses missions en binôme avec un(e) autre secrétaire polyvalente.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS LIEES A LA PRISE EN CHARGE DE L’ADOLESCENT ET SA FAMILLE
- Accueil physique et téléphonique, des jeunes, des parents et des professionnels : écoute, information, pré-diagnostic d’orientation, prise de rendez-vous
- Gestion des agendas de 30 professionnels
- Gestion du dossier de l’adolescent : ouverture de dossiers, mises à jour…
- Etablissement de statistiques
AUTRES MISSIONS
- Travaux de secrétariat : rédaction et mise en forme de différents documents (rapports et projets d’activité annuels, courriers, comptes rendus, formulaires, mailing etc…)
- Saisie des opérations comptables
- Gestion de la boite mail Resoado
- Mises à jour régulières des différentes listes de diffusion de la MDA
- Gestion des inscriptions aux ateliers de la MDAOrganisation logistique des Cafés-infos
- Suivi de la diffusion des 2 magazines publiés par la MDA
- Assurer la fonction de régisseur suppléant
- Gestion des demandes de réparations dans les locaux
- Envoi et suivi des informations préoccupantes
- Gestion des commandes (fournitures de bureau, produits d'hygiène…)
- Accueil physique et téléphonique, des jeunes, des parents et des professionnels : écoute, information, pré-diagnostic d’orientation, prise de rendez-vous
- Gestion des agendas de 30 professionnels
- Gestion du dossier de l’adolescent : ouverture de dossiers, mises à jour…
- Etablissement de statistiques
AUTRES MISSIONS
- Travaux de secrétariat : rédaction et mise en forme de différents documents (rapports et projets d’activité annuels, courriers, comptes rendus, formulaires, mailing etc…)
- Saisie des opérations comptables
- Gestion de la boite mail Resoado
- Mises à jour régulières des différentes listes de diffusion de la MDA
- Gestion des inscriptions aux ateliers de la MDAOrganisation logistique des Cafés-infos
- Suivi de la diffusion des 2 magazines publiés par la MDA
- Assurer la fonction de régisseur suppléant
- Gestion des demandes de réparations dans les locaux
- Envoi et suivi des informations préoccupantes
- Gestion des commandes (fournitures de bureau, produits d'hygiène…)
Profils recherchés
- Niveau BAC à BAC+2 en secrétariat
- Excellent relationnel en adéquation avec le public visé, sens du travail en équipe
- Maîtrise de l’outil informatique
- Capacité d’organisation et de rigueur
- Aptitude à résister au stress
- Discrétion professionnelle
- Excellent relationnel en adéquation avec le public visé, sens du travail en équipe
- Maîtrise de l’outil informatique
- Capacité d’organisation et de rigueur
- Aptitude à résister au stress
- Discrétion professionnelle
Contact et modalités de candidature
Contact
0369493929
Informations complémentaires
- Recrutement statutaire ou par voie contractuelle sur le cadre d’emplois des Rédacteurs territoriaux
- Rémunération : Régime indemnitaire, 13e mois
- Nombreux avantages : amicale du personnel, RTT, participation employeur mutuelle/prévoyance
- La résidence administrative est basée à Mulhouse (8 rue des Pins)
- Poste à temps complet (présence exigée le mercredi) ; possibilité d’une demi-journée de télétravail/semaine
Vous pouvez consulter l'offre et faire acte de candidature sur le site de CeA : www.alsace.eu
- Rémunération : Régime indemnitaire, 13e mois
- Nombreux avantages : amicale du personnel, RTT, participation employeur mutuelle/prévoyance
- La résidence administrative est basée à Mulhouse (8 rue des Pins)
- Poste à temps complet (présence exigée le mercredi) ; possibilité d’une demi-journée de télétravail/semaine
Vous pouvez consulter l'offre et faire acte de candidature sur le site de CeA : www.alsace.eu
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.