Une ou un Gestionnaire comptable chargé du contrôle des dépenses F/H (Poste n° A-7640)
Offre n° O067240617000058
Publiée le 19/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
La Collectivité européenne d'Alsace (CeA) est née de la fusion des conseils départementaux du Bas-Rhin et du Haut-Rhin.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de la CeA Place du Quartier Blanc 67964 Strasbourg cedex 9 (Bas-Rhin)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Mission du poste
1) Assurer un rôle de conseil comptable auprès des services et valider les liquidations de dépenses
2) S'impliquer dans la qualité comptable
3) Assurer la validation quotidienne dans l'outil financier des demandes de création de tiers et/ou des modifications de tiers
4) Assurer quotidiennement le suivi des factures de l'ensemble de la collectivité et veiller au respect du délai global de paiement
1) Assurer un rôle de conseil comptable auprès des services et valider les liquidations de dépenses
2) S'impliquer dans la qualité comptable
3) Assurer la validation quotidienne dans l'outil financier des demandes de création de tiers et/ou des modifications de tiers
4) Assurer quotidiennement le suivi des factures de l'ensemble de la collectivité et veiller au respect du délai global de paiement
Missions / conditions d'exercice
Fonction
1) Assurer un rôle de conseil comptable auprès des services opérationnels et valider les liquidations de dépenses :
- Conseiller et appuyer les comptables des services opérationnels dans l'ensemble de leurs tâches comptables liées aux dépenses
- Contrôler la qualité d'une liquidation et les pièces comptables provenant des différents services de son secteur :
* Adéquation avec la règlementation (décret des PJ) et la nomenclature M57, M4 et M22
* Vérification de la conformité entre les pièces et la saisie informatique
* Vérification des règles de nommage des PJ
* Valider les liquidations de dépenses
- Effectuer des écritures de régularisation si besoin (mandats d'annulation, écritures d'ordre,...)
- Gestion des chèques bons de secours
2) S'impliquer dans la qualité comptable :
- Participer à l'élaboration de fiches de procédures comptables à l'attention des services opérationnels en lien avec le chargé de qualité comptable et le chargé de projet certification des comptes
- Assurer un contrôle régulier du délai global de paiement et relancer les services le cas échéant
- Analyser les rejets du Payeur
3) Assurer la validation quotidienne dans l'outil financier des demandes de création et/ou de modifications de tiers :
- Valider de manière régulière et quotidienne les demandes de tiers dans l 'outil financier
- Contribuer au développement de l'outil financier sur la thématique "tiers"
4) Assurer quotidiennement le suivi des factures de l'ensemble de la collectivité et veiller au respect du délai global de paiement
- Suivre les factures CHORUS et les affecter ou réaffecter au bon CDR (si mal aiguillées)
- Veiller au respect du délai global de paiement en relançant les services si nécessaire
- Traiter les rejets/recyclage des factures CHORUS
1) Assurer un rôle de conseil comptable auprès des services opérationnels et valider les liquidations de dépenses :
- Conseiller et appuyer les comptables des services opérationnels dans l'ensemble de leurs tâches comptables liées aux dépenses
- Contrôler la qualité d'une liquidation et les pièces comptables provenant des différents services de son secteur :
* Adéquation avec la règlementation (décret des PJ) et la nomenclature M57, M4 et M22
* Vérification de la conformité entre les pièces et la saisie informatique
* Vérification des règles de nommage des PJ
* Valider les liquidations de dépenses
- Effectuer des écritures de régularisation si besoin (mandats d'annulation, écritures d'ordre,...)
- Gestion des chèques bons de secours
2) S'impliquer dans la qualité comptable :
- Participer à l'élaboration de fiches de procédures comptables à l'attention des services opérationnels en lien avec le chargé de qualité comptable et le chargé de projet certification des comptes
- Assurer un contrôle régulier du délai global de paiement et relancer les services le cas échéant
- Analyser les rejets du Payeur
3) Assurer la validation quotidienne dans l'outil financier des demandes de création et/ou de modifications de tiers :
- Valider de manière régulière et quotidienne les demandes de tiers dans l 'outil financier
- Contribuer au développement de l'outil financier sur la thématique "tiers"
4) Assurer quotidiennement le suivi des factures de l'ensemble de la collectivité et veiller au respect du délai global de paiement
- Suivre les factures CHORUS et les affecter ou réaffecter au bon CDR (si mal aiguillées)
- Veiller au respect du délai global de paiement en relançant les services si nécessaire
- Traiter les rejets/recyclage des factures CHORUS
Profils recherchés
Profil de recrutement
Savoir :
connaître le cadre réglementaire des finances publiques
connaître les nomenclatures budgétaires et comptables du secteur public local (M57, M4 ou M22)
maîtrise des outils bureautiques
la connaissance de Grand Angle serait un plus
Savoir être :
Être rigoureux
savoir travailler en équipe
savoir rendre compte
savoir faire preuve de pédagogie
être méthodique et rigoureux
être discret
Spécificités du poste
Poste à temps complet
Résidence administrative à Strasbourg, 1 Place du Quartier Blanc
Recrutement par voie statutaire dans le cadre d'emploi des Adjoints administratifs territoriaux ou par défaut par voie contractuelle
Avantages possibles : Primes, tickets restaurant, télétravail, participation employeur pour la mutuelle et la prévoyance, CNAS et amicale du personnel
Savoir :
connaître le cadre réglementaire des finances publiques
connaître les nomenclatures budgétaires et comptables du secteur public local (M57, M4 ou M22)
maîtrise des outils bureautiques
la connaissance de Grand Angle serait un plus
Savoir être :
Être rigoureux
savoir travailler en équipe
savoir rendre compte
savoir faire preuve de pédagogie
être méthodique et rigoureux
être discret
Spécificités du poste
Poste à temps complet
Résidence administrative à Strasbourg, 1 Place du Quartier Blanc
Recrutement par voie statutaire dans le cadre d'emploi des Adjoints administratifs territoriaux ou par défaut par voie contractuelle
Avantages possibles : Primes, tickets restaurant, télétravail, participation employeur pour la mutuelle et la prévoyance, CNAS et amicale du personnel
Contact et modalités de candidature
Contact
0369493929
Informations complémentaires
Vous pouvez consulter l'annonce et faire acte de candidature en ligne sur le site de la CeA à l'adresse : https://www.alsace.eu/la-collectivite/nous-rejoindre/offres-d-emploi-et-stages/?start=0&rows=12&fq=domaines_ss:%22Administration%22&fq=type_offre_s:%22Emploi%22&fq=domaines_ss:%22Finances%22
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.