Chargé de Mission Pilotage SPL H/F
Offre n° O067231201287490
Publiée le 11/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Direction des ressources humaines - 1 place adrien zeller - bp 91006, Strasbourg (Bas-Rhin)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Mobilité, déplacements et transports >
Politique des déplacements
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Ingénieur
Ingénieur principal
Attaché principal
Ingénieur
Ingénieur principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Missions de la Direction :
Au sein de la Direction Générale Adjointe des Mobilités, la Direction du Transport Ferroviaire de Voyageurs a pour mission d'organiser le choc d'offre ferroviaire visant à accompagner la stratégie de transition écologique de la Région. Elle s'occupe de la structuration d'un réseau régional de transport ferré, proche des territoires, multimodal, digital, transfrontalier et porteur des ambitions de la collectivité en matière de transition énergétique et de proximité avec les territoires et les citoyens.
Pour mettre en œuvre cette démarche, la Région Grand Est met en place des systèmes innovants en s'appuyant sur la Société Publique Locale (SPL) Grand Est Mobilité : c'est l'une des premières Régions à se positionner sur l'ouverture à la concurrence ferroviaire, et la seule à proposer un montage innovant en intégrant la régénération et la maintenance des infrastructures à l'exploitation ferroviaire.
Composée de deux services (Organisation de l'Offre Ferrée et Performance, Infrastructures et Marketing), la Direction du Transport ferroviaire de voyageurs vise un effectif cible de 23 agents répartis sur 3 sites (Strasbourg, Metz et Chalons en Champagne).
Missions du poste :
Pilote la relation contractuelle entre la Région Grand Est et la SPL Grand Est Mobilités : prépare, en lien avec la SPL, les marchés publics annuels, assure le suivi du marché (contrôle et archivage des livrables, du temps passé, préparation des avenants éventuels), rend compte de l'exécution du marché en fin d'année, afin de se conformer au principe de contrôle de la Région sur la SPL analogue à celui qu'elle exerce sur ses propres services
Pilote la relation de travail entre la Région Grand Est et la SPL : veille à la répartition des tâches entre DGA Mobilités et SPL, organise le travail transversal sur des dossiers complexes qui impliquent plusieurs chargés de mission de la DTFV, voire plusieurs directions de la DGA Mobilités.
En particulier, il :
- Assure un suivi plus spécifique de la convention de mandat de maîtrise d'ouvrage portant sur la réalisation d'un atelier de maintenance ferroviaire
- Travaille à mettre en place des process fluides et sécurisés entre la Région et la SPL pour la conduite des appels d'offre en matière ferroviaire (suivi des procédures, fluidification des relations entre la SPL et les fonctions supports de la Région (achat public, numérique, ...)
- Est chargé de la relation entre la Région et les autres actionnaires de la SPL (Eurométropole de Strasbourg, Metz Métropole, CU du Grand Reims, Mulhouse Alsace Agglomération)
- Assure un rôle d'alerte sur la gestion de la SPL vis-à-vis de la DAF (masse salariale, frais de structure, ...) dans une logique de bonne utilisation des deniers publics
- Vérifie que la SPL se conforme à ses obligations en matière de prévention des conflits d'intérêt, de confidentialité et d'impartialité
Au sein de la Direction Générale Adjointe des Mobilités, la Direction du Transport Ferroviaire de Voyageurs a pour mission d'organiser le choc d'offre ferroviaire visant à accompagner la stratégie de transition écologique de la Région. Elle s'occupe de la structuration d'un réseau régional de transport ferré, proche des territoires, multimodal, digital, transfrontalier et porteur des ambitions de la collectivité en matière de transition énergétique et de proximité avec les territoires et les citoyens.
Pour mettre en œuvre cette démarche, la Région Grand Est met en place des systèmes innovants en s'appuyant sur la Société Publique Locale (SPL) Grand Est Mobilité : c'est l'une des premières Régions à se positionner sur l'ouverture à la concurrence ferroviaire, et la seule à proposer un montage innovant en intégrant la régénération et la maintenance des infrastructures à l'exploitation ferroviaire.
Composée de deux services (Organisation de l'Offre Ferrée et Performance, Infrastructures et Marketing), la Direction du Transport ferroviaire de voyageurs vise un effectif cible de 23 agents répartis sur 3 sites (Strasbourg, Metz et Chalons en Champagne).
Missions du poste :
Pilote la relation contractuelle entre la Région Grand Est et la SPL Grand Est Mobilités : prépare, en lien avec la SPL, les marchés publics annuels, assure le suivi du marché (contrôle et archivage des livrables, du temps passé, préparation des avenants éventuels), rend compte de l'exécution du marché en fin d'année, afin de se conformer au principe de contrôle de la Région sur la SPL analogue à celui qu'elle exerce sur ses propres services
Pilote la relation de travail entre la Région Grand Est et la SPL : veille à la répartition des tâches entre DGA Mobilités et SPL, organise le travail transversal sur des dossiers complexes qui impliquent plusieurs chargés de mission de la DTFV, voire plusieurs directions de la DGA Mobilités.
En particulier, il :
- Assure un suivi plus spécifique de la convention de mandat de maîtrise d'ouvrage portant sur la réalisation d'un atelier de maintenance ferroviaire
- Travaille à mettre en place des process fluides et sécurisés entre la Région et la SPL pour la conduite des appels d'offre en matière ferroviaire (suivi des procédures, fluidification des relations entre la SPL et les fonctions supports de la Région (achat public, numérique, ...)
- Est chargé de la relation entre la Région et les autres actionnaires de la SPL (Eurométropole de Strasbourg, Metz Métropole, CU du Grand Reims, Mulhouse Alsace Agglomération)
- Assure un rôle d'alerte sur la gestion de la SPL vis-à-vis de la DAF (masse salariale, frais de structure, ...) dans une logique de bonne utilisation des deniers publics
- Vérifie que la SPL se conforme à ses obligations en matière de prévention des conflits d'intérêt, de confidentialité et d'impartialité
Missions / conditions d'exercice
· Elaborer, en lien avec la SPL, les marchés annuels entre RGE et SPL
· Suivre le marché : contrôle et archivage des livrables, du temps passé, préparation des avenants éventuels
· Réaliser le bilan annuel du marché échu et proposer des adaptations correctives pour le marché suivant, le cas échéant
· Rédiger les délibérations associées au pilotage contractuel de la SPL
· Participer aux comités de pilotage de la SPL
· Préparer les notes aux élus administrateurs en vue des Conseils d'administration de la SPL
· Proposer des modalités d'organisation du travail entre SPL et DGA Mobilités
· Veiller à leur mise en œuvre
· Veiller à la circulation des informations pertinentes entre DGA Mobilités et SPL
· Assurer un suivi plus spécifique de la convention de mandat de maîtrise d'ouvrage portant sur la réalisation d'un atelier de maintenance ferroviaire
· Travailler à mettre en place des process fluides et sécurisés entre la Région et la SPL pour la conduite des appels d'offre en matière ferroviaire (suivi des procédures, fluidification des relations entre la SPL et les fonctions supports de la Région (achat public, numérique, ...)
· Piloter la relation entre la Région et les autres actionnaires de la SPL (Eurométropole de Strasbourg, Metz Métropole, CU du Grand Reims, Mulhouse Alsace Agglomération)
· Assurer un rôle d'alerte sur la gestion de la SPL vis-à-vis de la DAF (masse salariale, frais de structure, ...) dans une logique de bonne utilisation des deniers publics
· Vérifier que la SPL se conforme à ses obligations en matière de prévention des conflits d'intérêt, de confidentialité et d'impartialité
Relations hiérarchiques :
Sous l'autorité hiérarchique du Chef de service Performance, Infrastructures et Marketing. Plusieurs missions du poste sont menées en coordination étroite avec le service de l'organisation de l'Offre Ferrée, d'une part, et avec la DAF de la DGA Mobilités, d'autre part.
Conditions particulières :
Déplacements sur l'ensemble du territoire de la Région Grand Est.
Avantages :
Temps de travail (RTT, horaires variables, télétravail après 3 mois de présence)
Participation employeur (complémentaire santé et prévoyance, frais de transport et de restauration)
Rémunération (Régime indemnitaire, prime de présentéisme, complément indemnitaire annuel, supplément familial de traitement)
Prestations d'action sociale (CNAS et Amicale du personnel)
Véhicule de service intégré dans la flotte automobile du site
· Suivre le marché : contrôle et archivage des livrables, du temps passé, préparation des avenants éventuels
· Réaliser le bilan annuel du marché échu et proposer des adaptations correctives pour le marché suivant, le cas échéant
· Rédiger les délibérations associées au pilotage contractuel de la SPL
· Participer aux comités de pilotage de la SPL
· Préparer les notes aux élus administrateurs en vue des Conseils d'administration de la SPL
· Proposer des modalités d'organisation du travail entre SPL et DGA Mobilités
· Veiller à leur mise en œuvre
· Veiller à la circulation des informations pertinentes entre DGA Mobilités et SPL
· Assurer un suivi plus spécifique de la convention de mandat de maîtrise d'ouvrage portant sur la réalisation d'un atelier de maintenance ferroviaire
· Travailler à mettre en place des process fluides et sécurisés entre la Région et la SPL pour la conduite des appels d'offre en matière ferroviaire (suivi des procédures, fluidification des relations entre la SPL et les fonctions supports de la Région (achat public, numérique, ...)
· Piloter la relation entre la Région et les autres actionnaires de la SPL (Eurométropole de Strasbourg, Metz Métropole, CU du Grand Reims, Mulhouse Alsace Agglomération)
· Assurer un rôle d'alerte sur la gestion de la SPL vis-à-vis de la DAF (masse salariale, frais de structure, ...) dans une logique de bonne utilisation des deniers publics
· Vérifier que la SPL se conforme à ses obligations en matière de prévention des conflits d'intérêt, de confidentialité et d'impartialité
Relations hiérarchiques :
Sous l'autorité hiérarchique du Chef de service Performance, Infrastructures et Marketing. Plusieurs missions du poste sont menées en coordination étroite avec le service de l'organisation de l'Offre Ferrée, d'une part, et avec la DAF de la DGA Mobilités, d'autre part.
Conditions particulières :
Déplacements sur l'ensemble du territoire de la Région Grand Est.
Avantages :
Temps de travail (RTT, horaires variables, télétravail après 3 mois de présence)
Participation employeur (complémentaire santé et prévoyance, frais de transport et de restauration)
Rémunération (Régime indemnitaire, prime de présentéisme, complément indemnitaire annuel, supplément familial de traitement)
Prestations d'action sociale (CNAS et Amicale du personnel)
Véhicule de service intégré dans la flotte automobile du site
Profils recherchés
Savoir :
· Connaissances des compétences de la Région dans les domaines traités au sein de la DTFV (autorité organisatrice du transport régional ferroviaire de voyageurs), et plus globalement des mobilités
· Méthodes et usages de la collectivité : charte, procédure, formulaire, organigramme
· Procédures administratives
· Maitrise des outils informatiques : logiciels de bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) de messagerie électronique, de travail collaboratif (Teams, Klaxoon, Genially), et progiciels internes liés à la gestion de l'activité de la collectivité (GECO, AIRSDELIB, i-parapheur, etc.).
Savoir-faire :
· Organisation méthodique du travail et gestion du temps
· Capacités à appréhender un nombre très important de dossiers et de thématiques.
· Savoir rendre compte à sa hiérarchie
· Aptitudes relationnelles
· Capacités d'adaptation
· Capacités rédactionnelles
· Aptitude à coordonner les informations
· Capacités à travailler en transversalité
· Aptitude à la réflexion stratégique
· Capacité à mobiliser
Savoir-être :
· Sens aigu de la confidentialité
· Autonomie
· Rigueur
· Capacité à travailler en équipe
· Connaissances des compétences de la Région dans les domaines traités au sein de la DTFV (autorité organisatrice du transport régional ferroviaire de voyageurs), et plus globalement des mobilités
· Méthodes et usages de la collectivité : charte, procédure, formulaire, organigramme
· Procédures administratives
· Maitrise des outils informatiques : logiciels de bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) de messagerie électronique, de travail collaboratif (Teams, Klaxoon, Genially), et progiciels internes liés à la gestion de l'activité de la collectivité (GECO, AIRSDELIB, i-parapheur, etc.).
Savoir-faire :
· Organisation méthodique du travail et gestion du temps
· Capacités à appréhender un nombre très important de dossiers et de thématiques.
· Savoir rendre compte à sa hiérarchie
· Aptitudes relationnelles
· Capacités d'adaptation
· Capacités rédactionnelles
· Aptitude à coordonner les informations
· Capacités à travailler en transversalité
· Aptitude à la réflexion stratégique
· Capacité à mobiliser
Savoir-être :
· Sens aigu de la confidentialité
· Autonomie
· Rigueur
· Capacité à travailler en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0326708572
Informations complémentaires
Merci de bien vouloir postuler à cette offre (CV et lettre de motivation obligatoires) directement sur notre site internet en indiquant les références de l'annonce.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.