Responsable administratif polyvalent (h/f)

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Offre n° O066250103000107
Publiée le 03/01/2025

Synthèse de l'offre

Employeur
Lieu de travail
1 place de la mairie, Maury (Pyrénées-Orientales)
Poste à pourvoir le
01/03/2025
Date limite de candidature
14/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Agent administratif en charge de l'accueil , du service urbanisme, service social, service état civil et élections
Missions / conditions d'exercice
Accueil et renseignement du public
Identifier et gérer la demande des usagers
Recevoir et orienter les appels téléphoniques
Service Urbanisme
Instruction des déclarations et demandes d'autorisation d'urbanisme
Lire et analyser différents types de plans et documents d'urbanisme
Vérifier la conformité des demandes et déclarations d'urbanisme
Suivre l'évolution de la réglementation
Gestion administrative et fiscale des autorisations d'urbanisme
Délivrer les autorisations et certificats d'urbanisme
Contrôle de la régularité des constructions et des aménagements réalisés
Vérifier la conformité des constructions et aménagements
Accueil, information et conseil des pétitionnaires et du public
Accueillir le pétitionnaire ou le maître d'ouvrage
Expliquer le cadre réglementaire et les procédures
Service Etat Civil
Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil
Recevoir et prendre acte de la déclaration relative à l'état civil (naissance, décès, etc.)
Apprécier la demande au regard de différents documents (livret de famille, attestation de domicile,
permis d'établissement ou de séjour, etc.)
Accueil et renseignement du public
Expliquer les modalités et procédures d'acquisition d'un acte d'état civil
Etablissement des dossiers de mariage
Tenue administrative des registres d'état civil
Service Social
Identification et qualification des demandes sociales
Identifier la nature et le degré d'urgence de la demande
Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement des services sociaux
Transmettre la demande au service social compétent
Orientation vers les services ou organismes compétents
Mettre en relation des correspondants
Renseigner sur le fonctionnement et l'organisation de la collectivité
Accompagnement dans les démarches administratives initiales
Intervenir auprès des organismes pour expliquer et clarifier la situation des personnes
Rechercher, sélectionner, synthétiser et diffuser des informations
Service élections:
Mise en œuvre des procédures administratives et juridiques des élections politiques, par le suivi rigoureux des textes issus du code électoral et des diverses instructions du ministère de l’intérieur, et par l’anticipation des procédures réglementaires et organisationnelles ;
Participation à l’organisation générale des élections, par la demande de l’installation des équipements aux différents services, l’organisation et la prise des candidatures, la préparation et la participation aux commissions de contrôle des opérations de vote, commissions de propagande, commissions de recensement ;
Assurer l’établissement des listes électorales et les opérations afférant, les opérations
des commissions des opérations électorales et l’organisation juridique et technique du vote.
Participation aux travaux de dépouillement.
Profils recherchés
Savoirs et savoirs- faire:
Accueil:
Accueillir le public avec amabilité
Respecter la confidentialité
Gérer les situations de stress
Savoir s’organiser et gérer les priorités
Service Urbanisme:
Connaissance de l'urbanisme, de la construction, de l'environnement
Règles et procédures de l'urbanisme
Carte communale PLU, plans de construction, cadastre
Notions de pédagogie
Service Etat civil:
Connaissance des règles communes à la rédaction des actes d'état civil
Service social
Connaissance des dispositifs et acteurs de l'action sociale
Service élections:
Avoir les compétences juridiques

Contact et modalités de candidature

Informations complémentaires
Lettre de motivation +CV
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE MAURY
>1 place de la mairie
66460 Maury

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.