Dans sa sphère de compétences et dans les domaines qui lui sont attribués, l’Instructeur·rice Insertion Logement recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif et technique du service. Il·elle assure la gestion, le traitement et le suivi des dossiers sur le plan administratif ou technique. À partir des dispositifs législatifs et réglementaires, Il·elle applique l’ensemble des procédures propres à son domaine de compétences et élabore des tableaux de bord.

Rattaché·e hiérarchiquement aux Responsables d’Équipes Sociale et Médico-Sociale (RESMS) Insertion Logement, le·la candidat·e retenu·e assurera les missions suivantes :

- Mise en œuvre, exécution et suivi des procédures et décisions administratives : Gestion, traitement et suivi des dossiers : préparation, animation et finalisation des commissions d’Équipe Pluridisciplinaire Locale (EPL), accueil et informations auprès des bénéficiaires du Revenu de Solidarité Active (RSA) dans le cadre de ces commissions ;
- Contrôle de la conformité réglementaire des dossiers et de l’application des procédures : Contrat d’engagement Réciproque, fiches de prescription de l’Aide Départementale de Retour à l’Emploi (ADRE) ;
- Soutien aux équipes, notamment dans la mise en œuvre de nouveaux dispositifs : appui technique aux agents ;
- Accompagnement continue de l’ensemble de l’équipe Insertion Logement sur le logiciel Parcours Solidarités et ses actualisations (Ambassadeur·rice) ;
- Conseils, information et assistance aux équipes : Veille à la réglementation relative au RSA, procédures et informations auprès des Assistants·es de Service Social (ASS) et Conseillers·ères d’Insertion (CI) ;
- Réception, vérification et classement des dossiers et de tous documents administratifs, juridiques, ou techniques: Gère l'arborescence de la mission Insertion Logement (organisation des bases de données) et la transmission d'informations auprès de l'équipe Insertion Logement et de façon transversale aux 3 missions si nécessaire ;
- Collecte et traitement informatique de données et de dossiers : Assure le suivi, le contrôle et l’amélioration des tableaux de bords de la mission (tableaux demandes ADRE, Chèques d’Accompagnement Personnalisés (CAP), expulsion) ;
- Assure le suivi et le contrôle des tableaux de bord de la mission des CI sur la Vallée de la Têt
- Élaboration de nouveaux outils et documents de synthèse : Participe à l'élaboration et à la simplification des procédures, guides, tutos, outils de communication interne équipe (boîte à outils) ;
- Assure une suppléance de la régie (mandataire pour remplacement) distribution et instruction des CAP, dans le cadre de l’urgence et pour la continuité du service ;
- Travail partenarial avec le Centre d’Hébergement et de Réinsertion Sociale (CHRS) Sésame (délégation du suivi des bénéficiaires du RSA) ;
- Statistiques mensuelles du suivi des activités ;
- Gestion des archives papiers et /ou numériques de son activité.

Conditions d’exercice :
- Conditions habituelles d’exercice d’une activité administrative : travail en bureau ;
- Spécificités mandataire de la régie : travail en guichet d’accueil.

Autonomie et responsabilités :
- Missions définies, suivies et évaluées par le RESMS IL ;
- Autonomie relative dans l’organisation du travail, en fonction des activités exercées ;
- Respect du cadre légal, des référentiels en vigueur, et des délais réglementaires ;
- Respect des procédures administratives et juridiques.

Relations fonctionnelles :
En interne :
- Lien direct avec les RESMS Insertion Logement, les ASS, CI et l'ensemble des Instructeurs·rices de la mission ;
- Lien avec la Responsable du Service Ressources et Pilotage pour l’évolution du logiciel Parcours Solidarités ;
- Lien avec les Rédacteurs·rices du Conseil Départemental 66.

En transversal :
- Lien avec les ASS Mission Enfance Famille pour suivi des bénéficiaires du RSA et partage d’informations et formation des Agents·es sur le logiciel Parcours Solidarités ;

En externe :
- Lien avec les référents des structures institutionnelles du territoire : France Travail, CHRS, Centre d’Accueil des Demandeurs d’Asile (CADA), Missions Locales Jeunes (MLJ), Accompagnement Diversité Réhabilitation Handicap (ADRH) et partenaires ;
- En contact avec les bénéficiaires du RSA pour les passages en EPL, ou avec les usagers (distribution de CAP).