Responsable Administratif et Social
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O066241004000363
Publiée le 04/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Avenue Jules Ferry, Toulouges (Pyrénées-Orientales)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
31/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Inclusion sociale >
Travail social et développement social
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Placé sous l'autorité hiérarchique du Président du CCAS, de la Directrice du CCAS, l'agent participe au développement de l’activité et accompagne les parcours d’aide et de maintien à domicile des personnes fragilisées. Il contribue à la définition des orientations stratégiques en matière de soutien des personnes vulnérables et est garant de sa mise en œuvre, dans le respect de la réglementation, des besoins des personnes et dans une optique d’amélioration continue de la qualité du service rendu.
Missions / conditions d'exercice
GESTION RH :
En lien avec l’Administration Générale:
- Veiller au déroulement des carrières de chaque agent
- Gérer les démarches administratives liées aux absences, congés maladie, accidents de travail.
- Assurer les échanges avec les services pour confectionner la paie et transmission des données tous les mois - Suivi et mise à jour des tableaux de bord afférents
- Diffuser les offres de recrutement auprès des organismes partenaires
- Gérer la protection sociale (assurer le suivi des dossiers sinistres)
- Assurer le suivi des formations des agents et les informer sur leurs droits et obligations
- Gérer les congés des agents du CCAS
- Assurer ou participer à l'accueil et l'intégration des nouveaux agents
DEMARCHE QUALITE SAAD / COORDINATION ADMINISTRATIVE :
En lien avec la Responsable du SAAD :
- Assurer la facturation des bénéficiaires et des caisses
- Faire remonter les indicateurs d'activité pertinents ainsi que les éléments nécessaires à la prise de décision
- Assurer la liaison avec les organismes partenaires (Département, Caisses de retraite,...)
- Coordonner la démarche qualité du SAAD
En soutien de l’équipe du SAAD :
- Participer à l'évaluation des besoins des usagers des services et à l'élaboration du plan d'aide personnalisé
- Participer à l'organisation des interventions à domicile : continuité des interventions en gérant les aléas relatifs aux AAD et aux usagers (absences, remplacements, modification de planning,).
- Participer à la gestion administrative du dossier des bénéficiaires (DIPEC, avenant, devis,…)
- Réaliser des visites à domicile de contrôle chez les bénéficiaires
ACTION SOCIALE :
- Instruire les dossiers d’aides sociales légales et facultatives
- Encadrer l’agent d’accueil/référente logement pour : les élections de domicile / la gestion des logements sociaux / la téléalarme
POLYVALENCE :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique en cas d’absence éventuel de l’agent d’accueil
- Soutenir dans les démarches administratives en remplacement des agents du CCAS
En lien avec l’Administration Générale:
- Veiller au déroulement des carrières de chaque agent
- Gérer les démarches administratives liées aux absences, congés maladie, accidents de travail.
- Assurer les échanges avec les services pour confectionner la paie et transmission des données tous les mois - Suivi et mise à jour des tableaux de bord afférents
- Diffuser les offres de recrutement auprès des organismes partenaires
- Gérer la protection sociale (assurer le suivi des dossiers sinistres)
- Assurer le suivi des formations des agents et les informer sur leurs droits et obligations
- Gérer les congés des agents du CCAS
- Assurer ou participer à l'accueil et l'intégration des nouveaux agents
DEMARCHE QUALITE SAAD / COORDINATION ADMINISTRATIVE :
En lien avec la Responsable du SAAD :
- Assurer la facturation des bénéficiaires et des caisses
- Faire remonter les indicateurs d'activité pertinents ainsi que les éléments nécessaires à la prise de décision
- Assurer la liaison avec les organismes partenaires (Département, Caisses de retraite,...)
- Coordonner la démarche qualité du SAAD
En soutien de l’équipe du SAAD :
- Participer à l'évaluation des besoins des usagers des services et à l'élaboration du plan d'aide personnalisé
- Participer à l'organisation des interventions à domicile : continuité des interventions en gérant les aléas relatifs aux AAD et aux usagers (absences, remplacements, modification de planning,).
- Participer à la gestion administrative du dossier des bénéficiaires (DIPEC, avenant, devis,…)
- Réaliser des visites à domicile de contrôle chez les bénéficiaires
ACTION SOCIALE :
- Instruire les dossiers d’aides sociales légales et facultatives
- Encadrer l’agent d’accueil/référente logement pour : les élections de domicile / la gestion des logements sociaux / la téléalarme
POLYVALENCE :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique en cas d’absence éventuel de l’agent d’accueil
- Soutenir dans les démarches administratives en remplacement des agents du CCAS
Profils recherchés
De formation de type BTS SP3S, vous bénéficiez idéalement d'une première expérience réussie sur ce type de poste.
Compétences/Connaissances demandées :
- Rigueur – Compétences organisationnelles prononcées
- Connaissance d'un logiciel métier « maintien à domicile »
- Connaissance du statut de la FPT et connaissances en droit du travail appréciées.
- Connaissance du cadre réglementaire et législatif en faveur des personnes aidées
- Capacité à accompagner l'imprévu, Gestion du stress.
Compétences/Connaissances demandées :
- Rigueur – Compétences organisationnelles prononcées
- Connaissance d'un logiciel métier « maintien à domicile »
- Connaissance du statut de la FPT et connaissances en droit du travail appréciées.
- Connaissance du cadre réglementaire et législatif en faveur des personnes aidées
- Capacité à accompagner l'imprévu, Gestion du stress.
Contact et modalités de candidature
Contact
0468547200
Informations complémentaires
Merci de transmettre votre CV et lettre de motivation
à l’attention de Madame DAMIANE Marion, Directrice du CCAS à l'adresse mail: ccas@toulouges.fr
à l’attention de Madame DAMIANE Marion, Directrice du CCAS à l'adresse mail: ccas@toulouges.fr
Adresse de l'employeur
CCAS de Toulouges
>Avenue Jules Ferry
66350 TOULOUGES
>Avenue Jules Ferry
66350 TOULOUGES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.