responsable ressources humaines et paye
Offre n° O066240905000414
Publiée le 05/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
16 RUE JEAN ET JEROME THARAUD, Saint-Cyprien (Pyrénées-Orientales)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
15/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Rédacteur
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Le service ressources humaines, composé de 2 agents, est chargé d’élaborer et de mettre en œuvre la politique RH de la communauté de communes avec un objectif d’amélioration continue et de communication auprès du personnel.
Sous l’autorité du DGS, votre mission est d’assurer la gestion des carrières et de la rémunération d’un portefeuille d’agents, fonctionnaires et contractuels. Vous êtes garant.e de la bonne application des règles statutaires et des procédures internes. Vous œuvrez au quotidien pour assurer une gestion intégrée homogène et tenir auprès des agents un rôle d’information et de conseil.
Utilisation des logiciels :
BL-Rh Sedit, e.Magnus Finances, Kelio.
Sous l’autorité du DGS, votre mission est d’assurer la gestion des carrières et de la rémunération d’un portefeuille d’agents, fonctionnaires et contractuels. Vous êtes garant.e de la bonne application des règles statutaires et des procédures internes. Vous œuvrez au quotidien pour assurer une gestion intégrée homogène et tenir auprès des agents un rôle d’information et de conseil.
Utilisation des logiciels :
BL-Rh Sedit, e.Magnus Finances, Kelio.
Missions / conditions d'exercice
-Gérer les carrières des agents composant le portefeuille depuis leur recrutement jusqu’à leur départ :
-Elaborer les actes administratifs correspondants (délibérations, arrêtés, contrats, attestations) et tout type de documents (courriers, attestations, déclarations)
-Gérer les absences, saisir les instances médicales, faire le lien avec les organismes de santé (mutuelles, prévoyance)
-Instruire les dossiers de retraite
-Elaborer et gérer un suivi de la reprise d’antériorité des données carrières
-Préparation des entretiens individuels
-Préparation et suivi du CST
Assurer le suivi et la réalisation de la paye en collaboration avec l’adjoint administratif qui en a la charge :
-Vérification des bulletins de salaire après saisie et calcul
-Contrôle des déclarations sociales (organismes de cotisations, DSN)
-Réalisation des mandatements liés à la rémunération
Informer et conseiller les agents :
-Répondre aux sollicitations diverses
-Accompagner et conseiller les agents sur leur situation administrative et évolution de carrière
-Conseiller et informer les responsables de service
Se tenir à jour et contribuer à la fiabilité des données :
-Assurer une veille et une analyse de la règlementation en vigueur
-Mettre en place les outils de suivi nécessaires à la gestion des personnels, les tenir à jour (tableaux de bord mensuels)
-Travailler en relation avec les partenaires extérieurs (centre de gestion, CNFPT, trésorerie, organismes de cotisations- URSSAF, CNRACL, IRCANTEC…-), caisse des dépôts, France travail, mission locale des jeunes
-Elaboration du rapport social unique (RSU)
-Suivi et mise à jour du rapport égalité femmes-hommes
-Elaborer les actes administratifs correspondants (délibérations, arrêtés, contrats, attestations) et tout type de documents (courriers, attestations, déclarations)
-Gérer les absences, saisir les instances médicales, faire le lien avec les organismes de santé (mutuelles, prévoyance)
-Instruire les dossiers de retraite
-Elaborer et gérer un suivi de la reprise d’antériorité des données carrières
-Préparation des entretiens individuels
-Préparation et suivi du CST
Assurer le suivi et la réalisation de la paye en collaboration avec l’adjoint administratif qui en a la charge :
-Vérification des bulletins de salaire après saisie et calcul
-Contrôle des déclarations sociales (organismes de cotisations, DSN)
-Réalisation des mandatements liés à la rémunération
Informer et conseiller les agents :
-Répondre aux sollicitations diverses
-Accompagner et conseiller les agents sur leur situation administrative et évolution de carrière
-Conseiller et informer les responsables de service
Se tenir à jour et contribuer à la fiabilité des données :
-Assurer une veille et une analyse de la règlementation en vigueur
-Mettre en place les outils de suivi nécessaires à la gestion des personnels, les tenir à jour (tableaux de bord mensuels)
-Travailler en relation avec les partenaires extérieurs (centre de gestion, CNFPT, trésorerie, organismes de cotisations- URSSAF, CNRACL, IRCANTEC…-), caisse des dépôts, France travail, mission locale des jeunes
-Elaboration du rapport social unique (RSU)
-Suivi et mise à jour du rapport égalité femmes-hommes
Profils recherchés
Aptitudes et compétences requises :
-Expérience sur des fonctions similaires
-Connaissances du cadre réglementaire de la FPT et de la législation sociale
-Rigueur, organisation et capacité à gérer les priorités
-Réactivité et capacité d’initiative, autonomie
-Travail en équipe et sens de la communication
-Discrétion professionnelle, sens du service public
-Expérience sur des fonctions similaires
-Connaissances du cadre réglementaire de la FPT et de la législation sociale
-Rigueur, organisation et capacité à gérer les priorités
-Réactivité et capacité d’initiative, autonomie
-Travail en équipe et sens de la communication
-Discrétion professionnelle, sens du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0468373060
Informations complémentaires
lettre de motivation + curriculum vitae
Rémunération :
Statutaire + Régime Indemnitaire (RIFSEEP) + prime annuelle + CNAS + Chèques déjeuner + Participation mutuelle et maintien de salaire + Horaires variables (35h00 hebdomadaires modulables sur 5 jours) + Compte épargne temps.
Rémunération :
Statutaire + Régime Indemnitaire (RIFSEEP) + prime annuelle + CNAS + Chèques déjeuner + Participation mutuelle et maintien de salaire + Horaires variables (35h00 hebdomadaires modulables sur 5 jours) + Compte épargne temps.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.