1/ Missions prioritaires :

Assurer la gestion financière et comptable du budget principal et du budget annexe de la commune et du SIVU Aure 2000.
Est responsable de la gestion des recettes et des dépenses au sein de la collectivité territoriale, en veillant au respect des règles comptables et budgétaires. Assure la collecte des fonds, le suivi des encaissements, la gestion des fonds et le règlement des dépenses dans le cadre des attributions définies par la collectivité.

2/ Activités et tâches principales :

Gestion des recettes :
• Assurer l’encaissement des recettes pour le compte de la collectivité (ex : droits de place, droits de timbre, redevances diverses, recettes liées aux services publics, etc.).
• Effectuer la remise des fonds encaissés au comptable public compétent.
• Contrôler les recettes encaissées et veiller à leur régularité (vérification des montants, des pièces justificatives, imputation comptable).
• Émettre les titres de recettes et assurer leur suivi.
• Suivre les créances et effectuer les relances nécessaires en cas de retard de paiement.

Gestion des dépenses :
• Assurer le mandatement des dépenses dans le cadre de ses compétences et selon les procédures définies (fournisseurs, remboursements divers, etc.).
• Vérifier la conformité des pièces justificatives et des imputations comptables avant de procéder au mandatement.
• Veiller à la régularité des dépenses engagées et à la disponibilité des crédits budgétaires.
• Mettre à jour les documents financiers et comptables en lien avec les dépenses.

Gestion des régies :
• Assurer un suivi rigoureux des liquidités, des comptes de dépôts et autres modes de paiement (CESU, chèque vacance).
• Réaliser les rapprochements de caisse à la fin de chaque journée ou période définie.
• Veiller à la sécurité des fonds et des documents financiers.

Régularité et contrôle comptable :
• Respecter les procédures et les normes de la comptabilité publique.
• Rendre compte régulièrement à la direction des finances de l’état des recettes et des dépenses.
• Assurer la traçabilité des opérations financières.
• Appliquer les instructions et les circulaires relatives à la gestion des régies d’avances et de recettes.

Relations avec les partenaires internes et externes :
• Travailler en étroite collaboration avec les services opérationnels de la collectivité.
• Assurer l’interface avec les partenaires externes (fournisseurs, créanciers, Service de gestion comptable, DDFIP, etc.).
• Participer à l’élaboration des documents budgétaires et financiers.

3/ Activités secondaires :

- Emprunts : mandatement des échéances.
- Dépôt d’espèces à la banque postale et des chèques à la DGFIP.
- Gestion de la monnaie.
- Recettes -P503 : téléchargement du document sur Hélios, réception des flux retour DGFIP, ventilation au sein du service, émission des titres.
- Rédaction de courriers, mails à l’adresse des différents fournisseurs, prestataires.

4/ Champs d’application

Régies :
• 2 centres de loisirs
• 2 garderies
• Cantine scolaire
• Droits de stationnement (horodateurs)
• Patinoire extérieure / piscine / tennis / salle de sports
• Maison du patrimoine
• Secours sur piste
• Hospice du Rioumajou / Guinguette du Portet
• Droits de places


Moyens (humains, matériels, financiers) mis à disposition :
- ordinateur, matériel de bureau, téléphone fixe
- logiciel de comptabilité (Berger Levrault, Hélios) ;
- pack Microsoft (Word, Excel, Power-point…).