Activités et tâches liées à la mission principale :

Pour le Pôle Assemblées :

L’adjoint(e) administratif(ve) sera chargé(e) d’assurer l’assistance auprès du DGS et des services de la Direction de l’Administration Territoriale mis à disposition dans le cadre de la convention avec le Syndicat Mixte pour la production d’eau potable de Médous.
Il/elle participera au travail pour les instances délibérantes de la CATLP.

- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique, de documents administratifs (délibérations, arrêtés)
- Suivi des projets et activités de la Direction de l’Administration Territoriale et de la Ville de Bagnères mis à disposition du syndicat.
- Préparation et suivi des assemblées du syndicat, - Gestion du courrier du syndicat : tri, saisie et dématérialisation,
- Accueil téléphonique et physique pour le compte du syndicat.

Pour le service Environnement :

L’adjoint(e) administratif(ve) sera chargé(e) de :
- Gestion de la prime air bois, action réalisée dans le cadre du Plan Climat Air Energie Territorial et gestion de différentes actions du PCAET (Saisir les questionnaires « prime air bois » ; Vérifier les dossiers en « attente » ; Traiter les demandes de primes, si besoin, en collaboration avec l’assistante du service ; Contacter les professionnels installateurs de poêles ; Aider à la réalisation de bilans ; Suivi des activités du PCAET : mèls notamment aux communes, consultations, suivis des actions dont celles liées à la nouvelle compétence « sensibilisation »)

- Secrétariat du service et suivi financier : Courriers, conventions, réponses aux courriels, comptes rendus de réunions, préparation des documents pour les instances délibérantes et suivi, invitations/convocations de réunions ;
- Budget : préparation, engagements, suivi des dépenses