Assistant de gestion administrative
Offre n° O065250214001080
Publiée le 14/02/2025
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hotel de ville - bp 156, Bagnères-de-Bigorre (Hautes-Pyrénées)
Poste à pourvoir le
01/04/2025
Date limite de candidature
16/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
25h30 hebdomadaire
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statuaire + Régime indemnitaire
Descriptif de l'emploi
La Communauté de communes de la Haute-Bigorre (CCHB) recrute, pour les services comptabilité et informatique, mutualisés avec la ville et le CCAS de Bagnères-de-Bigorre :
Un(e)ASSISTANT(E) DE GESTION ADMINISTRATIVE
Temps non complet
H/F
Cadre d’emplois des adjoints administratifs (catégorie C)
Contexte : Le service comptabilité, composé de sa Responsable et de 3 comptables a en charge le budget principal et les deux budgets annexes de la CCHB, le budget principal et les 4 budgets annexes de la ville, et le budget du CCAS. Le service informatique se compose du DSI et de trois administrateurs réseaux et systèmes.
Poste à temps non complet : 25h30 hebdomadaires avec possibilité d’effectuer des heures complémentaires sur des missions d’accueil et/ou de gestion administrative en fonction des besoins des autres services.
Un(e)ASSISTANT(E) DE GESTION ADMINISTRATIVE
Temps non complet
H/F
Cadre d’emplois des adjoints administratifs (catégorie C)
Contexte : Le service comptabilité, composé de sa Responsable et de 3 comptables a en charge le budget principal et les deux budgets annexes de la CCHB, le budget principal et les 4 budgets annexes de la ville, et le budget du CCAS. Le service informatique se compose du DSI et de trois administrateurs réseaux et systèmes.
Poste à temps non complet : 25h30 hebdomadaires avec possibilité d’effectuer des heures complémentaires sur des missions d’accueil et/ou de gestion administrative en fonction des besoins des autres services.
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité de la responsable du service Comptabilité, vous assurez principalement les fonctions suivantes :
Suivi des dossiers de subventions aux associations ;
Gestion des secours sur pistes (dans le cadre de la mutualisation des services) ;
Gestion de l’archivage du service, en partenariat avec le service des archives départementales, et classement des bordereaux et factures ;
Tout autre dossier (y compris saisie des titres et des mandats) participant au bon fonctionnement du service Comptabilité.
Sous l’autorité du Directeur des Systèmes d’Information, vous assurez principalement les missions suivantes :
Suivi des bons de commande et des factures du service ;
Suivi des renouvellements de contrats ;
Suivi des immobilisations informatiques ;
Suivi du budget du service ;
Tout autre fonction administrative participant au fonctionnement du service Informatique.
Autre : Vous assurez les remplacements dans les autres services administratifs, en fonction des besoins.
Suivi des dossiers de subventions aux associations ;
Gestion des secours sur pistes (dans le cadre de la mutualisation des services) ;
Gestion de l’archivage du service, en partenariat avec le service des archives départementales, et classement des bordereaux et factures ;
Tout autre dossier (y compris saisie des titres et des mandats) participant au bon fonctionnement du service Comptabilité.
Sous l’autorité du Directeur des Systèmes d’Information, vous assurez principalement les missions suivantes :
Suivi des bons de commande et des factures du service ;
Suivi des renouvellements de contrats ;
Suivi des immobilisations informatiques ;
Suivi du budget du service ;
Tout autre fonction administrative participant au fonctionnement du service Informatique.
Autre : Vous assurez les remplacements dans les autres services administratifs, en fonction des besoins.
Profils recherchés
- Sens de l’organisation
- Maîtriser l’outil informatique
- Rigueur, méthode et discrétion
- Qualités relationnelles
- Sens du service public
- Maîtriser l’outil informatique
- Rigueur, méthode et discrétion
- Qualités relationnelles
- Sens du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0562950805
Informations complémentaires
- Poste permanant à temps non complet à 25,5/35ème à pourvoir au 01/04/2025
Adressez votre candidature (CV + lettre de motivation) avant le 16 mars 2025 à
Monsieur le Président de la CCHB,
soit par courrier : Hôtel de Ville, BP 156, 65201 Bagnères-de-Bigorre,
soit par mail : recrutement@haute-bigorre.fr
Adressez votre candidature (CV + lettre de motivation) avant le 16 mars 2025 à
Monsieur le Président de la CCHB,
soit par courrier : Hôtel de Ville, BP 156, 65201 Bagnères-de-Bigorre,
soit par mail : recrutement@haute-bigorre.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.