Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O064250401396729
Publiée le 15/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie, Orion (Pyrénées-Atlantiques)
Poste à pourvoir le
01/06/2025
Date limite de candidature
15/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
10h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
LA COMMUNE D'ORION (150 habitants)
RECRUTE
UN SECRÉTAIRE GÉNÉRAL DE MAIRIE (H/F)
Poste à temps non complet : 10 heures/semaine
Cadres d'emplois des adjoints administratifs territoriaux (à partir du 2ème grade) et des rédacteurs territoriaux
Emploi susceptible d'être pourvu par voie contractuelle en application des dispositions de l'article L.332-8 7 du Code général de la fonction publique
RECRUTE
UN SECRÉTAIRE GÉNÉRAL DE MAIRIE (H/F)
Poste à temps non complet : 10 heures/semaine
Cadres d'emplois des adjoints administratifs territoriaux (à partir du 2ème grade) et des rédacteurs territoriaux
Emploi susceptible d'être pourvu par voie contractuelle en application des dispositions de l'article L.332-8 7 du Code général de la fonction publique
Missions / conditions d'exercice
En collaboration directe avec Madame la Maire, vous serez chargé(e) plus particulièrement :
- Assister et conseiller les élus,
- Accueillir et renseigner la population,
- Assurer le suivi général des dossiers (marchés publics, projet de travaux...),
- Préparer et rédiger des documents budgétaires et comptables (M57) et procéder à leur exécution,
- Rédiger les actes d'état civil et tenir le registre d'état civil,
- Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques,
- Effectuer l'organisation des élections, les recensements, etc,
- Contribuer à la communication institutionnelle de la commune (rédaction d'articles, site internet...),
- Assurer la préparation et le suivi des réunions et des décisions du Conseil municipal,
- Assister au Conseil municipal en fonction des sollicitations du Maire,
- Assurer la gestion administrative du personnel : paie, suivi des carrières, absentéisme, formation, etc,
- Gérer le secrétariat : traitement des courriers, rédaction de la correspondance, approvisionnement des fournitures...).
Conditions d'exercice :
- Relations avec les élus et les administrés,
- Devoir de réserve et sens du service public,
- Être autonome et organisé(e), polyvalent(e), rigoureux(se) et disponible,
- Garant(e) de la qualité de l'image du service public communal (comportement, attitude, etc.),
- Rémunération statutaire + participation prévoyance.
- Assister et conseiller les élus,
- Accueillir et renseigner la population,
- Assurer le suivi général des dossiers (marchés publics, projet de travaux...),
- Préparer et rédiger des documents budgétaires et comptables (M57) et procéder à leur exécution,
- Rédiger les actes d'état civil et tenir le registre d'état civil,
- Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques,
- Effectuer l'organisation des élections, les recensements, etc,
- Contribuer à la communication institutionnelle de la commune (rédaction d'articles, site internet...),
- Assurer la préparation et le suivi des réunions et des décisions du Conseil municipal,
- Assister au Conseil municipal en fonction des sollicitations du Maire,
- Assurer la gestion administrative du personnel : paie, suivi des carrières, absentéisme, formation, etc,
- Gérer le secrétariat : traitement des courriers, rédaction de la correspondance, approvisionnement des fournitures...).
Conditions d'exercice :
- Relations avec les élus et les administrés,
- Devoir de réserve et sens du service public,
- Être autonome et organisé(e), polyvalent(e), rigoureux(se) et disponible,
- Garant(e) de la qualité de l'image du service public communal (comportement, attitude, etc.),
- Rémunération statutaire + participation prévoyance.
Profils recherchés
- Connaître le cadre règlementaire des actes administratifs et la règlementation juridique des domaines d'activités,
- Avoir des connaissances en comptabilité publique (M57) et en marchés publics,
- Maîtriser la rédaction administrative et l'outil informatique (dont le logiciel spécifique Cosoluce),
- Expérience de secrétariat de mairie souhaitée.
- Avoir des connaissances en comptabilité publique (M57) et en marchés publics,
- Maîtriser la rédaction administrative et l'outil informatique (dont le logiciel spécifique Cosoluce),
- Expérience de secrétariat de mairie souhaitée.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Date limite de dépôt des candidatures : le 15 mai 2025
Les candidatures devront être déposées à l'aide du lien suivant : https://www.cdg-64.fr/acces-a-lemploi-territorial/bourse-de-lemploi/postuler-a-un-recrutement-suivi-par-le-cdg-64/
Les correspondances seront adressées aux candidats par courriel (convocations, lettres de réponse).
Il est impératif de consulter régulièrement votre boîte de réception mail et les courriers indésirables.
Les candidatures devront être déposées à l'aide du lien suivant : https://www.cdg-64.fr/acces-a-lemploi-territorial/bourse-de-lemploi/postuler-a-un-recrutement-suivi-par-le-cdg-64/
Les correspondances seront adressées aux candidats par courriel (convocations, lettres de réponse).
Il est impératif de consulter régulièrement votre boîte de réception mail et les courriers indésirables.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.