Adjoint administratif
Offre n° O064250324001238
Publiée le 24/03/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
29 rue joseph st andré, Boucau (Pyrénées-Atlantiques)
Poste à pourvoir le
01/05/2025
Date limite de candidature
23/04/2025
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant temporairement suite à un temps partiel
Durée de la mission
2 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Au sein du service des aides à domicile, vous serez en lien avec la responsable et la gestionnaire des plannings, pour participer aux missions de suivi de prévention et de qualité du service, et assurer le relais de la gestion des plannings des aides à domicile.
Relations fonctionnelles :
* En interne :
En relation avec la Responsable du SAD et la gestionnaire planning
Les aides à domicile
Les services administratifs et les agents du CCAS
La Direction
Les élus en charge de l'action sociale
Relations fonctionnelles :
* En interne :
En relation avec la Responsable du SAD et la gestionnaire planning
Les aides à domicile
Les services administratifs et les agents du CCAS
La Direction
Les élus en charge de l'action sociale
Missions / conditions d'exercice
- Assurer la visite annuelle de suivi qualité auprès des bénéficiaires du service d'aide à domicile.
- Elaborer et faire le suivi des Plans D'aide Individualisés (PI2A).
- Elaborer l'enquête de satisfaction annuelle, sa diffusion auprès des bénéficiaires, son exploitation et son affichage.
- Assurer le repérage des risques d'accidents au domicile des bénéficiares.
- Participer aux réunions d'équipe du SAD administratif et du SAD Aide à domicile.
- Suivi du dispositif Aidants Aidés (prévention).
- Assurer le relais de gestion des plannings en lien avec la gestionnaire des plannings et la responsable du service.
Conditions et contraintes d'exercice :
* Poste à temps complet
* Travail en équipe et pluridisciplinaire
* Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
* Respecter les délais
* Prendre en compte les procédures d'urgence dans les délais attendus
* Disponibilité, déontologie
* Garant de la qualité
* Charge mentale : contact direct avec les bénéficiaires du SAD, gestion simultanée de différents dossiers
* Risques de tension dans la relation au public
* Travail en bureau et sur écran
* Accueil physique et téléphonique
* Autonomie importante dans l'organisation du travail
* Garant de l'image du service public (attitude, comportement, tenue vestimentaire)
* Sens du service public
- Elaborer et faire le suivi des Plans D'aide Individualisés (PI2A).
- Elaborer l'enquête de satisfaction annuelle, sa diffusion auprès des bénéficiaires, son exploitation et son affichage.
- Assurer le repérage des risques d'accidents au domicile des bénéficiares.
- Participer aux réunions d'équipe du SAD administratif et du SAD Aide à domicile.
- Suivi du dispositif Aidants Aidés (prévention).
- Assurer le relais de gestion des plannings en lien avec la gestionnaire des plannings et la responsable du service.
Conditions et contraintes d'exercice :
* Poste à temps complet
* Travail en équipe et pluridisciplinaire
* Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
* Respecter les délais
* Prendre en compte les procédures d'urgence dans les délais attendus
* Disponibilité, déontologie
* Garant de la qualité
* Charge mentale : contact direct avec les bénéficiaires du SAD, gestion simultanée de différents dossiers
* Risques de tension dans la relation au public
* Travail en bureau et sur écran
* Accueil physique et téléphonique
* Autonomie importante dans l'organisation du travail
* Garant de l'image du service public (attitude, comportement, tenue vestimentaire)
* Sens du service public
Profils recherchés
Exigences requises :
* Niveau requis :
CAP / BEP/ BAC
Compétences nécessaires :
- Compétences techniques
Traitement de texte et tableur Excel
- Qualités relationnelles
Confidentialité
Etre à l'écoute
Savoir travailler en équipe
Savoir rendre compte
Savoir s'adapter (à la situation et au type de public)
Savoir mettre en relation des correspondants, intervenants
Etre organisé, rigoureux et méthodique
Savoir prioriser son activité
Etre efficace et réactif
* Niveau requis :
CAP / BEP/ BAC
Compétences nécessaires :
- Compétences techniques
Traitement de texte et tableur Excel
- Qualités relationnelles
Confidentialité
Etre à l'écoute
Savoir travailler en équipe
Savoir rendre compte
Savoir s'adapter (à la situation et au type de public)
Savoir mettre en relation des correspondants, intervenants
Etre organisé, rigoureux et méthodique
Savoir prioriser son activité
Etre efficace et réactif
Contact et modalités de candidature
Contact
0559649797
Informations complémentaires
Candidature (CV, lettre de motivation et dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires) à adresser à Monsieur le Maire, président du CCAS, 29 rue Joseph Saint André 64340 BOUCAU, par courrier ou par mail à grh.comptabilite.ccas@boucau.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.