AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F)
Offre n° O064250101392693
Publiée le 30/01/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
Mairie de MORLANNE 1 Carrère du Château, Morlanne (Pyrénées-Atlantiques)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
9h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
LE SYNDICAT DES ECOLES DE MORLANNE ET CASTEIDE-CANDAU
RECRUTE
UN AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F)
Poste à temps non complet : 9h par semaine
Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux
Emploi susceptible d'être pourvu par voie contractuelle en application des dispositions de l'article L.332-8-3° du Code général de la fonction publique
RECRUTE
UN AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F)
Poste à temps non complet : 9h par semaine
Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux
Emploi susceptible d'être pourvu par voie contractuelle en application des dispositions de l'article L.332-8-3° du Code général de la fonction publique
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
Sous l'autorité de Madame la Présidente et la responsabilité vous serez chargé(e) plus particulièrement de :
- Assister et conseiller les élus,
- Accueillir et renseigner les familles,
- Assurer la gestion administrative du personnel (paye, carrière, absentéisme, etc.) : 8 agents,
- Assurer le suivi général des dossiers et des marchés à bons de commande pour les deux sites gérés par le Syndicat,
- Préparer et rédiger des documents budgétaires et comptables (M57) et de procéder à leur exécution,
- Assurer la préparation et le suivi des réunions du Conseil syndical,
- Gérer le secrétariat : traitement des courriers, rédaction de la correspondance courante, approvisionnement des fournitures...),
- Assurer la gestion des services cantine et garderie (suivi de l'activité, des effectifs et facturation),
- Assurer le suivi des participations des communes aux frais de scolarité.
Possibilité d'évolution sur de nouvelles missions.
Sous l'autorité de Madame la Présidente et la responsabilité vous serez chargé(e) plus particulièrement de :
- Assister et conseiller les élus,
- Accueillir et renseigner les familles,
- Assurer la gestion administrative du personnel (paye, carrière, absentéisme, etc.) : 8 agents,
- Assurer le suivi général des dossiers et des marchés à bons de commande pour les deux sites gérés par le Syndicat,
- Préparer et rédiger des documents budgétaires et comptables (M57) et de procéder à leur exécution,
- Assurer la préparation et le suivi des réunions du Conseil syndical,
- Gérer le secrétariat : traitement des courriers, rédaction de la correspondance courante, approvisionnement des fournitures...),
- Assurer la gestion des services cantine et garderie (suivi de l'activité, des effectifs et facturation),
- Assurer le suivi des participations des communes aux frais de scolarité.
Possibilité d'évolution sur de nouvelles missions.
Profils recherchés
Profil attendu :
- Maitriser les techniques d'accueil téléphonique et physique du public,
- Connaître les techniques de rédaction administrative et maitriser le Français (orthographe, grammaire),
- Savoir communiquer, avoir le sens de la diplomatie,
- Maitriser les applications informatiques professionnelles courantes (WORD, EXCEL, POWERPOINT, INTERNET...),
- Connaître l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités territoriales,
- Être organisé, rigoureux et méthodique,
- Être créatif et force de proposition,
- Être patient, discret, sérieux et efficace.
Conditions d'exercices :
- Horaires à adapter suivant le profil,
- Poste basé à Morlanne,
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité,
- Disponibilité, adaptabilité, polyvalence et rigueur, sens du service public,
- Relations avec les élus, les agents du syndicat et les administrés (familles),
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie,
- Garant de l'image de la qualité du service public de la commune (bonne attitude, comportement adapté),
- Rémunération statutaire + RIFSEEP + participation employeur à la protection sociale complémentaire,
- Possibilité d'un recrutement conjoint avec la commune de PIETS-PLASENCE-MOUSTROU pour un poste de secrétaire général de mairie (8h).
- Maitriser les techniques d'accueil téléphonique et physique du public,
- Connaître les techniques de rédaction administrative et maitriser le Français (orthographe, grammaire),
- Savoir communiquer, avoir le sens de la diplomatie,
- Maitriser les applications informatiques professionnelles courantes (WORD, EXCEL, POWERPOINT, INTERNET...),
- Connaître l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités territoriales,
- Être organisé, rigoureux et méthodique,
- Être créatif et force de proposition,
- Être patient, discret, sérieux et efficace.
Conditions d'exercices :
- Horaires à adapter suivant le profil,
- Poste basé à Morlanne,
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité,
- Disponibilité, adaptabilité, polyvalence et rigueur, sens du service public,
- Relations avec les élus, les agents du syndicat et les administrés (familles),
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie,
- Garant de l'image de la qualité du service public de la commune (bonne attitude, comportement adapté),
- Rémunération statutaire + RIFSEEP + participation employeur à la protection sociale complémentaire,
- Possibilité d'un recrutement conjoint avec la commune de PIETS-PLASENCE-MOUSTROU pour un poste de secrétaire général de mairie (8h).
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Dépôt de candidature :
Date limite de dépôt des candidatures : le 21 février 2025, à 8 heures.
Les candidatures devront être déposées à l'aide du lien suivant : https://www.cdg-64.fr/acces-a-lemploi-territorial/bourse-de-lemploi/postuler-a-un-recrutement-suivi-par-le-cdg-64/
Les correspondances seront adressées aux candidats par courriel (convocations, lettres de réponse).
Il est impératif de consulter régulièrement votre boîte de réception mail et les courriers indésirables.
Date limite de dépôt des candidatures : le 21 février 2025, à 8 heures.
Les candidatures devront être déposées à l'aide du lien suivant : https://www.cdg-64.fr/acces-a-lemploi-territorial/bourse-de-lemploi/postuler-a-un-recrutement-suivi-par-le-cdg-64/
Les correspondances seront adressées aux candidats par courriel (convocations, lettres de réponse).
Il est impératif de consulter régulièrement votre boîte de réception mail et les courriers indésirables.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.