Assistant adminsitratif
Offre n° O064241223000058
Publiée le 23/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
33 AV DU MARECHAL LECLERC, Pau (Pyrénées-Atlantiques)
Poste à pourvoir le
01/02/2025
Date limite de candidature
22/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le service départemental d'incendie et de secours recrute un assistant administratif des grades d'adjoint administratif à adjoint administratif principal de 1ère classe au sein du service prospective du groupement des ressources humaines et de la formation (GRHF). Le GRHF comprend 16 sapeurs-pompiers professionnels, 44 sapeurs-pompiers volontaires et 24 personnels des filières administrative et technique. Le service prospective comprend 1 sapeur-pompier professionnel et 4 personnels des filières administrative et technique.
Missions / conditions d'exercice
- Participer à la gestion administrative du temps de travail
- Participer au paramétrage du logiciel de temps de travail
- Participer au support informatique pour les utilisateurs du logiciel de temps de travail
- Participer à la mise en œuvre du processus de recrutement
- Exécuter et suivre les décisions et les dossiers liés au service
- Actualiser des bases de données et alimenter des tableaux de bord
- Contribuer au suivi et à la diffusion de la documentation du service pour l’ensemble des entités
- Assurer la continuité de service en l’absence de son binôme
- Participer au paramétrage du logiciel de temps de travail
- Participer au support informatique pour les utilisateurs du logiciel de temps de travail
- Participer à la mise en œuvre du processus de recrutement
- Exécuter et suivre les décisions et les dossiers liés au service
- Actualiser des bases de données et alimenter des tableaux de bord
- Contribuer au suivi et à la diffusion de la documentation du service pour l’ensemble des entités
- Assurer la continuité de service en l’absence de son binôme
Profils recherchés
- Maîtrise des outils bureautiques et des applications informatiques métier
- Connaissance de la réglementation relative au temps de travail
- Connaissance de l’environnement sapeur-pompier
- Savoir comprendre et appliquer une procédure et/ou une réglementation
- Savoir respecter les délais
- Discrétion professionnelle et réactivité
- Etre méthodique et rigoureux
- Connaissance de la réglementation relative au temps de travail
- Connaissance de l’environnement sapeur-pompier
- Savoir comprendre et appliquer une procédure et/ou une réglementation
- Savoir respecter les délais
- Discrétion professionnelle et réactivité
- Etre méthodique et rigoureux
Contact et modalités de candidature
Contact
0564640001
Informations complémentaires
Les candidatures (CV et lettre de motivation à l'attention de monsieur le Président du Conseil d'administration) sont à transmettre par mail à l'adresse recrutement@sdis64.fr. Tout renseignement complémentaire peut être obtenu auprès du chef du service prospective au 06 03 85 17 58.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.