Définition et mise en oeuvre du projet d'établissement
- Anticiper les mutations du contexte économique et les évolutions concomitantes des besoins des personnes âgées au sein du territoire de la Communauté des Communes des Luys en Béarn (CCLB).
- Suivre de près le projet et la stratégie de la structure gestionnaire, et anticiper leurs déclinaisons possibles à l'échelle de l'EHPAD.
- Être force de propositions, notamment quant à des évolutions de l'accueil des séniors (ex : résidence autonomie).
- Construire un projet d'établissement adapté aux orientations de la structure gestionnaire, aux règles législatives, au public accueilli, au territoire géographique et aux moyens financiers, humains et techniques disponibles.
- Participer à la réflexion concernant les organisations à mettre en place sur le territoire quant aux modalités d'accueil des séniors et leur intégration citoyenne.
- Animer le conseil de la vie sociale (CVS) et associer les personnes âgées et leur famille à l'élaboration et à la modification du règlement de fonctionnement et du projet d'établissement.
- Concrétiser les axes stratégiques du projet d'établissement en travaillant le protocole d'accueil, la charte du résident, le projet de soins, le projet d'animation, la mise en place de nouveaux services...
- Être le garant de la réalisation du projet d'établissement au quotidien et veiller à son évolution/adaptation en fonction des besoins.

Accueil des résidents et pilotage de leur accompagnement médico-social
- Suivre les demandes d'inscription et animer la commission d'admission qui se réunie mensuellement.
- Assurer l'intégration sociale de chaque résident dans l'établissement.
- Mettre en œuvre le projet de vie personnalisé de chaque résident visant à optimiser son bien-être bio-psycho-social
- Piloter la coordination et l'interconnexion des différentes équipes pluridisciplinaires au service des personnes âgées
- Assurer et faciliter les échanges avec les résidents, des familles, des professionnels libéraux et entretenir l'attention de chacun à la qualité des communications à leur égard.
- Évaluer et répondre aux besoins individuels des résidents en veillant au respect des bonnes pratiques gérontologiques de bientraitance.

Organisation technique et logistique du fonctionnement de l'établissement
- Gérer les stocks et procéder aux achats d'équipements.
- Contribuer à l'aménagement des espaces intérieurs/extérieurs.
- Superviser l'entretien des locaux et la qualité des services hôteliers (parties communes, chambres, blanchisserie, restauration...).
- Garantir la sécurité et gérer les procédures liées aux risques (hygiène, accessibilité, accident, incendie...).
- Conduire d'éventuels projets de restructuration/rénovation interne.

Management d'une équipe pluridisciplinaire
- Assurer une gestion globale multidirectionnelle en développant une collaboration active avec le médecin coordonnateur et l'infirmière coordonnatrice de la structure.
- En collaboration avec la commission de recrutement, piloter le recrutement de professionnels aux compétences très diverses (médicaux, paramédicaux, agents sociaux, techniques, administratifs, etc.).
- Gérer les plannings des équipes et veiller à leur bonne coordination.
- Entretenir une forte cohésion et un bon climat social en organisant régulièrement des réunions d'équipe et en palliant rapidement aux éventuels conflits.
- Identifier les besoins en compétences sur chaque poste et faire évoluer la politique de formation individuelle et collective en conséquence.
- Encadrer l'intervention de bénévoles dans la vie de l'établissement (notamment sur les projets d'animation), en complémentarité et bonne intelligence avec les équipes médico-sociales salariées.

Gestion administrative, législative et financière de la structure
- Superviser et finaliser l'admission administrative des résidents.
- Piloter la gestion administrative du personnel (contrats, paie, entretiens d'évaluation...).
- Garantir l'organisation et la bonne gestion des comptes d'exploitation et des budgets, en lien étroit avec le conseil d'administration et les autorités de tarification.
- Poursuivre et développer la démarche qualité (évaluation des procédures, audits internes...).
- Suivre et appliquer les évolutions législatives et réglementaires du secteur sanitaire et médico-social.

Partenariats et projets transversaux
- S'impliquer dans les instances directives (conseil d'administration, CT, CHSCT, etc.).
- En collaboration avec le président du CIAS, être le représentant de la structure au niveau local et départemental.
- Entretenir des partenariats conventionnels de suivi des personnes âgées avec les établissements de soins de proximité (hôpitaux, cliniques, HAD, SPASAD, SSIAD) et les réseaux professionnels.
- Intégrer et développer le réseau gérontologique local : associations spécialisées, CCAS, CLIC, MAIA, etc.
- Participer à et/ou animer des colloques et groupes de réflexion thématiques sur le secteur (nouvelles pathologies, prise en charge du résident, formation des équipes...) et contribuer à la réalisation d'outils transversaux.
- Assurer l'intégration sociale et géographique de l'établissement dans son territoire en construisant des projets communs et intergénérationnels avec les associations locales, les municipalités, les organismes de loisirs, les écoles, etc.

ACTIVITÉS ÉVENTUELLES
Le développement, la promotion et la communication font partie intégrante des missions du directeur d'EHPAD...
Développement, promotion et communication
- Concevoir et actualiser les outils pérennes de communication de l'établissement : site web, livret de présentation, ...
- Piloter la communication autour de l'établissement : interviews, reportages, animations ponctuelles, visites...
- Promouvoir l'établissement auprès de différents interlocuteurs tout en véhiculant une image positive.
- Assurer le développement de l'établissement et par conséquent le service rendu aux usagers, en vue d'assurer un taux d'occupation optimum.