Gestionnaire administratif (H/F) au service des Assemblées et de la vie institutionnelle
Offre n° O064240930001105
Publiée le 13/11/2024
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
15 avenue maréchal foch, Bayonne (Pyrénées-Atlantiques)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Référence de l’offre : 191-2024-RSS Date de publication : 21/10/2024
Date limite de candidature : 27/11/2024 Poste à pourvoir : dès que possible
Type d’emploi : Emploi permanent Catégorie : B
Cadres d’Emplois : Rédacteurs territoriaux
Ouverture : aux fonctionnaires et lauréats de concours ; à défaut, aux agents contractuels conformément à l’article 332-8 2° du code général de la fonction publique
Temps de travail : temps complet
Lieu de travail : siège de la Communauté d’Agglomération Pays Basque (64100 Bayonne)
Rattachement hiérarchique : Service assemblées et vie institutionnelle
Date limite de candidature : 27/11/2024 Poste à pourvoir : dès que possible
Type d’emploi : Emploi permanent Catégorie : B
Cadres d’Emplois : Rédacteurs territoriaux
Ouverture : aux fonctionnaires et lauréats de concours ; à défaut, aux agents contractuels conformément à l’article 332-8 2° du code général de la fonction publique
Temps de travail : temps complet
Lieu de travail : siège de la Communauté d’Agglomération Pays Basque (64100 Bayonne)
Rattachement hiérarchique : Service assemblées et vie institutionnelle
Missions / conditions d'exercice
CONTEXTE :
Au sein de la Direction de l’Administration générale, le service assemblées et vie institutionnelle organise et sécurise la préparation et la tenue des instances communautaires (conseil communautaire, bureau communautaire, conseil exécutif), en relation avec l’ensemble des Directions métiers compétentes. Plus largement, le service est garant de la sécurité juridique des actes règlementaires (délibérations, décisions et arrêtés) produits par l’établissement, et assure le suivi de la vie institutionnelle (suivi et mise à jour des bases de données élus, des représentations au sein des commissions et organismes externes).
MISSIONS :
Assurer à titre principal le traitement des actes réglementaires (arrêtés et décisions)
• Veiller à la qualité et la sécurité juridiques des actes règlementaires : rédaction d’actes, relecture / contrôle des actes produits par les Directions et services, contrôle de légalité, publication, tenue des registres,
• Participer à la mise en place et au suivi d’un système de contrôle adapté (procédures, documents types, outils de traçabilité),
• Contribuer activement à l’organisation, la sécurisation et l’optimisation des processus administratifs et circuits décisionnels.
Participer à titre complémentaire et autant que de besoin selon l’activité du service, à l’ensemble des actions liées à la préparation, l’organisation et la tenue des instances communautaires : préparation des dossiers de séance (contrôle des projets de délibérations, préparation de l’ordre du jour), transmission des dossiers de séance aux élus communautaires, logistique et participation aux séances, préparation et suivi des délibérations (télétransmission au contrôle de légalité, publication), formalités post-séance (procès-verbaux de séance, notifications, tenue des registres).
Assurer au long cours une partie du suivi institutionnel : élaborer et actualiser les bases de données, suivre et ajuster les représentations de la Communauté d’Agglomération au sein de commissions et organismes externes …
Au sein de la Direction de l’Administration générale, le service assemblées et vie institutionnelle organise et sécurise la préparation et la tenue des instances communautaires (conseil communautaire, bureau communautaire, conseil exécutif), en relation avec l’ensemble des Directions métiers compétentes. Plus largement, le service est garant de la sécurité juridique des actes règlementaires (délibérations, décisions et arrêtés) produits par l’établissement, et assure le suivi de la vie institutionnelle (suivi et mise à jour des bases de données élus, des représentations au sein des commissions et organismes externes).
MISSIONS :
Assurer à titre principal le traitement des actes réglementaires (arrêtés et décisions)
• Veiller à la qualité et la sécurité juridiques des actes règlementaires : rédaction d’actes, relecture / contrôle des actes produits par les Directions et services, contrôle de légalité, publication, tenue des registres,
• Participer à la mise en place et au suivi d’un système de contrôle adapté (procédures, documents types, outils de traçabilité),
• Contribuer activement à l’organisation, la sécurisation et l’optimisation des processus administratifs et circuits décisionnels.
Participer à titre complémentaire et autant que de besoin selon l’activité du service, à l’ensemble des actions liées à la préparation, l’organisation et la tenue des instances communautaires : préparation des dossiers de séance (contrôle des projets de délibérations, préparation de l’ordre du jour), transmission des dossiers de séance aux élus communautaires, logistique et participation aux séances, préparation et suivi des délibérations (télétransmission au contrôle de légalité, publication), formalités post-séance (procès-verbaux de séance, notifications, tenue des registres).
Assurer au long cours une partie du suivi institutionnel : élaborer et actualiser les bases de données, suivre et ajuster les représentations de la Communauté d’Agglomération au sein de commissions et organismes externes …
Profils recherchés
QUALIFICATIONS / EXPERIENCES
• Très bonne connaissance du fonctionnement d’une intercommunalité, notamment en matière de fonctionnement des assemblées et du cadre juridique afférent,
• Compétences, et dans l’idéal justification d’une première expérience réussie, dans la préparation et l’organisation d’instances délibératives et la gestion des actes réglementaires,
• Aptitudes rédactionnelles et de synthèse,
• Travail en transversalité et collaboration avec les Directions métiers,
• Méthode, rigueur et sens de l’organisation,
• Autonomie et disponibilité,
• Capacité à gérer des pics d’activités et à respecter des délais contraints,
• Sens du service public.
• Très bonne connaissance du fonctionnement d’une intercommunalité, notamment en matière de fonctionnement des assemblées et du cadre juridique afférent,
• Compétences, et dans l’idéal justification d’une première expérience réussie, dans la préparation et l’organisation d’instances délibératives et la gestion des actes réglementaires,
• Aptitudes rédactionnelles et de synthèse,
• Travail en transversalité et collaboration avec les Directions métiers,
• Méthode, rigueur et sens de l’organisation,
• Autonomie et disponibilité,
• Capacité à gérer des pics d’activités et à respecter des délais contraints,
• Sens du service public.
Contact et modalités de candidature
Contact
0559447272
Informations complémentaires
Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser à Monsieur le Président de la Communauté d’Agglomération Pays Basque, Direction des Ressources Humaines, Service Gestion des Emplois et Compétences
En précisant la référence suivante : 191-2024-RSS au plus tard le mercredi 27 novembre 2024.
En précisant la référence suivante : 191-2024-RSS au plus tard le mercredi 27 novembre 2024.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.