Assistant.e RH - Carrière et développement des compétences
Offre n° O064240902000136
Publiée le 02/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Parc d'activités économiques monplaisir, Bénéjacq (Pyrénées-Atlantiques)
Poste à pourvoir le
01/10/2024
Date limite de candidature
25/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La communauté de communes du Pays de Nay recrute un.e assistant.e RH -
Sous l'autorité directe de la DRH, vous participez à la gestion des carrières et à la mise en œuvre des besoins collectifs et individuels d’évolution de compétences des agents.
Le service impose des règles et des valeurs fondamentales de confidentialité et d’échange interne.
Sous l'autorité directe de la DRH, vous participez à la gestion des carrières et à la mise en œuvre des besoins collectifs et individuels d’évolution de compétences des agents.
Le service impose des règles et des valeurs fondamentales de confidentialité et d’échange interne.
Missions / conditions d'exercice
1/ Assistance administrative recrutement
• Collecte, enregistre et suit les demandes d’emploi et de candidatures (vivier internes et externes tous services)
• Organise matériellement les recrutements et les réponses aux candidats
• Prépare l’intégration des nouveaux recrutés (livret accueil, besoins de l’agent, informations diverses)
2 / Met en œuvre la politique de gestion des carrières et des contrats des agents
Elabore, gère, suit et vérifie l’ensemble des actes relatifs à la gestion administrative du personnel (du recrutement à la cessation de fonctions) et procède aux transmissions après contrôle de la direction (agents, préfecture, cdg, organismes divers : Arrêtés, contrats, avancements, promotions, attestations, certificats, …)
• Accompagne et met en œuvre les dispositifs de déroulement de carrières dans le respect des règles statutaires et normes juridiques et tient à jour les registres correspondants
• Elabore, suit, met à jour, contrôle et archive les dossiers individuels des agents de la collectivité
• Traitement et suivi des avancements d’échelon, de grade et des promotions internes
• Gestion et suivi du tableau des effectifs
• Gestion et suivi des positions administratives des agents (disponibilité, détachement, mutations, changement d’affectation, …)
• Participe à l’évolution des procédures de traitement de carrière avec modernisation des matrices de travail (dématérialisation notamment)
• Elabore et suit le dossier médailles du travail
3/ Participe à la politique d’évolution des compétences des agents
• Participe à la définition des règles d’accès et obligations en matière de formation (règlement, charte…) et rédige et diffuse des informations sur les formations en fonction de l’actualité (CNFPT et autres alternatives …) : concours, examens, préparations, stages et itinéraires …
• Planifie et gère les formations statutaires obligatoires, et planifie les formations réglementaires pour certains métiers
• Participe à l’élaboration et suit le plan de formation (structure l’offre et l’actualise),
• Suit le PFM Est Béarn
• Suivi des procédures collectives (fiche de poste, EP, note de service, CIA)
• Traite et suit la procédure administrative de l’évaluation annuelle (organisation matérielle, suivi, transmission)
• Participe à la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (recensement, mobilité, reconversion, reclassement)
• Suit administrativement les frais de déplacements des agents en lien avec les formations et missions
• Recense et suit les formations obligatoires métiers : habitations, certifications, etc…
4/ Suivi de la transmission du savoir
• Traite, suit les demandes, et met en œuvre de l’accueil des stagiaires de l’enseignement (de l’arrivée, déroulement… au bilan)
• Traite et suit les dossiers des apprentis et des alternants (de l’arrivée, déroulement… au bilan)
- Suit la veille juridique et les modes opératoires nouveaux et/ou en développement
5/ Dialogue social
• Organisation administrative du Comité social territorial
Convocation aux séances, préparation des réunions en collaboration avec la responsable de service, rédaction des PV de séance, etc …..
• Accompagne la direction dans ses relations administratives avec les partenaires sociaux
6/Dossiers transversaux
• Suivi du DUER
Veille a l’application du DU, programme de prévention, repère les dysfonctionnements et propose des solutions (rapports…)
• Intérim possible de l’élaboration de la paie
• Accompagne la direction et les services sur le suivi administratif et la mise en œuvre des projets Rh de la collectivité. (Délibérations, commissions, groupes de travail)
• Fait vivre les tableaux de bord et indicateurs des processus Rh de la collectivité
En matière de SIRH
• Suit la mise à jour et surveillance régulière du module agent
• Suit la mise à jour des données règlementaires de la carrière de l’agent
• Participation à l’établissement des actes administratifs RH (intégration des données dans le SIRH, rédaction d’arrêtés, de contrats et gestion des pièces administratives) éditoriale
• Collecte, enregistre et suit les demandes d’emploi et de candidatures (vivier internes et externes tous services)
• Organise matériellement les recrutements et les réponses aux candidats
• Prépare l’intégration des nouveaux recrutés (livret accueil, besoins de l’agent, informations diverses)
2 / Met en œuvre la politique de gestion des carrières et des contrats des agents
Elabore, gère, suit et vérifie l’ensemble des actes relatifs à la gestion administrative du personnel (du recrutement à la cessation de fonctions) et procède aux transmissions après contrôle de la direction (agents, préfecture, cdg, organismes divers : Arrêtés, contrats, avancements, promotions, attestations, certificats, …)
• Accompagne et met en œuvre les dispositifs de déroulement de carrières dans le respect des règles statutaires et normes juridiques et tient à jour les registres correspondants
• Elabore, suit, met à jour, contrôle et archive les dossiers individuels des agents de la collectivité
• Traitement et suivi des avancements d’échelon, de grade et des promotions internes
• Gestion et suivi du tableau des effectifs
• Gestion et suivi des positions administratives des agents (disponibilité, détachement, mutations, changement d’affectation, …)
• Participe à l’évolution des procédures de traitement de carrière avec modernisation des matrices de travail (dématérialisation notamment)
• Elabore et suit le dossier médailles du travail
3/ Participe à la politique d’évolution des compétences des agents
• Participe à la définition des règles d’accès et obligations en matière de formation (règlement, charte…) et rédige et diffuse des informations sur les formations en fonction de l’actualité (CNFPT et autres alternatives …) : concours, examens, préparations, stages et itinéraires …
• Planifie et gère les formations statutaires obligatoires, et planifie les formations réglementaires pour certains métiers
• Participe à l’élaboration et suit le plan de formation (structure l’offre et l’actualise),
• Suit le PFM Est Béarn
• Suivi des procédures collectives (fiche de poste, EP, note de service, CIA)
• Traite et suit la procédure administrative de l’évaluation annuelle (organisation matérielle, suivi, transmission)
• Participe à la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (recensement, mobilité, reconversion, reclassement)
• Suit administrativement les frais de déplacements des agents en lien avec les formations et missions
• Recense et suit les formations obligatoires métiers : habitations, certifications, etc…
4/ Suivi de la transmission du savoir
• Traite, suit les demandes, et met en œuvre de l’accueil des stagiaires de l’enseignement (de l’arrivée, déroulement… au bilan)
• Traite et suit les dossiers des apprentis et des alternants (de l’arrivée, déroulement… au bilan)
- Suit la veille juridique et les modes opératoires nouveaux et/ou en développement
5/ Dialogue social
• Organisation administrative du Comité social territorial
Convocation aux séances, préparation des réunions en collaboration avec la responsable de service, rédaction des PV de séance, etc …..
• Accompagne la direction dans ses relations administratives avec les partenaires sociaux
6/Dossiers transversaux
• Suivi du DUER
Veille a l’application du DU, programme de prévention, repère les dysfonctionnements et propose des solutions (rapports…)
• Intérim possible de l’élaboration de la paie
• Accompagne la direction et les services sur le suivi administratif et la mise en œuvre des projets Rh de la collectivité. (Délibérations, commissions, groupes de travail)
• Fait vivre les tableaux de bord et indicateurs des processus Rh de la collectivité
En matière de SIRH
• Suit la mise à jour et surveillance régulière du module agent
• Suit la mise à jour des données règlementaires de la carrière de l’agent
• Participation à l’établissement des actes administratifs RH (intégration des données dans le SIRH, rédaction d’arrêtés, de contrats et gestion des pièces administratives) éditoriale
Profils recherchés
Formation /expérience
- Cursus de l’enseignement supérieur (Bac+2 minimum dans le domaine des ressources humaines)
- Expérience d’au moins 2 années en poste similaire serait un plus
Compétences techniques et socio professionnelles
- Vous maîtrisez les procédures administratives et réglementaires liées aux thématiques en question, notamment les aspects règlementaires, statutaires et le droit à la formation.
- Vous connaissez les méthodes d’élaboration et étapes d’un plan de formation. Et les outils d’élaboration de projets professionnels (VAE, bilan de compétences, etc…)
- Vous connaissez l’environnement métiers de la FPT.
-Vous avez une bonne connaissance du mode de fonctionnement des collectivités locales, des processus décisionnels, de l'environnement territorial,
- Vous connaissez les procédés informatiques et la dématérialisation : La maitrise du logiciel Berger Levrault serait un plus
Compétences relationnelles
- Faire preuve de réserve et de discrétion,
- Disposer de capacités d'analyse, de synthèse et rédactionnelles,
- Savoir être autonome, curieux et avoir l'esprit d'initiative,
- Disposer d'une aisance relationnelle et d'un goût pour le travail en équipe
- Savoir écouter et communiquer,
- Faire preuve de rigueur, de méthode,
- Faire preuve de disponibilité et avoir un sens accru du service public,
- Savoir se remettre en question, accepter les changements, évoluer, faire des propositions
Sujétions du poste
- Déplacements sur le territoire possible
- Cycle de travail du Lundi au vendredi – (télétravail possible 1 jour)
- Cursus de l’enseignement supérieur (Bac+2 minimum dans le domaine des ressources humaines)
- Expérience d’au moins 2 années en poste similaire serait un plus
Compétences techniques et socio professionnelles
- Vous maîtrisez les procédures administratives et réglementaires liées aux thématiques en question, notamment les aspects règlementaires, statutaires et le droit à la formation.
- Vous connaissez les méthodes d’élaboration et étapes d’un plan de formation. Et les outils d’élaboration de projets professionnels (VAE, bilan de compétences, etc…)
- Vous connaissez l’environnement métiers de la FPT.
-Vous avez une bonne connaissance du mode de fonctionnement des collectivités locales, des processus décisionnels, de l'environnement territorial,
- Vous connaissez les procédés informatiques et la dématérialisation : La maitrise du logiciel Berger Levrault serait un plus
Compétences relationnelles
- Faire preuve de réserve et de discrétion,
- Disposer de capacités d'analyse, de synthèse et rédactionnelles,
- Savoir être autonome, curieux et avoir l'esprit d'initiative,
- Disposer d'une aisance relationnelle et d'un goût pour le travail en équipe
- Savoir écouter et communiquer,
- Faire preuve de rigueur, de méthode,
- Faire preuve de disponibilité et avoir un sens accru du service public,
- Savoir se remettre en question, accepter les changements, évoluer, faire des propositions
Sujétions du poste
- Déplacements sur le territoire possible
- Cycle de travail du Lundi au vendredi – (télétravail possible 1 jour)
Contact et modalités de candidature
Contact
0559611182
Informations complémentaires
Adresser une lettre de motivation et un curriculum vitae détaillé à M. le Président de la Communauté de communes du Pays de Nay- 250 rue Monplaisir – 64800 Bénéjacq
Statutaire : communiquer votre dernier arrêté.
avant le 25 Septembre 2024
Statutaire : communiquer votre dernier arrêté.
avant le 25 Septembre 2024
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.